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1. 写在前面
技术人员除了将技术学好,公司布置的任务或者项目做好外,技术人员确实应该学习如何表达。
无论是学生时代的课题总结,毕业答辩,还是 工作时期 的 项目汇报,转正答辩, 分享会,外部技术交流,职级答辩等。
这些场合,都需要我们具备优秀的演讲能力,才能更好的向别人展示我们的工作成果,让优秀的技术方案广为传播。
公众场合的演讲能力是职场中重要的一项基础技能。
像编程一样,演讲能力可以进行有效的学习。
在学习 如何做好一场技术演讲 后,做了一个学习笔记。
开场
(自我介绍) - 总
(整体大纲目录) - 分
(内容,内容分成几个部分,内部也可以进行总分总) - 总
(总结,回顾) - 结束
(谢谢)
2. 做好哪些准备
幻灯片 基本控制 15~20 页:
who
:1 页自我介绍
,让别人了解自己,建立连接。what&when
:1~2 页 分享的主题
,简短介绍吸引听众的注意力,好奇心。Why
:1 页为什么
做这个架构改造,技术升级,优化,整个项目的背景是什么样的,结合对听众的了解,做特定的介绍。How
:展开 3~4 点,每点 2-3 页 深入浅出 3-4 个最核心
的内容点
。Future
:1 页 让大家了解你未来的计划,你对技术趋势的看法等等。Recap
:1 页 今天的主题再做一个回顾
,让听众加深对核心内容的记忆。
技术分享 会经常用到 demo,用好的几个疑问:
- 有限的几分钟充分展示技术,产品特点?
- 多个环节,场景如何串联,上下文如何切换更自然?
- 避免demo 失败?
- 万一失败了如何处理?
经过 主题,主线,backlog,幻灯片,Demo,逐字稿等精心准备,进入下半场:刻意练习(刻意练习不等于重复练习)。
训练几种常见方式:
- 找安静的地方,自我练习。 手机录音,纠正口头禅,比如“嗯“,“对” 等等。
- 请信任的朋友,同事试听。
- 公司内部试讲。
- 冥想。 睡前脑海里默默翻幻灯片,想象真实的演讲场景。
克服 紧张和焦虑
3. 如何避免紧张情绪
演讲之前要知己知彼
(了解听众都有哪些,什么特点,需求,针对听众在内容上调整,让大家听了有收获)
演讲内容
要有价值
(钱,时间)
适可而止
,不要贪多
PPT只是配角
,不要念
PPT
别让正式演讲时你的第一次,多练
把握
好最初的五分钟
讲的内容最好是自己擅长
和熟悉
的
4. 如何讲好故事
以讲故事的方式组织演讲内容
伟大的演讲和电影剧本有点类似:
- 清晰的开始,过程,结尾;
- 具备有章可循的结构;
- 通过某个情节来吸引听众的注意力,起承转合;
- 开始和结束比中间部门短;
演讲者的姿势:
- 保持自然,目光坚定,勇敢地面对台下千百双眼睛的注视并熟视无睹;
- 自然放松的体态,不浮夸
- 技术人员,牛仔裤,T恤,衬衣,舒服就好,不用太刻意;
- 解放出双手
5. 如何将你的观点深刻在别人脑海中
观点更具影响力的诀窍:简约,意外,具体,可信,情感,故事
讲故事:
首先 具体 让人产生画面感,产生更多钩子;
其次,具体让人更容易产生情绪(恐惧,同情,感动,意外等等都是情绪);
具体让人产生可信感(除了社会认同,权威背书之外,“细节添加”也是一个重要手段);
6. 演讲中的肢体语言管理和声音控制
异常面,真实面,激情面
眼神交流,深处一只手
声音弧度
7. 8个技巧,做一场漂亮的技术演讲
7.1 提前了解听众的诉求
PPT准备内容:包括真实案例,碰到的问题,踩到的坑,尝试过的各种解决方案以及解决方案的优缺点、迭代演进和最佳实践等等。
技术演讲,少一些原则理论,多一些血肉充实的生动案例。
7.2 认识到紧张是正常的
“当众讲话” 排位 “世界上最令人恐惧的事情” 首位。
紧张是正常,紧张说嘛你内心重视这个事情,有的时候,紧张反而能够帮助你发挥的更好。
有时候,演讲者不小心漏讲了一个要点,也只有演讲者自己才知道,观众不一定会察觉,只要不被听众察觉你紧张,那就不是紧张。
7.3 好的开场是成功的一半
开场留给观众的第一印象就非常重要。
首先告诉大家我是谁,来自哪个公司或者部门,叫什么名字,职位可说可不说。
然后简单描述下从业经历,让别人明白为什么有资格讲这个主题,增加说服力。
最后说一下主要演讲的内容( 如果是你内部分享,不需要说前面的废话了,跨部门分享可以做个简单自我介绍)。
举个栗子:
我来自58到家的架构师沈XX。(点名 公司,职位 和 姓名)
我再百度,58同城有过多年的架构工作经验。(这一句是吹吹牛,增强信服力)
接下来我会和大家介绍58到家订单中心的架构演进细节。(分享内容介绍)
7.4 采用一个安全的内容结构
开完场,就到了最核心的内容部分。
按照 “ 问题缘起 - 方案 - 优化方案 - 总结” 的结构来组织内容比较安全。
首先,我们可以讲一下遇到了什么问题,问题产生的原因是什么,为了解决相应的问题,我们做了些什么,以及为什么要这么做。
然后,我们就可以展开描述解决方案的迭代过程、遇到过的矛盾冲突…
7.5 PPT 内容呈现要清晰简洁
注意两点:首先 内容 “清晰、简洁、达意”。其次,尽量减少大段的文字(避免念PPT),代之以架构图、流程图和表格数字对比。
2015 年某技术大会上小米公司一位工程师的 PPT(正面案例)
7.6 把控好整体节奏
紧张的时候,语速会加速,时刻提醒自己语速慢一点,也给自己更多的思考时间。
规划好一页PPT,讲什么内容
,要点是什么
,讲多少分钟
。
想在正式演讲把控好节奏,提前演练也是必不可少。
说 high 收不住,本来规划5分钟,说了几十分钟,所以一定要多做演练。
多准备一些内容,放慢一下语速,做好规划,多多演练,基本上八九不离十。
7.7 收尾时强调重点
一般一场演讲下来,涉及的内容比较多,全部内容能记住10%的很少。
总结的内容在精不在多。总结的时候反复强调结论,强调实践。
掌握 峰终定律 精髓,结尾来一波高潮。
7.8 回答提问要讲究技巧
进入提问环节,碰上不会的问题不紧张,原作者的经验是:首先,不要和提问者冲突。
可以表示 这是自己公司的实践,方案有很多,各有优缺点。然后转入下一个问题。
不能100%确定的答案,可以技巧转换下,比如说“是不是这样一个问题呢?”转化后的问题正是自己擅长的。
不擅长的问题,也可以实事求是的大方承认自己不确定答案,可以给一些自己的思路,听众一般不会苛责。
最后一个大招,比较尴尬的问题,可以回答:“这是一个号问题,但几句话说不清楚,感兴趣,线下交流”。
8. 参考资料
极客时间《如何做好一场技术演讲》的音频
作者推荐书籍《威斯曼演讲圣经》,《看懂肢体语言》,《粘住》