浅谈工作型PPT之提高篇

PwerPoint(简称 PPT )是微软公司Office套件中的演示文稿制作软件。以其明显的优势广泛应用于教学领域，对促进工作方法改革，提高了工作效率起到了良好的作用，工作型 PPT 作为信息呈现的一种载体，其真正体现的是作者对公司战略、发展思路、具体举措等方面的理解和阐述，这需要的是严密的逻辑能力，并通过较好的写作能力表达出来，然后借助合适的设计手段表现出来，最终要通过良好的演讲把平面信息转换为语音信息，加深大家的理解。
2. 工作型 PPT 的实现原则:
　　但是为什么在工作中不能做出让人眼前一亮的 PPT ？这是让很多职场人士为之苦恼的难题。传统 PPT 要么侧重技巧，要么侧重理念。再好的 PPT 是用来辅助演讲的,而不是干扰。所以我认为一个好的 PPT 遵循的原则是：1、逻辑性强，层次清晰。2、首页设计原则是：主题明确，专业又不失内涵，稳重又不失活泼。3、内容页面简洁明了，颜色不要过多，能用图不用表，能用表不用字。4、过渡页设计清晰、突出展示承上启下的作用。下面就分述一下具体内容。
2.1 逻辑性强，层次清晰
　　逻辑是 PPT 的灵魂，这就是为什么我放第一个的原因。什么是 PPT 的逻辑？简而言之，就是你希望观众先看什么，后看什么，重点看什么，可以忽略什么。好的 PPT 设计的层次清晰，就能控制观众的注意力。控制力的背后是强大的逻辑支撑的。
　　怎样去建立 PPT 的逻辑呢？首先从目的出发，然后分角度去拆解，最后从各角度去思考，也就是人们常说的金字塔原理。举个例子说明一下：
　　
　　建立金字塔遵循的原则是：一、任何级别的内容必须是下层级别内容的总结。二、每个分组中必须按逻辑进行排列。三、每个分组中的内容必须是相同类型的内容。
2.2 首页设计原则是：主题明确，专业又不失内涵，稳重又不失活泼。
　　良好的开端是成功的一半，首页设计基本原则是要有冲击力，主题要非常明确。另外版面尽量使用简单版式布局，尤其是工作型 PPT 母版背景忌用图片，使用淡底来凸显文字。文字使用活泼的颜色。整体下来，使得首页专业、稳重、活泼。
2.3 内容页面简洁明了，颜色不要过多，能用图不用表，能用表不用字。
     整套内容页背景颜色不要超过3种，能用图不用表，能用表不用字。
     文字太多怎么办？（1）缩字体法。把一段话言简意赅地表达出来，因为 PPT 只是演讲者的一个观点，不是一个通遍的演讲稿，核心论据都是靠演讲者以口述的方式去表达。而且文字太多，也容易让听者引起视觉疲劳。因此让页面"留白"多一些。（2）小标题法。把一大堆文字梳理出几个段落，每个段落设置一个小标题，这样方便大家只看标题，不细看具体的内容。条理也清晰。此时需注意两点：标题文字与内容文字有差异，或者用字体形状或者用大小区分开来。另外，同类文字要保持通篇一致。（3）表格化法。弱化无关信息，将较为重要的内容实施表格化操作，也就是合并同类项，这样可以使整个页面的布局变得非常清晰。
     图表怎么美化？一般美化的技巧有三个：（1）将表格的标题标颜色加深，使整个表格的标题栏一目了然。（2）对表格绘制"斑马线"一行隔一行设置颜色，使每行都错落有致。（3）对表格的边框实施优化。可以去掉纵向两边的边框，将边框设置为虚线，也可以将外面的边框设置粗线而里面的边框设置为细线等。
　　图表怎么瘦身：（1）图表简洁化原则：a.去除所有不必要的非数据元素，例如：去掉不必要的背景填充色、无意义的颜色变化、图表网格线。b、弱化和统一剩下的非数据元素，例如：坐标轴、网格线、填充色、表格线都要使用淡色。C、去除所有不必要的数据。例如：不在一幅图表中放置太多的数据系统，只抽取关键的数据。（2）平面化原则：在工作图表中，忌用3D图表，最好用表面图表，这样表达的数据比较简明。（3）解体原则：从图表设计角度看，我们要强调"解体化原则"，就是表格和图表要解体、要分开。有了图表就不要再加表格，有了表格就不要加图表。即使没有带表格的图表，我们同样可以将图表表述得更加有说服力。
2.4 过渡页设计清晰、突出展示承上启下的作用。
　　过渡页是指在一个 PPT 中起到内容页转换作用的页面。一个 PPT 中往往包含多个部分，在不同内容之间如果没有过渡页，则内容之间缺少衔接，容易显得突兀，不利于观众接受。而恰当的过渡页则可以起到承上启下的作用。
　　过渡页的设计方面：（1）最常用的是基于颜色的过渡页：指对目录页面不做过多修改，而将对应主题之外的其余主题通过颜色弱化来实现区分。（2）基于图片的过渡页：图片在 PPT 中视觉冲击力强，能够在短时间内形成印象，比文字性的条目具有更强的记忆效果。这种思路意在通过图片的视觉效果实现过渡。（3）基于类比的过渡页：这种思路借助日常生活的具象与 PPT 的各个部分进行对应，从而形成观众思想上的共鸣与进度把控。实际上，过渡页还有多种多样的设计模式，这里就不一一例举了。记住设计过渡页的两个基本原则：a、过渡页一定要足够清晰明了。b、过渡页要突出展示接下来的内容主题。
3. 结束语
　　工作型 PPT 是一门技术活，需要在工作中反复实践和揣摩，尤其是多借鉴国外的好的案例来提高自己。今天主要是抛砖引玉，提供一种速成的方法。
　　参考文献：
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　　[4]王朋娇，郭巍，吲巨庆．PowerPoint教学演示文稿的精益化设计策略研究[J]．电化教育研究，2009(3)：104-107．