工具篇（四）基于WPS的数据处理和分析

作者的话

大家好，我是一名练习时长两年半的数据分析师，今天想和大家分享一下我在使用WPS进行数据操作时的经验。
在日常工作中，数据处理是我们最常用到的功能之一。而在处理数据时，一个强大的工具是至关重要的。我个人非常喜欢使用WPS进行数据操作，因为它不仅功能强大，而且操作简便。

一、初识

菜单栏

 1.1工作表

工作表是WPS表格中的一个单独的表格单元，用于存储数据、计算公式和绘制图表等。一个WPS表格可以包含多个工作表，每个工作表都由列和行组成，列用字母标识，行用数字标识。例如，A列是第一列，1行是第一行。
小技巧：

a双击

可更改工作表名

b单击右键出现详细菜单按钮 

1.2工作簿

工作簿是WPS表格中的一个文件单元，用于存储一个或多个工作表。当我们打开WPS表格时，实际上是打开了一个空白的工作簿，我们可以在其中添加、删除、重命名、复制、移动和隐藏工作表，以方便数据管理和处理。
在工作簿中，我们还可以设置各种属性，如文件名、文件格式、打印设置、权限控制等。我们可以通过保存和另存为等功能对工作簿进行管理和备份，以确保数据的安全性和可靠性。

1.3表格元素----行列单元格

行列

WPS表格中的每个工作表都由多个行和列组成，行用数字标识，列用字母标识。例如，A列是第一列，1行是第一行。行和列是表格中的基本元素，用于组织和存储数据。
我们可以通过单击行或列头来选中整行或整列，并进行各种操作，例如插入、删除、隐藏、调整行高列宽等操作。同时，我们还可以使用快捷键，如Ctrl+Shift+ +来快速插入行或列。

单元格

WPS表格中的每个表格单元都是一个单元格，用于存储数据、计算公式和绘制图表等。单元格通常由列字母和行数字的交叉点标识。
我们可以通过单击单元格来选中它，然后进行各种操作，例如输入数据、编辑公式、设置格式、排序、筛选等操作。还可以通过拖动选框来选中多个单元格，进行批量操作。

小技巧：

a.名称框

在此输入列标+行号，还能快速定位到指定单元格 

b公式显示栏

 视图工具

 WPS表格中的视图工具用于调整工作表的显示方式和效果，包括普通视图、页面布局视图、页面分割视图等。
普通视图是WPS表格的默认视图，用于查看和编辑工作表中的数据。页面布局视图用于预览工作表的打印效果，并进行打印设置和页面调整。页面分割视图用于将工作表分成多个视窗，并同时查看和编辑多个区域。

滑动滚条可以快捷调整视图显示放大和缩小

1.4表格的基本操作

小贴士：

隔行输入和隔列输入

隔行输入：
在需要输入数据的单元格处，先输入第一个数据。
按下回车键，使光标移动到下一行，再输入第二个数据。
再次按下回车键，使光标移动到下一行，输入第三个数据。
以此类推，隔行输入数据。
隔列输入：
在需要输入数据的单元格处，先输入第一个数据。
按下Tab键，使光标移动到下一列，再输入第二个数据。
再次按下Tab键，使光标移动到下一列，输入第三个数据。
以此类推，隔列输入数据。
使用隔行输入和隔列输入可以大大提高数据输入效率，特别是在需要输入大量数据的情况下

也可以点击键盘的上下左右键，快速切换单元格

数据太长显示不全面

调整列宽：选中需要调整列宽的列，在列的边界处双击即可自适应列宽。

插入列和插入行

首先选中要插入行的位置，可以是整行或者部分行。
右键单击选中的行，弹出菜单中选择“插入行”。
在弹出的插入行对话框中，可以选择插入的行数和插入的位置。
点击“确定”即可完成插入行的操作。

插入列的操作同理

行列隐藏

隐藏行：选中要隐藏的行或行号所在的行头（行头是行号所在的区域），右键点击选择“隐藏行”，或者点击“开始”选项卡中的“隐藏行”按钮即可。
隐藏列：同理
显示隐藏的行或列：选中隐藏行或列所在的区域（可以是一个或多个），右键点击选择“取消隐藏”，或者点击“开始”选项卡中的“取消隐藏”按钮即可。
需要注意的是，隐藏行或列并不会删除数据，只是隐藏了它们的显示，可以通过取消隐藏来重新显示

数据填充柄

在表格中输入一条数据序列，例如日期序列“1/1/2023, 1/2/2023, 1/3/2023”等。

选中这条数据序列，然后将鼠标指针移动到选中区域右下角的小黑点上，鼠标指针会变为十字箭头。

按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标，直到填充的区域满足您的需求。

在释放鼠标左键之前，您可以选择填充的方式。例如，如果您要填充日期序列，可以选择“自动填充日期”或“仅填充工作日”等选项。

松开鼠标左键，数据序列将被自动填充到选定的单元格中。

自定义序列

Ctrl+E 快捷填充键

WPS表格的Ctrl+E功能可以让用户更快速地录入数据。它可以自动从左到右、从上到下地填充数据，非常适用于大量重复数据的录入。

使用方法：
1.选中第一个单元格，输入需要填充的数据；
2.选中需要填充的范围；
3.按下Ctrl+E，WPS表格会自动识别填充方向并填充数据。

需要注意的是，Ctrl+E功能在填充数据时是以选中单元格为基准的，如果选中的范围中存在空白单元格，WPS表格会自动跳过这些单元格。此外，如果选中的范围超出了实际需要填充的范围，WPS表格会自动停止填充数据。

数据快速拆分和合并操作

数据拆分：
1.选中要拆分的单元格区域。
2.使用Ctrl+E快捷键，或在“数据”选项卡中点击“数据拆分”按钮。
3.在弹出的对话框中选择“按行拆分”或“按列拆分”，并设置拆分方式和拆分的位置。
4.点击“确定”按钮即可完成数据拆分。

数据合并：
1.选中要合并的单元格区域。
2.使用Ctrl+E快捷键，或在