时间管理tips

一、如何提高工作效率

如何优化工作效率是一个值得考虑的问题，即使是小的进步，经过长期积累，也能产生巨大的价值。如果你每天都能比别人多完成10%的工作，并且每天都能进步1%，那么长期积累下来的差异将是巨大的。

Productivity - Sam Altman

① what you work on

选择正确的工作方向是提高工作效率最重要的因素，但常常被人忽视。如果方向错误，那么提高生产力本身是没有价值的。因此，更重要的是思考应该在什么工作上投入精力。

• 安排时间思考：确保在每天留出时间来思考应该做什么工作。

• 避免不喜欢的工作：如果你不关心或不喜欢你正在做的事情，你很难保持高生产力。可以通过委派、避免或其他方式来避免这种情况，因为不喜欢的工作会严重影响士气和动力。

• 学会委派：委派工作时，要记住每个人都在做他们喜欢的事情时最有生产力。尝试找出谁喜欢（并且擅长）做某项工作，并相应地进行委派。

• 持续学习和进步：要认识到你可以学习任何你想学的东西，并且可以快速提高。

• 选择正确的同伴：尽量与聪明、高效、快乐和积极的人在一起，他们不会贬低你的抱负。避免那些会让你分心的人，因为他们占用你的精力成本是巨大的。

② Prioritization

我们在给待办事项排优先级时，要时刻谨记三个原则：

• 确保完成重要的事情。坚决完成最重要的项目。如果作者真的想要某件事情发生，并且努力推动，通常它就会发生。
• 不要在愚蠢的事情上浪费时间。无情地拒绝不重要的事情，并以最快的方式处理非关键任务。
• 列很多清单。(强烈推荐使用清单，无论是年度、月度还是每日的。清单有助于集中注意力，并且因为不需要将太多事情记在脑子里，所以有助于处理多任务。如果不想做一些特定的任务，总能找到其他令人兴奋的事情来做。)

如何设定优先级来保持动力？

• 尝试以产生动力的方式设定优先级。完成的事情越多，感觉越好，然后完成的事情也就越多。可以在每天的开始和结束时做一些能够取得进展的事情。

如何安排一天的工作？

• 一天中的不同时间尝试用于不同类型的工作。早上的前几个小时一般是一天中最有生产力的时间，下午则尽量安排会议。当感觉注意力开始减退时，就休息或切换任务。

如何避免生产力陷阱？

• 不要陷入为了生产力而追求生产力的陷阱。许多人花费太多时间思考如何完美地优化他们的系统，而没有足够地问自己是否在处理正确的问题。如果你在错误的事情上工作，无论你挤出多少时间，都无关紧要。

③ Physical factors

对于你来说最佳的做法可能并不适合其他人。每个人都需要通过实验来找出对自己最有效的方法，对于我来说合适的日程安排并不一定符合你。比如，对于我来说可能是下雨天、安静、没有光线的房间和合适高度的枕头能促进我的睡眠，而睡眠对于我来说又是影响生产力最重要的物理因素，但对你却不然。以下是一些可能会影响生产力的物理因素以及应对措施：

• 良好的睡前习惯：睡前几小时内不吃东西和不喝酒有助于改善睡眠质量。
• 助眠措施：如果实在无法入睡，在医生的指导下使用低剂量的安眠药。
• 锻炼：锻炼是第二重要的物理因素。尝试不同的锻炼计划，周期性的锻炼和偶尔进行高强度间歇训练效果最好。
• 营养：避免吃含糖量高的食物，并尽量不吃可能刺激消化或引起炎症的食物。
• 理想的工作空间：有自然光、安静、不会被打扰、长时间专注工作以及舒适放松的工作空间。

• 自动化和技能提升：考虑定制软件来处理一些烦人的任务，可以大大提高的效率。

• 适度承诺：适度地过度承诺是有益的，因为这会让你更高效地完成任务，并且有助于避免分心。当然，如果过度承诺太多会不堪重负。

二、Elon Musk的8个时间管理原则

Elon Musk’s 8 Time Management Principles - Work like Machine

要想更有效地管理时间，需要超越传统的时间管理方法(比如，制定待办事项清单)，寻求更深层次的思维方式改变。Elon Musk，Tesla Motors、SpaceX和SolarCity的CEO，他分享了一些非常规的时间管理技巧。

① 简洁明了

Elon Musk 以简短的电子邮件回复而闻名。为了保持邮件的简洁性，建议使用项目符号列表来组织信息，这样可以让邮件内容更加清晰易懂。Guy Kawasaki 提出了一个规则，即电子邮件应该提供足够的信息来回答五个基本问题：(如果邮件少于五句话，可能会显得无礼；如果超过五句话，可能会显得冗余)

1. 你是谁？
2. 你想要什么？
3. 为什么你要问我？
4. 为什么我应该按照你的要求做？
5. 下一步是什么？

② 集中管理

建议将所有电子邮件地址导入到一个账户中，无论这些地址属于多少个不同的域名。这样可以避免在多个账户之间切换，提高处理邮件的效率。使用Google账户可以实现这一点。

③ 严格的日程安排

Elon Musk的日程安排非常规律，他将一周的时间分配给不同的公司和家庭活动。例如，周一在SpaceX，周二和周三在特斯拉，周四和周五的前半部分回到SpaceX，周五的后半部分在特斯拉设计工作室，周末则与家人共度。我们也可以尝试类似的日程安排，将时间分配给不同的任务和活动，以提高效率。

④ 反馈循环

Elon Musk强调了建立反馈循环的重要性，即不断地思考自己所做的事情以及如何做得更好。他建议CEO们要警惕那种认为自己投入时间最多的活动一定是最佳活动的认知偏差，并不断地质疑这一点。

如果你发现自己难以接受自己的反馈，可以找一个你信任的人作为问责伙伴，或者加入一个志同道合的小组，共同监督和支持彼此。

⑤ 第一原理思维

Elon Musk提倡使用物理学的第一原理来思考和做决策，即将问题分解到最基本的层面，然后从那里开始推理。例如，对于“建立一个成功的企业很难”的普遍看法，可以通过第一原理来分析：

• 分解问题：什么是企业？什么是“成功”的企业？企业如何变得成功？
• 建立理由：企业是销售某物并建立支付方式的活动。成功的企业是在提供价值的同时，道德地赚取利润。企业可以通过一系列原因（1.2.3.4.5等）变得成功。

这种方法可以减少自我怀疑和挫败感，因为你的信念是建立在理由而非模仿他人的基础上，并定义了自己的道路。

⑥ 增加工作时间

Elon Musk提到，尽管他通常在凌晨1点睡觉，但他早上7点起床，睡眠时间大约为6到6.5小时，

而成功的机会与投入的工作时间成正比。培养早起的习惯的方法包括：晚上避免咖啡，早上不要按停闹钟按钮，以及在前一晚为第二天制定议程。

⑦ 自动化

Elon Musk拥有一支高效的员工队伍，他期望员工在SpaceX的会议中随时准备回答他的问题。这确保他自己不必去寻找团队成员已经知道的答案。

自动化非主要业务工作可以节省大量时间，用于核心运营。

例如，管理电子商务门户网站是一项必要的工作，可以通过外包和虚拟管理来完成。这样，你就不必亲自管理电子商务数据。

⑧ 寻求批评

Elon Musk建议企业家应该主动向朋友和家人寻求批评。他认为，有时候你最信任的家人或朋友可能会看到你自己没有意识到的某些缺点，但他们可能不会告诉你，因为他们不想看到你因此而烦恼。由于这种原因，你可能会错过改进产品或提高流程效率的绝佳机会。

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