一、创建数据透视表
- 选中想要创建数据透视表的区域,插入 -> 数据透视表,点击确定即可。
- 需要注意一个点,就是选中的区域不能分开,选中的行和列必须是连在一起的
二、数据透视表字段与区域
-
筛选 行 列 值
例如:
将椭圆区域的字段拖到矩形区域即可进行以上功能。
三、如何改变数据透视表布局
- 分类汇总 总计 报表布局
四、数据透视表刷新
- 手动刷新 设置全部刷新 打开文件时自动刷新
我的做法是当你需要刷新时选中透视表的所有区域右键刷新即可:
五、实现数据分段统计
- 自动等距离组合 自定义组合
六、变更值汇总依据
- 求和 计数 平均值 最大/最小值 乘积
在值区域的下拉框进行选择
七、设置三种值百分比
- 总计百分比 分类百分比
选中数值感兴趣区域,右键 -> 值显示方式, 既可选则以百分比方式进行展示数据
八、计算字段和计算项
- (补充,非必修)学习数据透视图
本文数据集下载:
- 链接:https://pan.baidu.com/s/1sCaFkQ9DoxYE-FyiY2ewPA 提取码:f55z
数据透视表基础知识参考链接:https://baijiahao.baidu.com/s?id=1609330125202796820&wfr=spider&for=pc
作业一
- 1.1 统计汇总每个城市大专、本科、硕士、博士的招聘人数,对学历没有要求的招聘不计算在内,具体操作与效果如下:
操作:选中数据所有区域,创建数据透视表,将city字段托到行框,将education分别拖到值框和列框:
效果如下:
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- 1.2 统计汇总每个城市大专、本科、硕士、博士的最低工资平均值,对学历没有要求的招聘不计算在内,具体操作与效果图如下:
操作:先用分列的方式将最低工资列出来(要注意要两次分列,一次以k,一次以K,因为工资有的大写有的小写),效果如图:
第一张是原图,第二张是分列后的。
接着选中所有区域,创建数据透视表,如下操作:
注意值框要选择平均值项,然后列出来的数据会是小数,我们要将他改成整数,只需选中数值区域,右键,值字段设置,数字格式,数值,小数点位数选为0即可。
最终效果如下:
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作业二
- 2.1使用筛选器,统计每个城市,不同的工作年限,不同的学历,最低工资的平均值是多少,对学历和工作年限没有要求的不计算在内,操作和效果如下:
- 选中所有区域,创建数据透视表,然后操作如图:
效果如图:
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