Excel之数据透视表

本文围绕Excel数据透视表展开,介绍了创建方法,强调选中区域需连续。还阐述了字段与区域设置、布局改变、刷新方式、分段统计、值汇总依据变更、百分比设置、计算字段和项等内容。此外,通过作业示例展示了统计招聘人数、工资平均值等具体操作。

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一、创建数据透视表

  • 选中想要创建数据透视表的区域,插入 -> 数据透视表,点击确定即可。
  • 需要注意一个点,就是选中的区域不能分开,选中的行和列必须是连在一起的

二、数据透视表字段与区域

  • 筛选 行 列 值
    例如:

    在这里插入图片描述
    将椭圆区域的字段拖到矩形区域即可进行以上功能。

三、如何改变数据透视表布局

  • 分类汇总 总计 报表布局

四、数据透视表刷新

  • 手动刷新 设置全部刷新 打开文件时自动刷新
    我的做法是当你需要刷新时选中透视表的所有区域右键刷新即可:

五、实现数据分段统计

  • 自动等距离组合 自定义组合

六、变更值汇总依据

  • 求和 计数 平均值 最大/最小值 乘积
    在值区域的下拉框进行选择

七、设置三种值百分比

  • 总计百分比 分类百分比
    选中数值感兴趣区域,右键 -> 值显示方式, 既可选则以百分比方式进行展示数据

八、计算字段和计算项

  • (补充,非必修)学习数据透视图

本文数据集下载:

数据透视表基础知识参考链接:https://baijiahao.baidu.com/s?id=1609330125202796820&wfr=spider&for=pc

作业一

  • 1.1 统计汇总每个城市大专、本科、硕士、博士的招聘人数,对学历没有要求的招聘不计算在内,具体操作与效果如下:
    操作:选中数据所有区域,创建数据透视表,将city字段托到行框,将education分别拖到值框和列框:
    在这里插入图片描述
    效果如下:
在这里插入图片描述
  • 1.2 统计汇总每个城市大专、本科、硕士、博士的最低工资平均值,对学历没有要求的招聘不计算在内,具体操作与效果图如下:
    操作:先用分列的方式将最低工资列出来(要注意要两次分列,一次以k,一次以K,因为工资有的大写有的小写),效果如图:
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    第一张是原图,第二张是分列后的。
    接着选中所有区域,创建数据透视表,如下操作:
    在这里插入图片描述
    注意值框要选择平均值项,然后列出来的数据会是小数,我们要将他改成整数,只需选中数值区域,右键,值字段设置,数字格式,数值,小数点位数选为0即可。
    最终效果如下:
在这里插入图片描述

作业二

  • 2.1使用筛选器,统计每个城市,不同的工作年限,不同的学历,最低工资的平均值是多少,对学历和工作年限没有要求的不计算在内,操作和效果如下:
  • 选中所有区域,创建数据透视表,然后操作如图:

在这里插入图片描述

效果如图:

在这里插入图片描述
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