批量处理同列的相同值,合并成一个单元格

文章介绍了在Excel中进行数据合并和居中的具体步骤,包括选择数据范围、使用数据汇总功能、通过格式刷应用样式,以及最后清理分类汇总和不必要的列,以保持表格整洁。

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效果

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易错点

  • 选中公司部门的时候,选择是数据的开始的第一行和最后一行
  • 居中和合并完后,选择的也是公司部门的数据开始第一行和最后一行;

操作方法

1、 鼠标悬浮到你要合并的任意一栏
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2、 选择菜单-数据汇总
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3. 这两个值,要选择要分组的列名,求和方式选个求和就行;
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此时页面变成了如下效果
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4. 我们选中第一列的数据,然后按下ctrl+g 筛选控制,会得到下面的效果
容易错点: 注意选中的位置 , 是数据开始和结尾(不包含标题,点击开头的数据,找到结果的数据按下shift就可以选择开始和结尾的数据)
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  1. 选择开始,合并后居中
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    6.我们选择数据的开始和结尾,选中格式化,直接刷B列(我们要合并的列)

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然后选中B列的一个数据,进行格式刷即可

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7. 我们再次来到,数据-分类汇总,点击全部删除即可,最后删除A列即可完成。

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