SAP 采购管理平台详细方案-计划管理-采购计划管理过程

计划管理

采购计划管理过程

采购管理部门用户可以在采购管理平台中根据缺口的需求计划编制采购计划， SAP 采购平台可以支持根据不同的物资类别分配不同的职能部门权限去编制采购计划。

采购计划接收

采购计划会自动传递到负责采购的相应单位中。如果是集中采购物资，则自动传递到集团采购部的采购员待办清单中；如果是自行采购的，则自动传递到下属公司采购员待办清单中，以便采购员准备后续的采购方案。

采购计划审批

经过对需求计划进行平库与划分，产生各种类型的采购计划。这些采购计划经过审批后，可以自动传递给相应的采购单位，例如集团采购部、下属公司采购部等。

根据组织架构中预定义好的业务审批逻辑，系统自动触发采购计划的审批工作流。 可以根据物资类别、计划类型、金额、单位等多种条件，制定不同的采购计划的审批规则，以实现日常业务中复杂灵活的多种审批方式。系统提供的审批层次可以根据业务需求灵活定义，总审批层次是没有限制的。

如下图，下属公司的采购计划配置了三级的审批过程。通过系统组织架构配置， 很灵活支持未来业务审批流程。（按照之前项目经验，审批可以与OA系统集成，审批流程放在专门的流程系统）

单位部门领导收到邮件通知后，登录采购平台，对采购计划进行审批。在审批过程中可以查看采购计划详细信息。（联动审批时，此处涉及审批需要看到的哪些信息，实现方式：直接调用URL界面、或者数据传参在OA系统设计界面展示，且需要考虑业务根据行明细审批说明，一般难以实现）

采购计划查询

SAP 采购平台可以提供了灵活的采购计划查询功能，可以根据计划类型、计划名称、物资信息、物资类别、物资级别、计划状态等的不同性质灵活查询。

同时可以自定义各种个性化的查询方式，如下图。

在采购计划的文档跟踪中，不但可以查看到需求计划凭证，还可以查看整个采购 业务的后续凭证，例如寻源过程凭证，合同凭证，采购执行凭证等。（项目中会考虑实现需求计划执行跟踪表，体现需求计划后续的各阶段及对应的单据信息）