Excel公式与函数笔记—第一篇

Excel公式与函数笔记

公式规范说明：前面加＝大小写不区分 参数间用英文逗号隔开 括号成对出现

学习背景概念：相对引用 绝对引用 单元格区域命名等基本概念

IF函数：

功能：条件判断，满足条件时返回指定值，不满足条件时返回另一个指定值

三个参数：第一个是判断条件，第二个参数为真时返回的值，第三个为条件为假时返回的值，

IF函数常常嵌套AND OR 及多个IF函数嵌套使用。

 

VLOOKUP函数：

功能：最常用的查找匹配函数 要求第一个为待匹配区域，第二个为查找区域，两个区域相等的列为匹配依据

四个参数：第一个参数为待匹配区域的匹配依据列的一个单元格，第二个参数为查找区域，第三个参数为返回查找区域的第几列，第四个参数为模糊查找还是精确查找 模糊查找为1精确查找为0

注意1：应切换为绝对引用，默认模糊查找，文本型模糊查找慎用，查找区域中的第一列必须是查找依据列，VLOOKUP的模糊查找时查找依据列必须升序排列

注意2：数值型模糊查找（区间查找）：如果找不到该值会返回 与查找值最接近的但比他小的值 即取下限

 

HLOOKUP函数:

功能：待匹配区域为行区域时的查找，同理VLOOKUP函数

参数：四个参数，查找区域为行区域时第一行同样必须是查找目标列，模糊查找同理于VLOOKUP函数

 

LOOKUP函数：

功能：查找依据可以是行可以是列

向量型：三个参数，第一个待匹配区域匹配依据列第一个值，第二个查找依据列，第三个参数为返回列

数组型：两个参数，第一个待匹配区域匹配依据列第一个值，第二个查找依据区域，默认以第一列为查找依据，最后一列为返回值。

注意：查找依据列必须是升序排列(文本型不太适用)，如果行小于列会在行中搜索查找值。模糊查找同样返回小于他的最大值

 

MATCH函数：

功能：返回某一值在某一列的相对行数

三个参数，第一个为待查找单元格，第二个为查找依据列，第三个为精确模糊 0为精确 1是返回小于它的最大值，查找依据列必须升序排列，-1返回大于它的最小值，查找依据列必须降序排列

 

INDEX函数：

功能：返回单元格或数组区域相对位置上的值

三个参数：第一个数组区域 第二个行 第三个列

注意：相对位置，并不是excel表格上的行和列

 

CHOOSE函数

功能：将所选序列依次匹配值

两个参数：其中第一个为序列，第二个为序列组对照依次返回的值

 

COUNT COUNTA COUNTBLANK 三个函数

功能：计数单元格

COUNT计数数值型单元格

COUNTA计数非空值单元格

COUNTABLANK计数空值单元格

 

COUNTIF函数

功能：计算满足条件的单元格的数目

两个参数：第一个是计数区域，第二个是计数条件