听说你把Word用成了记事本？难怪你月薪不过万！

相信很多人都有这样的经历从学校刚出来的时候我们在工作中，如果有人让我们整理word文档，可能很多人连首行都不会缩进……这时候我们满脑子肯定都在想Word怎么缩进…怎么缩进…么缩进…

从会用电脑开始，Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。靠着它，我们写论文、写方案、写情书、写故事…

 

但是，你真的会用Word吗？

 

其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。前方高能，小伙伴们请站稳扶好。

 

1、妙用Alt键—键盘之王

 

Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。

 

在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。

 

按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。

2、Alt键在Office里的秘密还远不止如此：

按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

3、巧用“通配符”—Wildcard

有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

 

4、样式与内容分离

样式与内容分离可以最大限度的使作者从繁复的排版工作中解脱出来，而全身心的投入到内容写作，后期调整格式也相对容易。与 LaTeX 类似，在写作的时候只需要告诉 Word 这是正文，这是图，这是表，这是标题就行了。

Word 的样式列表如下图所示，在这可以任意的添加、删除、修改样式。

 

写完的时候需要调整文件的格式，比如正文字体变小一号，图片变成左对齐。这里不能全选然后更改字号，这样的话所有的字号都变成一样的了。笨一点的办法就是一段一段的选择，然后调整字号。稍微聪明一点的办法利用格式刷，一点一点的改。但是对于几十页甚至上百页的文章来说是非常耗时，而且容易遗漏，导致格式前后不一致。如果写作的时候就将样式与内容分离开，此时只需要在样式列表中的“正文”样式上点击右键，选择“修改…”，如下图所示。

 

有时候我们需要把word转换成pdf，这时候我们可以使用在线pdf转换器来实现。

 小编觉得Word里你会准确地设置字体段落页面，会用页眉页脚，会分节，打印之前知道预览，知道怎么用宏，会生成目录，你已经打败了超过90%的人。