信息化项目实施——组织会议

最新推荐文章于 2025-06-22 14:53:14 发布
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本文阐述了组织会议的目的、必要场景及有效实施步骤。为何要开会？何时需要开会？如何开好会？文中详细介绍了会议的WHY、WHAT、HOW，包括会议前的通知准备、关键人物的到场要求、PPT制作技巧、会议流程控制以及确保会议成果的重要性。

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WHY：为什么要组织会议

将多方利益集中到有边界的空间、时间里，提高传达信息和处理矛盾的效率

 

WHAT：什么情况需要组织会议

1、遇到单方面或者双方决定不了的事情，需要引入第三方参与决议

2、项目开始时需要动员

3、项目进行中，需要阶段总结

4、项目验收

 

HOW：怎样组织会议

1、通知：提前至少2个工作日知会需要参会的重要人员；提前至少1天正式发出会议通知；会议通知需要说明主题、时间、地点、议程、参会人员

2、关键任务不到场会议不起作用

3、会议PPT需要考虑到关键受众的背景、对会议讨论的主题的了解程度，时刻围绕着会议的主题开展

4、会议过程中，控制会议现场进度，引导会议讨论节奏，紧扣主题，事宜采用总分总的结构

5、会议必有决议

 

 

 

 

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