SAP-MM-PA精解分析系列之物料（01）-概述

物料主数据概览

一、SAP物料主数据的介绍及管理要求：

        根据企业对物料主数据的应用状况分析，SAP对物料主数据，有自己的管理需求，根据这些需求形成了SAP对物料主数据相关功能的设计思路。我们先介绍一下物料主数据的管理需求：

        1. 物料主数据中的信息，必须满足企业中所有业务对物料的使用需求。因此，SAP物料主数据中的信息应该覆盖企业的所有业务，主要包括：采购业务、生产业务、销售业务、以及财务成本及评估等所有相关业务。

        2. 物料主数据的所有信息，必须存储在同一条系统记录中。换句话说，物料主数据的编码必须唯一。结合1，也就是说，同一个物料编码，包含了采购、生产、财务等所有业务相关信息。

        3. 由于物料主数据包含了多个业务信息，因此需要满足多个部门，能够对物料主数据进行维护。

二、物料主数据上各类信息数据介绍及分类方式：

      1.物料主数据的视图

       为了实现第一部分提到的，需要包含企业所有部门需要的信息，SAP通过视图设计实现了，对所有信息按照业务部门相关维度的分类。如下图所示：

       存储在物料主数据上的信息，作用于多个地方的使用：

• 采购相关数据是被用于采购业务。
• 库存管理相关的数据，是在物料移动过账等物料库存管理时所使用的。
• 财务数据是用于物料评估的
• 物料计划数据是用于物料计划的制定使用的。

       为了满足以上需求物料主数据，则需要对这些所有的数据进行分类展示，因此，在物料主数据中，通过多个视图对这些数据进行分类展示。

      2.主要数据、附加数据

      在系统界面上，为了方便物料主数据的处理，系统界面可以被分为“主要数据”、“附加数据”两类。

       主要数据：是那些需要独立部门独立处理的数据，比如基本数据、物料计划数据及财务数据等。如下图：

         

        附加数据：比如描述、计量单位、基本数据文本等。如下图：

     3.物料主数据的组织架构

      物料主数据中维护的视图可能多个不同的组织架构。如下图所示：

       物料主数据上的一些数据，适用于所有组织架构，有些数据却只适用于特定组织架构。

       在客户端层级的数据：一些数据适用于整个集团，此类数据会被存储在客户端层。

       在工厂层级的数据：适用于工厂的所有数据。

       在库存地点层级的数据：适用于专属库存地点的数据。

       以上，我们提到的都只是涉及外部采购业务的组织架构。涉及其他的组织架构数据也会被维护在物料主数据中，比如销售组织架构相关的数据：销售组织、分销渠道等。

       你在编辑或查看物料主数据时，系统会连续地出现两个对话框。在第一个对话框中，你可以选择需要查看的视图，第二个对话框，是根据你选择的视图所需要的特定组织架构。如下图所示：

三、物料类型和行业领域

       当你创建物料主数据的时候，你必须输入物料类型和行业领域。

      1.物料类型： 具有相同属性的物料将会被分配到同一个物料类型中。一般物料类型包括：原材料、半成品、成品等。如下图所示：

        物料类型的控制作用有：

        控制物料编号的分配方式（内部给号，外部给号）。

        控制物料编码内部给号时的编号范围。

        控制物料主数据哪些视图被显示及以什么顺序进行显示。

        控制输入时，根据特定部门建议输入哪些数据。

        控制哪些采购类型将被允许（该物料类型是否允许被外部采购、或者内部生产等）。

        在工厂层级，物料类型决定了物料的库存管理需求（是否物料数量的库存变化会被持续记录在物料主数据中，以及是否物料价值的库存成本的变化，是否会被持续记录在物料主数据中）。

        另外，物料类型决定在物料收发货时，应该记入哪个科目。

~~~~~~~~~~~~~~~~~以上是PA对物料类型的标准讲解~~~~这里我们穿插深入讲解一下~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

        在本部分，为了更好地讲解，SAP是如何将各类信息进行分类管理，且涉及不同组织架构的，我们简单将物料类型对物料主数据视图的控制进行讲解。

       在物料类型的后台配置中，你可以设置在该物料类型下，可以维护的物料主数据视图。

       配置路径：IMG→后勤 - 常规→物料主数据→基本设置→物料类型→定义物料类型的属性

       配置截图：

        在这里我们能够看到，你可以通过在后台选择配置不同的“用户部门”，实现物料类型对视图的控制。其控制逻辑如下图：

      注意1：上图中的视图分类列，是后台可配置的选项；视图列，是前台可以编辑的视图选项。

      注意2：上图中“工厂库存”及“存储位置库存”，是系统自动产生的，不用MM01专门扩充，因此，在MM01/等物料主数据的创建时，当进入物料主数据时系统所提供的视图选择中，是没有这两个视图的。

      2.行业领域：行业领域类似物料类型，也有很多控制作用。

      控制物料主数据哪些视图被显示及以什么顺序进行显示

      控制哪些行业相关的特殊字段将被显示在每一个屏幕视图上

      一旦给物料分配了行业领域，后续就不能再更改了。

      四、物料主数据的维护：

       物料主数据的创建及扩充（MM01）

       物料主数据的更改（MM02）

       物料主数据的显示（MM03）

        注意：物料主数据的扩充事务码也是MM01，用于给物料主数据扩充新的组织架构，MM02是物料主数据的更改，只能更改已经存在的数据。比如：某物料已经存在，且只在1000工厂下存在采购数据。如果此时需要给物料新增2000工厂的采购数据，需要使用MM01；如果需要更改1000工厂下的已经存在的采购数据，则使用MM01。

     物料主数据的批量维护：

     事务码1：MM17（专门用于批量修改物料主数据）

     事务码2：MASS（用于SAP中各类数据的批量修改）

     如果用MASS批量修改物料主数据， 对象类型要选择： BUS1001     物料（工业）。

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以上内容为SAP PA中对MM物料主数据的讲解，很明显内容不够，会后续专门讲解物料类型、行业领域的控制作用及后台配置等。