Word的几个技巧

1.经验丰富者在编辑文档时会随手保存，以防因死机、断电等突发事件丢失文本而徒劳。新手往往无此意识，我教你一招：设置自动保存。方法：执行【工具】|【选项】命令，点击【保存】选项卡，选中【自动保存时间间隔】并根据需要调整时长。其实，在打字的间隙随手按一下ctrl+s就很方便，但多此一举，总是更安全一点嘛。

 

2.有时某篇文档需不断进行改动，且有必要保留之前的内容。一般是用“另存为”，但这样会生成很多文件，又乱又占内存。我教你一招：利用“版本”功能。方法：修改后，执行【文件】|【版本】命令，单击【现在保存】按钮。接着，在弹出的文本框里输入对这次修改的简要注释。当再要修改时，重复上述的操作即可。当需参考前文档时，执行【文件】|【版本】，通过查看注释来选择并打开目标文档。若想把某版本单独形成一个文件，打开后“另存为”即可。

 

3.若想对文档保密，也不难：执行【工具】|【选项】，点击【安全性】选项卡，可在“打开文件时的密码”后面设置密码。

 

4.如果在编辑途中需要离开电脑一下，怕别人不小心改动文件，你可以这样来“锁定窗体”：右击工具栏后端空白处，选【窗体】，点“保护窗体”，然后关闭“窗体栏”即可。同样方法，再点击一次便可解除锁定。

 

5.用图替换文字: 复制图片； 打开<替换>对话框，在<查找内容>栏里输入要替换的文字，在<替换为>栏中输入“^c”（注：半角字符；小写c），点击[替换]按钮。

说明:“^c”意为，以剪贴板中的内容替换现有内容。

同理，“^c”还有很多其它应用，有兴趣的同学自己去摸索吧。

 

6.格式刷的应用：首先，设定好“模板”的格式；选定模板文字，单击格式刷按钮；选定其它文本，则它的格式变得与模板一样。

前面的一般人都懂，以下是我着重要说的：若双击格式刷按钮，则可以无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。这样可避免重复选择和点击的麻烦。