qq_30541471的博客

说到为文档内容作统一标记，很多人会想到使用水印的标记功能。但实际上，水印标记的位置比较局限，难以做到同一页面内进行多次标记的效果。而pdfFactory的便签功能就能很好地解决这一问题，能在同一页文档的不同位置、不同页码的文档进行统一标记。图1：软件便签功能一、 将便签添加到文档中pdfFactory的便签功能面板位于左侧栏中，用户可以通过鼠标拖放、右键快捷菜单两种方式，将便签添加到文档中。方法一、通过鼠标拖放添加鼠标拖放的方式比较简单，直接选中目标便签，将其拖放到文档的目标位置

PDF文档中如果存在着太多的文字时，阅读者会容易遗漏很多重要的信息。但如果，文档中存在着一些特殊标记的文字时，比如标黄、标红文本时，很多人都会给予特别关注。因此，当大家在使用pdfFactory专业版生成PDF文件时，也可以使用突出文本的功能来标注关键字，让阅读者给予这些关键字更多的关注。图1：标亮文本功能一、标亮文本pdfFactory专业版的突出文本功能，是使用黄色标亮文本的方法，来实现突出文本的作用。如图2所示，右击文本，然后在其快捷菜单中选择“突出显示”，即可完成文本的标亮。

对于从事设计相关工作的朋友来说，CAD肯定再熟悉不过了。一些有特殊要求的CAD文件，需要将其转换成为PDF文件以方便保存、传输、打印，同时还得保证设计图稿的安全性，所以将CAD文件直接转为加密的PDF文件是一个比较简单的办法。一、安装PDF虚拟打印机可以用“pdfFactory”虚拟打印机，安装成功后可以根据Win 10系统的操作方式在设置中的“打印机和扫描仪”找到。图1：打印机和扫描仪二、打开CAD文件，选择打印1、打印CAD文件打开CAD文件，点击左上角的打印按钮。2、打

pdfFactory是一款PDF虚拟打印软件，但与其他虚拟打印机软件不同的是，它使用起来更加简单高效。由于无需Acrobat就能生成Adobe PDF文件，它可以帮助用户在系统没有连接打印机的情况下，将大部分支持打印的文档资料迅速转换成PDF文件，甚至网页也可以转换为PDF。1、我们在谷歌浏览器中，打开需要保存内容到PDF文件的网站，这里以百度为例。然后点击浏览器右上角如下图1红框的按钮，然后选择“打印”。图1：打印网站页面2、在打开的打印设置界面中，打印机选择“pdfFactory Pro

为了进一步补充说明文件中的一些重要内容，PDF文件的创建者会为一些文本创建链接，方便阅读者访问相关的网站，获取更多的信息。我们可以通过使用pdfFactory文本链接功能来实现以上需求，另外，我们还可以通过文本链接功能定制链接的外观，以更好地引起阅读者的注意。图1：软件链接编辑面板我们可以通过页面快捷菜单以及链接功能面板两种方式添加文本链接。页面快捷菜单的方式会比较便捷，但仅能使用默认的链接外观；而链接功能面板则可以定制链接外观，但操作起来不如页面快捷菜单便捷。方法一、使用页面快捷菜单添

分享PDF文档时，文档中可能会存在一些隐私信息，比如用户名、用户的邮件地址、电话号码等信息。为了更好地保护原有文档内容的完整性，大家可以在生成PDF时，使用pdfFactory的隐藏信息功能，删除或遮盖一些私人信息。本文将为大家介绍两种隐藏信息的方法，分别是使用快照工具删除隐私信息，以及使用隐藏便签遮盖隐私信息。图1：pdfFactory界面一、使用快照工具pdfFactory的快照工具可以选定一些文字、段落等，对其进行复制、剪切、删除等处理，相当于将选定的内容变为独立的元素。如图2

当我们进行私密文件的分享时，除了要设置密码保护文件内容外，还要注意设置打印限制，防止他人利用打印的方式，进行纸质文件的传播。在使用pdfFactory安全策略时，我们可以通过设定禁止打印的方式，完全杜绝文件的打印；但也可以通过设置主密码的方式，允许特定人士打印，比如一些合同文件，就需要给予合同双方打印权限。图1：文件加密一、禁止打印功能如图2所示，打开专业版左上角的侧边栏，并选择其中的安全加密选项，设置软件安全策略。图2：安全加密选项然后，如图3所示，在安全加密功能面板的“安

一般情况下，大部分PDF文件都会按照默认的查看设置，以100%的尺寸显示第一页的内容。但在一些特殊情况下，PDF文件的创建者会设定其他的文件查看尺寸，或设定打开页为第N页，来达到引起阅读者关注的目的。pdfFactory的文档信息面板也为用户提供了丰富的文件查看设定功能。我们可以针对文件的属性、打开的页面显示比例、打开的页面位置等查看选项进行设置。图1：软件用户界面一、 打开文件信息设置面板在设定文件的查看选项前，我们需要打开pdfFactory的文档信息功能面板。具体的操作是，单击左上

pdfFactory不仅可以将单个文件创建为PDF文件进行打印，还可以将多个文件整合为一个PDF文件，同时，也可以随时删除其中的一些文件，创建新的PDF文件。图1：pdfFactory工具界面一、 载入第一个文档我们今天将以Word文档来演示具体的操作。首先，我们需要将第一个文档载入到pdfFactory中。如图2所示，打开文件菜单中的“打印”面板，并在打印机下拉菜单中选择“pdfFactory Pro”打印机。然后，单击“打印”按钮，启动程序。图2：打开程序如图3所示，

当我们需要传输一些比较重要的文件时，往往会选择将文档转换为PDF文件，避免其他人复制、更改文档的内容。pdfFactory不仅可以为用户提供快速创建PDF的功能，同时还提供了添加水印的功能。有了水印功能，可提高PDF文件的安全性，避免他人的盗用。图1：软件界面一、 使用页面标记功能如图2所示，pdfFactory的水印添加功能位于软件左侧任务面板的页面标记中。我们勾选“页面标记”，就可以在其下拉菜单中找到“保密”、“只在内部使用”等水印。图2：使用页面标记功能页面标记中除了水