qq_30541471的博客

PDF文档中如果存在着太多的文字时，阅读者会容易遗漏很多重要的信息。但如果，文档中存在着一些特殊标记的文字时，比如标黄、标红文本时，很多人都会给予特别关注。因此，当大家在使用pdfFactory专业版生成PDF文件时，也可以使用突出文本的功能来标注关键字，让阅读者给予这些关键字更多的关注。图1：标亮文本功能一、标亮文本pdfFactory专业版的突出文本功能，是使用黄色标亮文本的方法，来实现突出文本的作用。如图2所示，右击文本，然后在其快捷菜单中选择“突出显示”，即可完成文本的标亮。

pdfFactory是一款PDF虚拟打印软件，但与其他虚拟打印机软件不同的是，它使用起来更加简单高效。由于无需Acrobat就能生成Adobe PDF文件，它可以帮助用户在系统没有连接打印机的情况下，将大部分支持打印的文档资料迅速转换成PDF文件，甚至网页也可以转换为PDF。1、我们在谷歌浏览器中，打开需要保存内容到PDF文件的网站，这里以百度为例。然后点击浏览器右上角如下图1红框的按钮，然后选择“打印”。图1：打印网站页面2、在打开的打印设置界面中，打印机选择“pdfFactory Pro

为了进一步补充说明文件中的一些重要内容，PDF文件的创建者会为一些文本创建链接，方便阅读者访问相关的网站，获取更多的信息。我们可以通过使用pdfFactory文本链接功能来实现以上需求，另外，我们还可以通过文本链接功能定制链接的外观，以更好地引起阅读者的注意。图1：软件链接编辑面板我们可以通过页面快捷菜单以及链接功能面板两种方式添加文本链接。页面快捷菜单的方式会比较便捷，但仅能使用默认的链接外观；而链接功能面板则可以定制链接外观，但操作起来不如页面快捷菜单便捷。方法一、使用页面快捷菜单添

分享PDF文档时，文档中可能会存在一些隐私信息，比如用户名、用户的邮件地址、电话号码等信息。为了更好地保护原有文档内容的完整性，大家可以在生成PDF时，使用pdfFactory的隐藏信息功能，删除或遮盖一些私人信息。本文将为大家介绍两种隐藏信息的方法，分别是使用快照工具删除隐私信息，以及使用隐藏便签遮盖隐私信息。图1：pdfFactory界面一、使用快照工具pdfFactory的快照工具可以选定一些文字、段落等，对其进行复制、剪切、删除等处理，相当于将选定的内容变为独立的元素。如图2

pdfFactory的便签功能提供了多种实用的便签模板供我们使用。比如，我们可以添加一些时间便签，标注文档的阅读时间，且该时间便签会随着系统的时间变化而改变；又比如，我们可以添加一些便签标注备注事项等，方便阅读者阅读。图1：事项备注一、使用备忘录便签首先，打开pdfFactory左侧栏的便签面板，就可以看到软件预设的一些便签功能，包括日期、符号、形状等各种便签。而我们这次介绍的是如图2红框所示的备忘录便签，跟大家平常使用的纸质便签相似。图2：选中便签选中该备忘录便签，同时按住

当我们进行私密文件的分享时，除了要设置密码保护文件内容外，还要注意设置打印限制，防止他人利用打印的方式，进行纸质文件的传播。在使用pdfFactory安全策略时，我们可以通过设定禁止打印的方式，完全杜绝文件的打印；但也可以通过设置主密码的方式，允许特定人士打印，比如一些合同文件，就需要给予合同双方打印权限。图1：文件加密一、禁止打印功能如图2所示，打开专业版左上角的侧边栏，并选择其中的安全加密选项，设置软件安全策略。图2：安全加密选项然后，如图3所示，在安全加密功能面板的“安

一般情况下，大部分PDF文件都会按照默认的查看设置，以100%的尺寸显示第一页的内容。但在一些特殊情况下，PDF文件的创建者会设定其他的文件查看尺寸，或设定打开页为第N页，来达到引起阅读者关注的目的。pdfFactory的文档信息面板也为用户提供了丰富的文件查看设定功能。我们可以针对文件的属性、打开的页面显示比例、打开的页面位置等查看选项进行设置。图1：软件用户界面一、 打开文件信息设置面板在设定文件的查看选项前，我们需要打开pdfFactory的文档信息功能面板。具体的操作是，单击左上

当文档中的页码比较多的情况下，使用目录进行导航是一个很好用的方法，为文档内容制作目录，方便快速查找目标内容。除了内容的快速导航，书签还能指明不同书签的层级关系，展现文档的结构。图1：书签的功能一、 创建书签首先，pdfFactory的书签功能是针对页面使用的，因此，需要先选中目标页面，然后再右击目标页面，在其快捷菜单中选择“将此页加入书签”，来完成书签的创建。图2：将页面加入书签如图3所示，书签成功创建后，左侧的书签面板中就会出现已创建的书签列表。我们可以在该书签面板进行书签的管

pdfFactory不仅可以将单个文件创建为PDF文件进行打印，还可以将多个文件整合为一个PDF文件，同时，也可以随时删除其中的一些文件，创建新的PDF文件。图1：pdfFactory工具界面一、 载入第一个文档我们今天将以Word文档来演示具体的操作。首先，我们需要将第一个文档载入到pdfFactory中。如图2所示，打开文件菜单中的“打印”面板，并在打印机下拉菜单中选择“pdfFactory Pro”打印机。然后，单击“打印”按钮，启动程序。图2：打开程序如图3所示，

当我们需要传输一些比较重要的文件时，往往会选择将文档转换为PDF文件，避免其他人复制、更改文档的内容。pdfFactory不仅可以为用户提供快速创建PDF的功能，同时还提供了添加水印的功能。有了水印功能，可提高PDF文件的安全性，避免他人的盗用。图1：软件界面一、 使用页面标记功能如图2所示，pdfFactory的水印添加功能位于软件左侧任务面板的页面标记中。我们勾选“页面标记”，就可以在其下拉菜单中找到“保密”、“只在内部使用”等水印。图2：使用页面标记功能页面标记中除了水

当文档中存在一些照片，或使用的字体过小时，大家可能会使用放大的功能，将文档的页面进行放大处理。此时，页面就会仅显示局部，为了查看页面的其他内容，就要使用到全景手柄来移动页面。pdfFactory的全景手柄工具位于顶部工具栏中，我们也可以通过Ctrl+Alt+H快捷键来打开全景手柄工具。图1：全景手柄一、开启全景手柄功能当我们刚打开pdfFactory时，如图2所示，全景手柄工具是处于不可用状态的。这是因为，在默认视图下，预览窗口会显示整个页面的内容，无须使用全景手柄进行移动控制。

不同的预览视图可以帮助用户更好地使用pdfFactory的不同功能。比如，在进行页面的添加、删除、排列时，用户可以使用缩略图视图，来更好地管理页面；而在进行文本内容的调整时，普通视图能更好地聚焦在同一页面上。接下来，我们就一起来看看这三种预览窗口视图的使用技巧。图1：软件视图功能一、默认视图默认视图，也就是大家刚打开pdfFactory时的视图形式。如图2所示，默认视图仅展示一个页面，其缩放大小根据窗口以及文档的实际大小调整，以确保完整显示某一个页面。在默认视图下，用户可以通过单击软

今天我们来讲一讲，在pdfFactory中如何去修改PDF文件打印页面的页边距、页面大小、页面清晰度等属性参数。pdfFactory是一款Windows平台上的虚拟打印机，在没有打印机可以安装的情况下，我们就可以使用它来创建虚拟打印机，从而使用此打印机来打印文件，生成PDF。一、创建虚拟打印机首先，在左上角的“展开菜单”图标按钮中选择“创建新的pdfFactory Pro打印机”，创建一台新的虚拟打印机。图1：创建新的打印机然后在打开的界面上，输入新的打印机名称，然后点击“确定”，.

除了word的doc文件外，PDF也是我们经常接触到的文件格式，经常需要在pdf文件上进行编辑与修改，或者给内容做提示和备注。文件的文本备注功能可以用pdfFactory来进行，编辑打印PDF一条龙，既可以通过创建文本框的方式进行备注，也可以将现有的文本粘贴到文件中进行备注。文本备注既不会影响到原文的意思，又能起到补充说明的作用，是一个相当实用的功能。图1：文本备注功能方法一：插入文本注释如果临时想加入一些文本备注，可以直接单击pdfFactory顶部菜单栏的“文本注释”来创建文本备注.

pdfFactory的快照功能，是通过一种类似截图的方式，将文档中的内容，如标题、图片、段落、文字等进行剪切的功能。剪切后的内容会转化为文本框的形式，我们可以对其进行加边框、旋转等编辑处理，但不能对其进行文本格式的调整。接下来，就给大家重点讲讲快照的分离与裁剪功能。图1：快照功能一、打开缩略图视图为了更好地演示快照工具的分离与裁剪效果，这里以一个两页文档为例，同时将文档调整为缩略图视图，以便更好地观察文档内容的变化。图2：缩略图视图二、使用快照工具然后，就可以单击pdfF

PDF文件的一大优点是可以设置文件的安全性，不仅可以通过证书加密的形式加密文件，还可以通过pdfFactory来设置密码的形式加密文件。我们可以通过两种方式开启“PDF加密”来为文档设置密码，禁止他人复制、打印、改变PDF文件内容等。分别是从左侧栏的任务面板中启用，以及在安全加密功能中启用。图1：安全加密功能一、任务面板中启用PDF加密如图2所示，勾选任务面板中的“PDF加密”选项，并在“密码”选项中设定密码，即可完成PDF文件的密码设置。通过任务面板启用PDF加密，设置的是浏览密码