档案馆库房温湿度记录：频次・方法・规范档案馆库房温湿度记录：频次・方法・规范

档案馆库房温湿度记录规范：次数与方法详解

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档案馆库房的温湿度控制是档案长期保存的核心保障，而规范的记录工作则是温湿度管控的基础环节，直接关系到档案保存环境的可追溯性与调整科学性。本文结合行业标准与实践经验，详细说明库房温湿度的记录频次、规范流程及注意事项，为档案管理工作提供实操指引。

一、记录频次：基于标准要求与环境特性

根据《档案馆建筑设计规范》（GB/T 25023-2010）《档案库房技术管理暂行规定》等行业标准，结合档案载体（纸质、音像、电子等）的保存需求，库房温湿度记录频次明确如下：

（一）常规记录频次：每日 2 次

核心要求为上、下午各记录 1 次，推荐时间节点为：上午 9:00-10:00，下午 14:00-15:00。选择这两个时段的原因的是，此时段避开了昼夜温湿度剧烈波动的时段，能客观反映库房日常环境的稳定状态，同时便于工作人员形成固定工作流程。

每日 2 次记录是最基础、最核心的要求，适用于绝大多数正常运行的档案馆库房，无论采用人工监测还是自动监测系统，均需保证该频次的记录完整性。

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（二）特殊情况：增加记录频次

当出现以下情形时，需将记录频次提升至每日 3-4 次，或实时记录：

1. 极端天气影响：高温、高湿、寒潮等恶劣天气期间，温湿度易出现异常波动，需加密监测；

2. 设备运行异常：空调、除湿机、加湿器等调控设备故障维修后，或出现运行不稳定时，需增加记录以验证调控效果；

3. 库房环境变化：库房改造、通风换气、新档案入库等操作后，需短期加密记录，确认环境是否恢复达标；

4. 重要档案保管：存放珍贵档案、特殊载体档案（如胶片、磁带）的库房，可根据载体特性适当提高记录频次，部分可采用实时监测。

二、记录方法：人工与自动结合，确保数据真实可追溯

温湿度记录需遵循 “精准采集、规范填写、完整留存” 的原则，目前主流记录方式分为人工记录与自动记录两类，具体操作流程如下：

（一）前期准备：明确监测点与校准工具

1. 监测点布置：库房内需设置多个监测点，覆盖库房四角、中部、档案架密集区、靠近门窗及设备出风口等关键位置，确保监测数据全面反映库房整体环境（面积超过 50㎡的库房，监测点数量不少于 3 个）；

2. 工具校准：采用经计量检定合格的温湿度计（人工监测）或温湿度传感器（自动监测），每年至少校准 1 次，确保测量精度（温度误差≤±0.5℃，湿度误差≤±5% RH）；

3. 记录载体：人工记录需使用统一格式的《库房温湿度记录表》（纸质或电子表格），自动记录需配备专用数据存储设备。

（二）人工记录：规范流程与填写要求

1. 读数操作：记录人员需在指定时段到达各监测点，平视温湿度计刻度（避免视角误差），准确读取数值，不得估读或随意修改；

2. 填写内容：记录表需包含以下核心信息：日期、库房编号、监测点位置、上午 / 下午记录时间、温度值（单位：℃）、湿度值（单位：% RH）、记录人签名；

3. 异常标注：若数值超出标准范围（纸质档案推荐温度 14-24℃，相对湿度 45%-60%；特殊载体档案按对应标准执行），需在 “备注” 栏注明异常情况，如 “下午湿度 68%，已开启除湿机”；

4. 数据核对：每日记录完成后，由专人核对数据，确保无漏填、错填，核对人签字确认，纸质记录表需按月份装订存档，电子表格需加密备份。

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（三）自动记录：系统操作与数据管理

1. 系统设置：通过库房温湿度监控系统预设采集频次（常规每小时采集 1 次，满足每日 2 次记录的基础要求），设定温湿度超标预警阈值；

2. 数据采集：传感器自动采集各监测点数据，实时传输至系统平台，生成连续的温湿度变化曲线；

3. 记录留存：系统自动存储数据，至少留存 3 年以上，每日需导出当日数据生成《自动监测温湿度日报表》，由管理人员审核签字；

4. 异常处理：当系统发出超标预警时，管理人员需及时核查，采取调控措施，并在报表中注明处理情况。

三、关键注意事项

1. 数据真实性：严禁编造、篡改记录数据，人工记录需现场填写，自动记录需定期检查传感器是否正常工作，避免数据失真；

2. 工具维护：温湿度计（传感器）需远离阳光直射、空调出风口、门窗缝隙等位置，防止测量结果受局部环境影响；

3. 档案关联：记录需与库房所存档案类型、数量相关联，便于后续分析环境对不同档案载体的影响；

4. 动态调整：根据长期记录数据，分析温湿度变化规律，优化调控设备运行参数，提升库房环境稳定性。

总之，档案馆库房温湿度记录是一项严谨的基础性工作，每日 2 次的常规记录是底线要求，特殊情况需灵活加密频次。通过规范人工记录流程、完善自动监测系统，确保记录数据的真实、完整、可追溯，才能为档案的长期安全保存提供坚实保障。在实际工作中，可结合库房规模、档案重要性及现有设备条件，制定个性化的记录方案，持续提升档案管理的科学化水平。

档案馆库房温湿度记录规范：次数与方法详解

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档案馆库房的温湿度控制是档案长期保存的核心保障，而规范的记录工作则是温湿度管控的基础环节，直接关系到档案保存环境的可追溯性与调整科学性。本文结合行业标准与实践经验，详细说明库房温湿度的记录频次、规范流程及注意事项，为档案管理工作提供实操指引。

一、记录频次：基于标准要求与环境特性

根据《档案馆建筑设计规范》（GB/T 25023-2010）《档案库房技术管理暂行规定》等行业标准，结合档案载体（纸质、音像、电子等）的保存需求，库房温湿度记录频次明确如下：

（一）常规记录频次：每日 2 次

核心要求为上、下午各记录 1 次，推荐时间节点为：上午 9:00-10:00，下午 14:00-15:00。选择这两个时段的原因的是，此时段避开了昼夜温湿度剧烈波动的时段，能客观反映库房日常环境的稳定状态，同时便于工作人员形成固定工作流程。

每日 2 次记录是最基础、最核心的要求，适用于绝大多数正常运行的档案馆库房，无论采用人工监测还是自动监测系统，均需保证该频次的记录完整性。

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（二）特殊情况：增加记录频次

当出现以下情形时，需将记录频次提升至每日 3-4 次，或实时记录：

1. 极端天气影响：高温、高湿、寒潮等恶劣天气期间，温湿度易出现异常波动，需加密监测；

2. 设备运行异常：空调、除湿机、加湿器等调控设备故障维修后，或出现运行不稳定时，需增加记录以验证调控效果；

3. 库房环境变化：库房改造、通风换气、新档案入库等操作后，需短期加密记录，确认环境是否恢复达标；

4. 重要档案保管：存放珍贵档案、特殊载体档案（如胶片、磁带）的库房，可根据载体特性适当提高记录频次，部分可采用实时监测。

二、记录方法：人工与自动结合，确保数据真实可追溯

温湿度记录需遵循 “精准采集、规范填写、完整留存” 的原则，目前主流记录方式分为人工记录与自动记录两类，具体操作流程如下：

（一）前期准备：明确监测点与校准工具

1. 监测点布置：库房内需设置多个监测点，覆盖库房四角、中部、档案架密集区、靠近门窗及设备出风口等关键位置，确保监测数据全面反映库房整体环境（面积超过 50㎡的库房，监测点数量不少于 3 个）；

2. 工具校准：采用经计量检定合格的温湿度计（人工监测）或温湿度传感器（自动监测），每年至少校准 1 次，确保测量精度（温度误差≤±0.5℃，湿度误差≤±5% RH）；

3. 记录载体：人工记录需使用统一格式的《库房温湿度记录表》（纸质或电子表格），自动记录需配备专用数据存储设备。

（二）人工记录：规范流程与填写要求

1. 读数操作：记录人员需在指定时段到达各监测点，平视温湿度计刻度（避免视角误差），准确读取数值，不得估读或随意修改；

2. 填写内容：记录表需包含以下核心信息：日期、库房编号、监测点位置、上午 / 下午记录时间、温度值（单位：℃）、湿度值（单位：% RH）、记录人签名；

3. 异常标注：若数值超出标准范围（纸质档案推荐温度 14-24℃，相对湿度 45%-60%；特殊载体档案按对应标准执行），需在 “备注” 栏注明异常情况，如 “下午湿度 68%，已开启除湿机”；

4. 数据核对：每日记录完成后，由专人核对数据，确保无漏填、错填，核对人签字确认，纸质记录表需按月份装订存档，电子表格需加密备份。

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（三）自动记录：系统操作与数据管理

1. 系统设置：通过库房温湿度监控系统预设采集频次（常规每小时采集 1 次，满足每日 2 次记录的基础要求），设定温湿度超标预警阈值；

2. 数据采集：传感器自动采集各监测点数据，实时传输至系统平台，生成连续的温湿度变化曲线；

3. 记录留存：系统自动存储数据，至少留存 3 年以上，每日需导出当日数据生成《自动监测温湿度日报表》，由管理人员审核签字；

4. 异常处理：当系统发出超标预警时，管理人员需及时核查，采取调控措施，并在报表中注明处理情况。

三、关键注意事项

1. 数据真实性：严禁编造、篡改记录数据，人工记录需现场填写，自动记录需定期检查传感器是否正常工作，避免数据失真；

2. 工具维护：温湿度计（传感器）需远离阳光直射、空调出风口、门窗缝隙等位置，防止测量结果受局部环境影响；

3. 档案关联：记录需与库房所存档案类型、数量相关联，便于后续分析环境对不同档案载体的影响；

4. 动态调整：根据长期记录数据，分析温湿度变化规律，优化调控设备运行参数，提升库房环境稳定性。

总之，档案馆库房温湿度记录是一项严谨的基础性工作，每日 2 次的常规记录是底线要求，特殊情况需灵活加密频次。通过规范人工记录流程、完善自动监测系统，确保记录数据的真实、完整、可追溯，才能为档案的长期安全保存提供坚实保障。在实际工作中，可结合库房规模、档案重要性及现有设备条件，制定个性化的记录方案，持续提升档案管理的科学化水平。