项目管理及Office Project 2013 项目管理计划工具的使用详解(全)

Office Project

项目管理

Office Project项目管理工具

项目管理

概述

项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理。换言之，是项目管理者对项目的投资决策开始到项目的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价以达到项目的目标

管理内容

项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目集成管理

项目的周期

一个项目的周期就是从定义项目目标、指定项目计划直至最终完成项目的过程。它里面包含的内容有：定制项目目标、指定项目计划、发布项目计划、跟踪项目进度并调整计划、完成项目并存档

项目管理三要素

任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束。这就是项目管理的三要素。它们中任何一个发生变化就会影响其他两个

专业术语

术语名称	内容弄
任务	指具有开始日期和完成日期的具体工作，是日程组成单元
周期性任务	指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议
资源	指完成任务所需的人员、设备和原材料等
成本	指任务、资源任务分配或整个项目总计划成本。有时也称为预算
工期	完成某项任务所需活动时间的总长度，通常从任务开始日期到完成的工作时间量
里程碑	是一个工期为零，用于标识日程的重要事项

1. 工具
   	
   	Microsoft Projcet
   
   功能
   
   	共享项目信息
   
   	编制和组织信息
   
   	跟踪项目
   
   	方案优化度分析
   
   	信息计算
   
   	检测和维护
   
   常用视图
   
   	甘特图
   
   	跟踪甘特图
   
   	任务分配状况
   
   	日历视图
   
   	网络图
   
   	资源工作表
   
   	资源使用状况
   
   	资源图表视图
   

Office Project项目管理工具

概述

在实际工作过程中，项目经理怎么样能够快速的做出一个清晰且有效的项目计划呢？解决办法是使用微软体系的项目管理工具"Project"。

Project数据源

用Excel收集任务清单及时间估算。一个产品在出PRD文档时，通常会包含功能清单，然后研发相关人员根据功能清单，将其拆分为可执行的任务清单，并评估出相应的工作量。这里要记住的是项目计划有效的基础是合理的拆分出任务，任务拆分，要遵循"自上而下，完全穷尽"原则。

Project使用流程