关于excel函数的使用

本文介绍了Excel中的一些常用和实用函数,包括判断类型函数、引用类型函数、保留小数的函数、字符相关函数、日期相关函数,以及一些复杂但常用的函数如VLOOKUP和SUMIF。还特别提到了GET.CELL、FREQUENCY、OFFSET和乘法口诀显示的实现方法,为提高办公效率提供了帮助。

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    excel是我们日常办公中经常用到的工具,对处理数据能够提供很多帮助。通过近期对其函数的学习,有以下函数,感觉需要掌握,在此分享给大家:

    常用的判断类型的函数:and  if  countif   or  exact(比较2个字符串)

    引用类型的如:address,cell,indirect,offset

    保留小数的函数,如:ceiling,floor,randup,randdown,trunc(类似于int)

    比较有意思的函数:column()获取公式所在的行,一般用于多行之前的值相关连,可以结合left\right使用;len和lenb也可以结合left\right使用;row()等

    字符相关:concatenate,find(返回查找值在单元格中的位置),proper第一个字母大写,其他的小写,rept(填充),search(和find一样,只是search不区分大小写),replace 替换

    日期相关:date 可以结合left\right\mid使用

    比较难掌握(最好经常练习):lookup,dsum,frequence ,hlookup,sumif(和dsum比较一样),search,subtotal,sumproduct,vlookup,substitute

    出现次数最多:mode

    排序:rank

    随机数:rand,randbetween

    以下具体列举出的几个函数的用法:

   1、get.cell函数,在使用时,首先应定义名称,如:颜色   其次写出要引用的函数:如=get.cell(63,A1),然后在单元格中写:=颜色,即可。

   2、frequency分段函数,此函数最需要注意的是,先选择要显示值的一列,之后点击左上角的输入公式栏,输入完公式后  按CTRL+SHIFT+ENTER    值会统一显示。

   

3、对于offset函数,唯一要注意的一点是:如果要将“业务部”这列显示。则移动0;若是将质检部这列显示,则移动1。根据这个信息可以知道,对于下面的表格移动的列数应该是大于等于0小于等于4的数字。因为要在目标区域显示的数据范围是业务部到技术部(0-4列)的内容

    

4、关于乘法口诀的显示,乘法口诀的显示很有意思:首先第一个成书的显示与列有关,第2个乘数的显示与行有关。因此不难想象,如果其1*1=1位于第一行第一列即A1的位置,那么 =column()&"*"&row()&"="&(column()*row())

=

   先说这么多啦,希望后期自己的工作能力越来越强,越努力越幸运。

   

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