协调会如何推进工作

对工作从开始、过程、结束高度抽象，明确分工，形成闭环。

一、协调会的目的

推进工作，提高效率。

二、工作措施

（一）明确任务，强调重点

1、做好分工：对工作进行抽象拆分，明确责任人；

2、突出重点：分清任务的轻重缓急，做好优先顺序；

注意：优先处理领导工作中的重点和痛点；

（二）直面问题，解决问题

1、在工作的推进中，难免会遇到困难和问题，要明确问题（困难）的责任方和问题范围。主要有以下问题：

注意：一些困难和问题是需要乙方自己去克服并解决，例如：场景实现困难，这就需要乙方自己提高技术水平解决问题。

A、甲方主要负责资源协调问题，至于乙方提出的非资源协调问题，需要乙方自己克服解决。

（1）设备网络问题：向领导申请相关资源。

（2）业务资料问题：收集相关业务资料。

B、乙方问题-业务开发难度等问题：这些非资源困难和问题需要乙方自己去克服解决。

（1）提高技术能力；例如：数据展示无法实现，需要开发自己去网站搜索或找人请教，提高自己的知识储备。

（2）加强沟通交流技巧；例如：答复客户问题，业务人员要加强自己的沟通技巧。比如：“已将问题记录，马上给你排查解决，有结果会第一时间通知你”

（3）提高自己业务水平；例如：业务场景不清楚，需要自己认真阅读资料，学习业务流程，避免业务理解有错误。

C、任务交接问题：需要甲方主导，乙方协作。

（1）工作交接必须以文档形式落实，需交接双方签字。

（2）相关业务流程做好交接，要求：业务要能够独立上手。

（3）相关业务材料等资源做好交接，做到不遗漏。要求：做好材料的备份和汇总分类。

三、协调会的目标

按时、高质量完成任务。