关于EXCEL中高级应用---offset在图表中的应用

OFFSET函数可能很多用户比较陌生，但它在Excel中承担的作用却非常强大，本实例将通过OFFSET函数实现Excel图表的动态显示。

在Excel图表中，如果修改数据表中的数据值，相对应的图表也会立即刷新。但是，如果在数据表中增加一行数据或减少一行数据，相对应的图表就不能随着数据行的多少自动缩放了。但现在由于填充在工作表中的数据行不确定（如图7所示），如何实现图表数据系列的动态添加和减少呢？

图7 需要动态改变的图表

在本例中最关键的是定义命名公式，这个名称将最终用作图表系列中SERIES公式中的变量，操作步骤如下：

（1）执行菜单栏中的【插入】|【名称】|【定义】命令，打开“定义名称”对话框。

（2）在“在当前工作簿中的名称”文本框中，输入Date，在“引用位置”文本框中输入下面的公式：=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)，如图8所示。

图8 定义工作簿名称

OFFSET函数引用第一个数据点（A2单元格），并且利用COUNTA函数确定该列中的单元格个数。由于列A的第一行为标题，所以要从计数结果中减去1。

（3）单击【添加】按钮创建名为Date的名称。

（4）在“在当前工作簿中的名称”文本框中，输入Sales，在“引用位置”文本框中输入下面的公式：=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,1)。单击【添加】按钮创建名为Sales的名称。

（5）单击【关闭】按钮，关闭“定义名称”对话框。

下面，我们就开始利用原始数据系列创建图表，操作步骤如下：

（1）选择工作表数据中的包含了数据的A列和B列单元格区域，然后执行菜单栏中的【插入】|【图表】命令，打开“图表向导”对话框。选择图表类型为“柱