- 公式:通常用于计算和返回信息,如下图1-1所示,将6个部门的产品信息进行合计(点击单元格再点击+号)
图1-1 - 函数:可以理解为已经定义好的公式,对于上述的合计可以使用SUM函数
一、函数
1.SUM函数——求取一定区域中所有单元格的值的和
- 点击单元格输入“=SUM”——>然后按Tab键——>拖选数据的范围——>按回车键
- 具体操作如下图1-2:
图1-2 - 快速求和:选择整个表格——>按Alt 加 =
2.函数的选择
- “开始”选项卡——>编辑内的“自动求和”右侧的下拉框有常用的函数,若没有所需要的函数,则点击其他函数——>在“选择函数”内可以选择所需函数,若不知道所需要函数的名称,在“搜索函数”中描述所想的,再点击转到——>还可以在“或选择类别”选择不同类别的函数
- 具体操作如下图1-3、1-4、1-5所示:
图1-3(编辑在最右侧) 图1-4 图1-5(在搜索函数中输入求和后,下面会推荐求和的函数)
3.函数的输入
(1)对函数了解的情况下
- 点击单元格输入“= 函数名称”——>按Tab键进入函数
(2)对函数不了解的情况下
- 点击单元格输入“= 函数名称”——>按Tab键进入函数——>找到编辑栏左侧的fx参数面板(或者使用Ctrl + A快捷键)——>弹出该函数的所有参数并带有详细的介绍
(3)例子
- 在单元格输入“= if”——>按Tab键进入函数——>点击fx参数面板
- 具体操作如下图1-6、1-7、1-8所示:
图1-6


- 从图1-6可见,第一个是判断条件,假设让它判断前一个单元格是否大于0
- 从图1-7可见,第二个是第一个判断条件为True时,返回的值,假设是True时,输入“男”
- 从图1-8可见,第三个是第一个判断条件为False时,返回的值,假设是False时,输入“女”
- 在这里值得注意的是,如果在对话框中输入男,女这种中文字符时,需要加英文状态下的双引号,我们需要频繁的切换输入法,不太方便,但是在参数面板下输入的话,会自动带上双引号
二、绝对引用和相对引用
(1)相对引用——向下拖拽,行发生变化,向右拖拽,列发生变化
(2)绝对引用——锁定行,在行号前加$,锁定列,在列号前加$
- 举个例子,在下图2-1中,求产品2的在18个产品中的总占比,输入“ = 产品2的总和 / 所有产品的总和”
图2-1 - 之后,习惯性向下拉填充,会报错,这就是相对引用和绝对引用分不清,如下图2-2所示:
图2-2 - 点击产品2的占比如图2-1所示,产品3的占比如图2-3,产品4的占比如图2-4所示:
图2-3 图2-4
- 而R23、R24是一个空白的单元格,也就是说我们向下拉填充时,将会随着横竖进行变动,向右拖拽会向右变动
- 在右边单元格中输入“= 产品1所在的单元格”,直接向下拉进行填充,得到的结果如下图2-5所示:
图2-5 - 查看产品3的一个信息发现是K6,如下图2-6所示:
图2-6 - 通过图2-5、2-6发现引用的信息是K5、K6,当我们选中一个单元格向下拖拽,它的列K不会改变,而行会改变 ,在产品2向右拖拽,得到是94,对应其部门1的数据,若想单元格仍显示产品2,也就行不变,只变列,需要用到固定符号$,在列前加一个$,如下图2-7所示:
图2-7 - 如图2-7所示,向下拖拽变成是产品2非产品3,向右拖拽仍是对应的数值
- 对于所有产品的各自占比,我们要锁定的是所有产品的总和,即R22这个单元格,同时锁住行和列,快捷键F4,此时再拉下填充就不会报错了,如下图2-8所示:
图2-8
(3)例子:九九乘法表
- 九九乘法表中第一个是1*1,如下图2-9所示:
图2-9 - 第二个是1*2,如下图2-10所示:
图2-10 - 通过图2-9、2-10可以发现, L29是不变的,K列从30行变成31行,所以要锁住列,就在列前面加美元符号$,如下图2-11所示:

- 接下来,向右拖拽一下,发现跟平常的九九乘法表不太一样,如下图2-12所示:
图2-12 - 从图2-12发现,单元格里相乘应该是M29*K30,而不是L30(红色边框的单元格为L30),所以需要固定列,即固定K列,再进行拖拽,如下图2-13所示:
图2-13
注意: 本文中的案例以及Excel的使用方法均来自哔哩哔哩中的珞珈AI办公up主!!!
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