Excel——函数

本文详细介绍了Excel中的SUM函数用法,包括手动输入、快捷求和方式,并区分了绝对引用和相对引用的概念,通过实例演示了如何正确运用。同时提及了珞珈AI办公的相关内容,提醒读者注意版权问题。

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  • 公式:通常用于计算和返回信息,如下图1-1所示,将6个部门的产品信息进行合计(点击单元格再点击+号)
    图1-1
  • 函数:可以理解为已经定义好的公式,对于上述的合计可以使用SUM函数

一、函数

        1.SUM函数——求取一定区域中所有单元格的值的和

  • 点击单元格输入“=SUM”——>然后按Tab键——>拖选数据的范围——>按回车键
  • 具体操作如下图1-2:
    图1-2
  • 快速求和:选择整个表格——>按Alt 加 = 

        2.函数的选择

  • “开始”选项卡——>编辑内的“自动求和”右侧的下拉框有常用的函数,若没有所需要的函数,则点击其他函数——>在“选择函数”内可以选择所需函数,若不知道所需要函数的名称,在“搜索函数”中描述所想的,再点击转到——>还可以在“或选择类别”选择不同类别的函数
  • 具体操作如下图1-3、1-4、1-5所示:
    图1-3(编辑在最右侧)
    图1-4
    图1-5(在搜索函数中输入求和后,下面会推荐求和的函数)

         3.函数的输入

        (1)对函数了解的情况下

  • 点击单元格输入“= 函数名称”——>按Tab键进入函数

        (2)对函数不了解的情况下

  • 点击单元格输入“= 函数名称”——>按Tab键进入函数——>找到编辑栏左侧的fx参数面板(或者使用Ctrl + A快捷键)——>弹出该函数的所有参数并带有详细的介绍

        (3)例子

  • 在单元格输入“= if”——>按Tab键进入函数——>点击fx参数面板
  • 具体操作如下图1-6、1-7、1-8所示:
    图1-6
图1-7
图1-8

  • 从图1-6可见,第一个是判断条件,假设让它判断前一个单元格是否大于0
  • 从图1-7可见,第二个是第一个判断条件为True时,返回的值,假设是True时,输入“男”
  • 从图1-8可见,第三个是第一个判断条件为False时,返回的值,假设是False时,输入“女”
  • 在这里值得注意的是,如果在对话框中输入男,女这种中文字符时,需要加英文状态下的双引号,我们需要频繁的切换输入法,不太方便,但是在参数面板下输入的话,会自动带上双引号

二、绝对引用和相对引用 

      (1)相对引用——向下拖拽,行发生变化,向右拖拽,列发生变化

      (2)绝对引用——锁定行,在行号前加$,锁定列,在列号前加$

  • 举个例子,在下图2-1中,求产品2的在18个产品中的总占比,输入“ = 产品2的总和 / 所有产品的总和”
    图2-1
  •  之后,习惯性向下拉填充,会报错,这就是相对引用和绝对引用分不清,如下图2-2所示:
    图2-2
  •  点击产品2的占比如图2-1所示,产品3的占比如图2-3,产品4的占比如图2-4所示:
    图2-3
    图2-4
  • 而R23、R24是一个空白的单元格,也就是说我们向下拉填充时,将会随着横竖进行变动,向右拖拽会向右变动
  • 在右边单元格中输入“= 产品1所在的单元格”,直接向下拉进行填充,得到的结果如下图2-5所示:
    图2-5
  •  查看产品3的一个信息发现是K6,如下图2-6所示:
    图2-6
  • 通过图2-5、2-6发现引用的信息是K5、K6,当我们选中一个单元格向下拖拽,它的列K不会改变,而行会改变 ,在产品2向右拖拽,得到是94,对应其部门1的数据,若想单元格仍显示产品2,也就行不变,只变列,需要用到固定符号$,在列前加一个$,如下图2-7所示:
    图2-7
  • 如图2-7所示,向下拖拽变成是产品2非产品3,向右拖拽仍是对应的数值 
  • 对于所有产品的各自占比,我们要锁定的是所有产品的总和,即R22这个单元格,同时锁住行和列,快捷键F4,此时再拉下填充就不会报错了,如下图2-8所示:
    图2-8

      (3)例子:九九乘法表

  • 九九乘法表中第一个是1*1,如下图2-9所示: 
    图2-9
  • 第二个是1*2,如下图2-10所示:
    图2-10
     
  • 通过图2-9、2-10可以发现, L29是不变的,K列从30行变成31行,所以要锁住列,就在列前面加美元符号$,如下图2-11所示:
图2-11
  • 接下来,向右拖拽一下,发现跟平常的九九乘法表不太一样,如下图2-12所示:
    图2-12
     
  •  从图2-12发现,单元格里相乘应该是M29*K30,而不是L30(红色边框的单元格为L30),所以需要固定列,即固定K列,再进行拖拽,如下图2-13所示:
    图2-13

注意 本文中的案例以及Excel的使用方法均来自哔哩哔哩中的珞珈AI办公up主!!!

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            本文是作者个人学习后的总结,未经作者授权,禁止转载,谢谢配合

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