《小强升职记》读书笔记

最新推荐文章于 2024-02-14 22:58:03 发布

qiaominghe

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分类专栏：笔记工作方法文章标签：时间管理职场四象限原则小强升职记读书笔记

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工作方法

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避开时间黑洞的十条策略：
- 关掉微信、QQ等外部聊天工具。记住，是彻底关闭而不是隐身；
- 关掉Outlook的“邮件到达提醒”功能；
- 保持办公环境的干净整洁，并且保证你所需要的办公用品触手可及。这个绝对必要，杂乱的办公桌会严重的分散你的注意力。
- 给水杯里倒满水。这样不会因为去倒水而打断注意力，并且饮水对于你的健康很重要。
- 准备一张当天的任务清单，你一整天的任务安排全在上面，完成一项就划掉一项，这会让你既有责任感又有成就感。
- 尽量隔离自己，告诉你周围工作间的同事，最好不要在这1-2个小时内打扰你。
- 做事情要分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情，这样做以后，相信你会轻松很多。
- 当你觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿，一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。
- 设置任务的最后期限，一个适当的最后期限能很明显的提高你的效率、挖掘你的潜力。
老付工作四步法：
- 第一步，将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。
- 第二步，将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
- 第三步，将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
- 第四步，在自己最高效的时段做最重要的事情，其他的事情也做合理的安排。
提高工作效率的小窍门：
- 找出重要的事情在高效时间段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段内完成。
- 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。
- 看新闻用RSS。现在很多网站包括搜狐在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL，更重要的是RSS广告也少，也没有铺天盖地的超链接，能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是靠罗盘在大海里航行，方向始终掌握在自己的手中。
- 减少检查邮件的次数。每天两次就够了，并且应该注意，往往在网上聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件，因此应该找些事做来分散自己的注意力。
- 能休息的时候尽量休息。有午休的人是幸运的。一般情况下，在休息的时间我会设置一个闹铃，时间定为半小时，在这半小时中脑子里什么都不想，好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。

价值观
- 管理：工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。
- 成就感：工作的目的和价值在于不断创新、不断取得成就、不断得到领导和同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事。
- 社会交际：工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。

四象限法则
- 第一象限：重要而且紧急。
  - 问题：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？
  - 处理方法：没什么好说的了，立即去做！
  - 分析：越少越好，很多第一象限的事情是因为它们在第二象限时没有被很好地处理。
- 第二象限：重要但不紧急。
  - 问题：如果避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限？
  - 处理方法：有计划去做！
  - 分析：集中精力处理，投资于第二象限，做好计划，先紧后松。
- 第三象限：不重要但紧急。
  - 问题：我们如何尽量减少第三象限的任务？
  - 处理方法：交给别人去做！
  - 分析：放权交给别人去做。
- 第四象限：不重要而且不紧急。
  - 问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限？
  - 处理方法：尽量别做！
  - 可以当做调节身心，但是一定不能沉溺于这个象限。
- 小结：
  - 根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度；
  - 根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度；
  - 将自己所有的日常事务放到四象限中去分析；
  - 对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则；
  - 将主要精力集中在解决第二象限内的事务；
  - 平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。
事务处理流程图
工作时都将经历的五个阶段：
1. 收集一切引起我们注意的事情。
2. 加工处理后，确定它们的实质以及解决办法。
3. 组织整理得出结论。
4. 把它们列为我们行动的选择方案。
5. 行动。
‘3+1’清单系统
- 收集篮：工作中接受到的所有任务都必须先进入收集篮，而且要做到每日清空。
- 将来某时/也许清单：这里面存放的内容可能要很长时间才会执行。
- 待办事项清单：这个清单是日常工作的关键，当任务完成后，可以随时从上面删除。
- 项目清单：这个清单里一般都是围绕一个主题的多个任务的集合，可以在这个清单里进行项目的分解，将项目分解为若干个的‘下一步行动’。
  8.
兰迪-波许曾说过一句话：请记住，阻挡你的障碍必有其原因，这道墙并不是为了阻止我们，这道墙让我们有机会展现自己有多想达到这目标。这道墙是为了阻止那些不够渴望的人，是为了阻挡那些不够热爱生活的人而存在的。
目标的作用
- 给人以明确的方向感，使人充分的了解自己每个行为的目的。
- 让人能够清晰地评估自己的行为，进而正面检讨自己的行为。
- 让人从忙乱中转移到自己的工作重点上。
- 让人更关注结果，产生持久的动力。
- 更能激发出人的潜能。
达不成目标的原因：