40、SharePoint文档管理与Active Directory权限管理全解析

SharePoint文档管理与Active Directory权限管理全解析

在企业的日常运营中，高效的文档管理和合理的权限分配至关重要。SharePoint作为一款强大的工具，在文档管理方面提供了诸多功能，而Active Directory则在权限管理上发挥着关键作用。下面我们将详细探讨这两方面的内容。

一、SharePoint文档管理

（一）使用视图管理文档

视图是管理文档的强大方式，它独立于文档库中的文件夹。视图的设置可以指定以下内容：
- 可见性 ：视图是仅对自己可见还是对公众可见。
- 列显示 ：哪些列可见以及显示顺序。
- 文档排序 ：文档的排序方式。
- 显示标准 ：确定文档是否显示的标准。
- 分组显示 ：文档是否以可展开和折叠的组形式显示。
- 列统计 ：哪些列使用求和、计数等函数进行统计。
- 项目显示方式 ：项目的显示形式。

这些设置可以使视图呈现为标准视图、数据表视图或其他视图类型，如甘特图或日历。你可以从 这个链接 开始探索视图。此外，视图还可以作为电子邮件通知的基础，你可以为特定视图中的文档更改配置