34、数据管理与SharePoint文档库配置全解析

数据管理与SharePoint文档库配置全解析

在当今数字化办公的时代，有效地管理用户数据和文档对于企业的高效运作至关重要。本文将深入探讨用户数据分类以及如何利用SharePoint构建功能强大的文档库，为企业提供全面的数据管理和协作解决方案。

数据分类管理

在数据管理的过程中，对数据进行分类是关键的第二步。这一阶段主要处理规则的例外情况，不同企业的答案可能会大不相同。在此阶段，需要针对所支持的每种数据类型重复决策流程。首先，要根据业务情况列出一份详尽的数据类型清单。以下是一些常见的数据类型：

• 大型工作文件 ：这类文件体积庞大，例如在整个解决方案中经常提到的用户处理的大型视频文件。从重定向文件夹的服务器端来看，这类文件的性能和同步效果可能不尽如人意。
• 电子邮件存档 ：同样是大型文件，可归为大型工作文件类别。下面进一步细分，以帮助识别企业中的数据类型：
  • Outlook 2003 .pst文件 ：对于Outlook 2003（及更早版本）的.pst文件，在决策流程中，当被问及“数据能否存放在重定向文件夹中”时，答案是否定的，因为Outlook 2003不支持从网络访问.pst文件。而当被问到“能否将其移动到其他命名空间”时，答案是肯定的，可以将这些文件移动到任何想要的地方，考虑到支持问题，它们可能应该存放在本地存储中。但由于文件较大，在每次注销时进行配置文件同步时将其同步回网络可能不太可行。因此，Outlook 2003 .pst文件应归类为本地文件。
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