9、翻译编辑与项目管理实用指南

翻译编辑与项目管理实用指南

编辑与质量保证

在翻译工作中，编辑和质量保证是确保译文质量的关键环节。以下将详细介绍相关操作和设置。

错误查看与报告保存

若要查看文件并修正其中的错误，可点击文件名超链接跳转至对应文件。若需将报告保存为其他格式，如 Excel，可在“主页”选项卡中点击“另存为”按钮，或使用快捷键 Ctrl + S。要生成项目中所有文件的验证报告，可进入“项目”视图，在列表中选择项目，然后从“主页”选项卡或右键菜单中选择“批量任务”|“验证文件”，并按照向导操作。

修正报告中的错误

运行质量保证（QA）检查后，报告中的错误以及标签验证问题会显示在“消息”选项卡中。若无法看到“消息”窗口，可从“视图”菜单的“信息”组中打开，同时还能在此打开“语料库搜索”等其他窗口。

要修正错误，可在“消息”窗口中双击某个段落，会弹出“验证消息详情”对话框，可便捷地修正错误。需要注意的是，在此过程中要先停用“跟踪更改”功能，以免干扰修正流程。

部分错误，如多余空格、重复单词或单词列表中的条目等，可通过点击按钮直接修正。此时“建议”字段会显示建议的替换操作，点击“更改”即可完成修正，并显示下一个错误。而像源文本和目标文本相同这类错误，则需要译者手动干预。无需返回编辑器中的段落进行修改，可直接在截图中高亮显示的“目标段落内容”字段中输入修改内容，然后点击“更改”。

当修正错误后，段落状态列中的错误通知图标会消失。若点击“忽略”，错误通知图标仍会保留在段落状态列中，且该错误会在“消息”窗口中变为灰色。

自动传播设置

自动传播功能在确认某个段落后，