32、邮件、通讯录、日历和即时通讯工具使用指南

邮件、通讯录、日历和即时通讯工具使用指南

在当今数字化的时代，高效地管理联系人、安排日程以及进行即时通讯是非常重要的。本文将详细介绍地址簿、iCal 日历和 iChat 即时通讯工具的使用方法和功能特点。

地址簿功能与操作

地址簿是一个强大的联系人管理工具，它提供了创建群组、共享联系人、打印标签和信封等实用功能。

创建群组

创建联系人群组有多种好处，比如创建邮件列表、方便查找特定联系人或保持信息的有序性。创建群组的步骤如下：
1. 点击“Group”列下方的“+”按钮，即可创建一个新的群组。
2. 添加联系人到群组有两种方式：一是从“Name”列拖动现有联系人到“Group”列的群组项目中；二是在群组内创建新的联系人。
群组创建完成后，右键点击群组名称，可以导出群组的 vCard、向群组成员发送电子邮件或编辑群组分发列表，该列表将决定发送群组邮件时使用的电子邮件地址。

共享联系人

地址簿允许通过 .Mac 与特定人员共享联系人。要启用此功能，需按以下步骤操作：
1. 在地址簿偏好设置的“Sharing”标签中开启共享功能。
2. 选择允许查看（可选编辑）你联系人的其他 .Mac 成员。

查看共享联系人列表

如果你有权限通过 .Mac 查看共享的地址簿，可按以下步骤操作：
1. 从菜单栏选择“File” -> “Subscribe to Address Book”。
2. 输入你想要共享其地址簿的 .Mac 成员信息。若你有查看权限，这些联系人将在你的地址簿中显示为一个群组。
此外，地址