知识评估与知识管理系统:优化企业知识资产的关键
在当今知识驱动的商业环境中,知识管理系统(KMS)已成为企业创造、存储和共享知识资本的关键工具。然而,目前知识管理实践中的一个重要环节——知识评估(KA),在研究和实践中却处于零散和不完整的状态。本文将深入探讨知识评估的概念、维度、分类以及其在知识管理系统中的动态应用,旨在为企业优化知识管理系统提供有价值的见解。
知识管理与知识评估的背景
知识管理(KM)是企业创造、存储和共享知识资本的重要实践。过去15 - 20年,企业逐渐认识到知识作为一种无形资源的重要性,它是企业在市场中脱颖而出的关键因素之一。为了实现知识管理的目标,企业投入大量资源开发和采用知识管理系统(KMS)。
KMS旨在帮助组织创造、共享和使用知识,但在实际应用中,KMS面临着诸多挑战。其中,知识过载是一个普遍存在的问题。由于企业往往秉持“保留一切”的理念,KMS中充斥着大量不完整、过时或过于特定的知识,这使得用户难以有效地搜索和筛选所需知识,从而导致KMS的使用率下降。此外,由于缺乏适当的评估技术,企业决策可能基于错误的知识,从而造成严重的损失。
知识评估的概念与维度
知识评估(KA)是一种认知性的解决方案,它通过组织和个人层面的过程,对企业的知识(隐性和显性)在知识周期的每个步骤中进行评估。KA的实践方式多种多样,包括在KMS中嵌入知识定价方案,或个人根据自己的判断和标准决定是否创造或使用知识。
为了更全面地理解KA,我们从两个维度进行分析:
- 组织/个人知识评估 :组织层面的KA通过预先建立的形式、惯例和要求进行,信息技术可作为KMS的一部分确保评估
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