LIMS系统管理软件是指能够在实验室对数据和信息进行采集、分析、报告和管理的计算机软硬件的集合。从管理的角度来说, LIMS是利用信息化手段, 对实验室进行管理的辅助工具。
LIMS的开发, 大体可分为以下几个阶段, 需求、框架设计、实施、试运行、正式运行、持续改进。为了保证LIMS能够发挥预想的作用, 并被实验室所接受, 必须在项目的起步阶段就采取正确的策划。设计原则、项目定位和开发团队的建立, 都是成功的关键因素。
下面主要来探讨下LIMS系统管理软件的设计原则:
一个LIMS的成功与否, 体现在其是否能对实验室管理的规范性和总体效率有积极影响,以及影响的程度有多大,在这背后的, 是关于LIMS适用性和期望值的深层次因素。
谱标认为, 对LIMS的开发和使用, 至关重要的是遵循“适用原则”。即, LIMS必须适应所在实验室的管理机制、业务流程和质量要求。决不能将实验室没有的或不切实际的要求强行加入系统。LIMS在实验室内的使用, 是LIMS与实验室人员互相适应的过程。在这个过程中, 必须是LIMS更多地适应实验室, 反之, 往往造成LIMS无法顺利推广应用。
“适用原则”具体表现在以下3个方面:
第一, 实验室现有的管理机制自有其合理性, 虽然很多细节没有明文规定, 但须知, 存在即合理, 除非有比现有模式更好的模式, 否则不能对其妄加否定。LIMS系统管理软件的开发可以是对实验室现有流程和管理制度的梳理和规范, 但决不是推倒重来。有的管理者希望通过LIMS的实施, 对实验室的管理机制加以大幅度的改进。