十、如何准确的估算任何事情-优快云博客

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任何项目的完成，无论是大项目还是小项目，都是因为一系列的工作已经得到实施。

在项目完成后才确定这些工作的顺序，有时被称为 “项目事后分析”，也常被戏称为 “灾难分析”！

在项目进行的过程中，弄清楚工作的顺序叫作 “救火”。在项目开始之前弄清楚工作的顺序叫作 “规划”。

唯有在项目启动前做好规划，明确工作顺序，才能为项目的顺利开展奠定坚实基础。若想精准估算项目，以下这些方法堪称利器。

（1）与项目团队一起制订规划

团队协作规划，规避低级错误。

得让项目团队里懂行的人来制定规划。要是这些专业人士还没确定、没分配好或者没雇用到，那你自己做完规划后，找人帮忙好好检查检查。

我说的 “检查” ，就是得一行一行仔仔细细地看。等你跟利益相关方去介绍你的规划时，你就会庆幸自己这么做了，因为这样就能确保你在估算的时候没犯那些傻乎乎的错误，像把工期和工作量弄混啦，或者算错数之类的。

（2）找出大块工作或大的阶段

可将项目类比为一场充满挑战的长途旅行，其中的大块工作或主要阶段恰似旅途中的重要地标，是从项目起始至终点必须攻克的关键节点。精准识别这些关键部分，能让我们从宏观角度把握项目全貌，明晰项目的主要脉络和发展方向，为后续的工作分解和资源分配提供重要依据。

（3）搞清楚琐碎工作

对于每一个大块工作，都要把组成它的那些琐碎工作找出来，然后再把它们分解开。要是你想知道这些琐碎工作到底有多琐碎，可以大概估算一下工期和工作量。一般来说，每项工作差不多会持续 0.5 到 5 天，每天大概需要 0.5 到 5 个人来干活儿。（当然，也有特殊情况，比如说好多军事行动是按分钟来规划的，但这种 “0.5 到 5 天” 的规则对平时做的大多数项目都适用。）

（4）用简单的语言表达你的意图

在描述琐碎工作时，应摒弃复杂晦涩的专业术语和华丽空洞的词汇，采用通俗易懂的语言，如同给十岁孩童讲解故事一般清晰明了。这样做能确保项目团队成员，无论其专业背景如何，都能迅速理解工作内容和要求，降低沟通成本，减少误解。同时，在向项目外人员如客户、上级领导汇报时，也能让他们轻松领会项目规划，提升项目的认可度和支持度。

（5）知识和假设的妙用

项目执行过程中，信息往往存在诸多不确定性，我们难以做到全知全能。此时，知识和假设就成为重要的辅助工具。在面对未知情况时，合理的假设如同黑暗中的灯塔，为我们指引方向。这些假设是项目规划的关键组成部分，能帮助我们在信息不足的情况下做出相对合理的决策。然而，一旦假设被推翻，可能引发项目的重大调整，因此需密切关注假设的合理性和有效性，及时进行修正。

（6）因果关系的运用

项目中的琐碎工作相互关联，构成紧密的因果链条。每完成一项工作，都会引发后续相关工作的启动或变动。我们要养成不断追问的习惯，思考 “完成此项工作后，下一步会发生什么？” 通过这种方式，将所有琐碎工作有序串联，形成完整的工作链，从项目启动贯穿至结束，确保每个环节紧密衔接，避免出现遗漏或脱节。对于不熟悉的项目，这一方法尤为关键，可先基于经验和初步了解做出假设，再逐步构建和完善工作链，不断优化项目规划。

（7）信息存储有妙招

“工作分解结构”（WBS）是项目信息管理的得力助手，它就像一份详尽的清单，涵盖项目的关键信息。首先，明确项目名称，使项目的主题一目了然；其次，展示项目的宏观分解架构，呈现如何将项目划分为大块工作；最重要的是，能够根据需求深度，进一步细分工作，直至达到 0.5 - 5 天的细节层次，让项目的每一个细微之处都清晰可见，为项目管理提供全面、精准的信息支持。

（8）在甘特图中表现出来

甘特图在项目管理中起着关键的可视化作用，它就像一张清晰的任务分配地图，将每项工作与对应的执行者紧密相连。以软件开发项目为例，在甘特图中，“软件需求分析” 由张三负责，“代码编写” 由李四负责，“软件测试” 由王五负责等信息一目了然。借助甘特图，团队成员能够明确自身职责，避免工作分配的混乱和模糊，提高团队协作效率，确保项目按计划有序推进。