华为:实现流程优化的方法

华为通过掌握速度优势,打破惯性思维,精简冗余,合并同类项和多维度规划,实现了流程的显著优化。在面对外部竞争时,华为通过电子化客服流程服务提升了效率,同时强调持续监控关键环节,以保持时间优势。逆向梳理和正向发现帮助华为打破传统思维,分析工作流程图以去除冗余,释放产能。此外,通过合理规划,考虑时间、地点和人物因素,确保流程的合理性和效率。

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掌握速度优势,只有速度足够快的企业才能继续生存下去;打破惯性思维,正向逆向梳理;精简冗余,爱上分析工作流程图;合并同类项,去劣存优释放生产能力;多维度合理规划,时间地点人物都要考虑到。

掌握速度优势——只有速度足够快的企业才能继续生存下去

在建立IT系统前,华为发出货物就宣告万事大吉,并不会把货物的详细信息提供给客户,这导致客户在接到货物后必须重新填制收货单据。这种服务模式的影响是,入账重审、内部资产等后续环节停滞不前,时间耗费掉了不说,流程作业如泥牛入海连个浪花都没有产生,典型的白费工夫办瞎事。为解决这个问题,去除作业流程中的劣势,华为构建了电子化的客服流程服务,一方面让客户省时省心,另一方面己方也减少了等待时间,一举扭转乾坤,化劣势为优势。

华为要求员工:一旦开始操作,就必须对各个关键环节的执行情况进行监控,以确保工作任务按照计划进度开展,并在此基础上提升效率。那么,如何掌控作业流程中的关键点呢?

持久保持时间优势。时间优势保持得越长,其价值越大。俗话说,“知己知彼百战不殆”。为获得更高的价值,任务执行者应对建立这种优势需要多长时间、获得的优势会有多少及竞争对手掉转矛头做出有力反应的时间差等问题了然于胸。然后,在此基础上,不断默念紧箍咒,提升关键环节上占有的时间优势。

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