物料编码方法

物料编码原则、问题与操作

物料编码原则/物资编码存在的主要问题/物料编码操作步骤 物资编码存在的主要问题 1、有无正确的编码原则，是企业能否成功编码的关键    由于缺乏正确的编码原则，许多企业的物料编码存在许多不合理之处或编码工作半途而废 2、有无统一的编码管理，是企业能否科学合理编码的重要因素。    因缺乏物料编码的统一管理，各部门均按各自的需要在编码，由于各自的思维方式不一样，致使编出的错误、重复较多。久而久之，使整套编码破洞百出。 3、子、母公司编码原则不统一，是整个企业编码不统一的原因所在    由于在编码时，未考虑子、母公司使用同一套编码手册，因而造成子、母公司按各自的编码原则编码，致使同一种物资在子、母公司出现不同的编码。这样不便于子、母公司之间的物资调度作业。 物资编码时应遵循的原则主要有以下几种 1、简单性原则 物资编码的目的在于将物资种类化繁为简，便于管理。但不是越简单越好，而是在分类和扩展的原则下越简单越好 2、分类性原则 对于种类繁多的物料必须按一定的标准分成不同的类别，使同一类物资在某一方面具有相同或相近的性质，这样便于管理和查询 3、扩展性原则 对现在物资分类时，还必须对未来可能出现的物资进行考虑，有必要在现在的分类的基础上留有足够的空位，便于未来穿插新物料 4、完整性原则　 编码时，必须对现有的所有物料都进行分类和编码，不能遗漏 5、一贯性原则 在进行编码时，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改 6、易记性原则 编码时，最好采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合或符号，这样便于记忆。 物料编码操作步骤 1、成立编码小组。根据编码工作需要，可以从公司各部门（如开发部、技术部、质量部、资材部等）各抽出1人组成编码小组；并指定编码小组组长、其职责是负责整个编码工作。 2、搜集现有物料的所有种类及型号 3、将搜集的物料种类进行整理分类，确定出大、中、小类；并预测未来可能出现的新类别，需留一定的空位以便未来穿插。 4、确定大类、中类的位数及代号 5、确定小类的位数及代号。 6、制定出科学合理的编码原则 7、对现有物料进行全部编码，并编制出编码对照明细表 8、制定物料编码管理方法。 物料编号的一般困扰现象 1、编不出适用全体的编号方法    有些工厂努力了几个月，仍然无法订出各部门都同意、适用的编号方法，甚至试编一两年，仍然找不到周全能套用的方法。    再深入分析其原因，最可能的是野心太大，企图把各种特性完全不同的料品都融在同一编号方法之下。甚至想把成品、半成品、零部件、素材，设备维修用零件，都套用在一个编号原则之下。    第二个可能，是不动脑筋地套用一些太学理派，或知名企业的现有编号方法，由于不符本企业的产品特性，以及产销形态，难怪很不容易套用。 2、经常更改物料编号系统    更改编号原则不难，但是要把几千项原先的物料编号，转换成新的编号，还要能实际运用，那真是一个大工程。只要一两年搞这么一次，一定怨声载道，偏偏有不少工厂就常玩这种游戏    究其原因大致有三。第一、新官上任三把火，新来的高阶主管认为原编号不行，强力要求更改。第二、更换物料管理电脑化系统时，被软件公司要求更改编号，使之能配合该系统的作业。第三、原先系统考虑的编号原则的适用性太窄了，产品线称一扩增（改善）就不能使用了。 3、编号位数太长，不易使用    这可能是设计编号者企图搓汤圆，把各部门不同的要求都轻易的总揽在一起，而不动大脑。甚至把不同用途的本单位都合并在料号之内（例如把半成品、零部件、素材的分阶代码也列入，或把制程完工状态也附加一来等），因此料号只好又臭又长。 4、经常错用料号，造成料帐管理困扰    错用料号绝对是很严重的大事，造成料帐的紊乱，以及管理决策的失误，这包括在入出库传票上的误写，仓库人员的错发、误入和料帐的误植，以及电脑输入作业的误打。    究其原因，主要是编号方法太隐义了，实际作业人员无法从品名规格联想到料号，而且又缺乏完美可用的对照表，便得他们忙中出错。 5、经常发现一物多料号，或一号多物    这显然是原订的编号原则太原始，太不适用的造成的结果。比如，引用部位结构式的编号法，或流水序号编号法，就很容易产生这种问题，即使运用更进步的分类编号法，只要编号者对规格（技术）认识不够，分类SENSE　足，或者疏忽，都会造成这种现象。

物料编码规则

一、编码体系的建立应遵循的五大设计原则： 1、唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的； 2、通用性：代码结构要简单明了，位数少； 3、使用性：便于使用，容易记忆； 4、扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱； 5、效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认。 二、编码中易犯的错误： 1、同物异码，异码同物，不唯一现象； 2、总是想将信息的各种属性都在编码中体现； 3、将编码设计的很长 三、编码的类型： 1、数字码：全部代码均用数字0－9组成，使用方便，简单易记，首选方法； 2、连续码：项目按数字顺序编号，优点：简单明了，易于追加，但代码无分类功能，其组   织和体系较差。 四、建议采用的编码规则： 企业采用了计算机管理后，计算机本身并不能理解像传统编码那些隐含意义。因此完全可以用单独的一些数据场分别描述产品和零件的有关属性，而不必将这些信息强行纳入零件号的各位字符中去。在erp系统物料中已经有足够的字段来另外描述各类物品的有关意义，如分类，类别，类型，用途、、、、、、等。 1、物品（零件）的编码的功能就是唯一识别这个物品（零件）。 2、零件号应当是一个唯一的识别码，而不是描述符。 3、尽量不要在编码中描述这个物品（零件）的任何属性； 4、每一个需要计划排产的项目（产品、部件、零件毛坯、材料等）要有一个零件号； 5、物品（零件）号的长度应当尽量的短； 6、具有适当的助记和简单分类的功能。 五、物料规则参考： 1、物料编码规则之一：一义性，同一个物料编码号只能代表一个物料编号，不能由两个或多个物料编号共用一个编号。 2、物料编码规则之二：整体性，物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号，在将来增加物料时，必须可以扩充。 3、物料编号规则之三：易用性，物料编号最好易于识别，看到物料编号就能知道该物料编码所代表的实际物料。 六、建议方案： 物料编码由六位数，三部分组成：从左起第一位为物品的分类代码，第二位为物品的类别代码，第三位到第五位为物品的顺序号。