问题点或烦恼 | 针式PKM的解决方法 | |||
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一 | 经常疯狂 地 下载资料 | 1 | 却很少再次使用 | 提供阅读次数、阅读日期等跟踪方法 |
2 | 要用的时候,却常常找不到 | 提供全文快速搜索,平均1秒内找到文档 | ||
3 | 重复地下载资料 | 防止重复的资料入档 | ||
4 | 我到底下载了哪些方面的资料,很难一眼看出来 | 统计出每个分类及其子分类包括的文件数量, 一眼就能看出自己的知识“含量” | ||
二 | 备份 | 5 | Windows文件只能手工备份, 设置其它备份方式较麻烦 | 自动备份到至多两个文件夹,而无需你操心 |
6 | 硬盘损坏或操作失误导致文件丢失,而痛心疾首 | 智能在多个文件夹间保持文件的最新版本。 多个副本是资料安全最重要的手段 | ||
7 | 笔记本和台式机间文件夹同步只能复制整个文件夹,麻烦且慢 | 智能同步有修改过或新增的文件 | ||
三 | 搜索 | 8 | 使用Windows自带的搜索,搜索很慢;独立的窗口,打开麻烦费时 | 提供的标题搜索,只要0.01秒就能找到文件; 提供的全文搜索,平均不到1秒内就能找到文件 |
9 | 想找某一天新增或修改过的文件,设置麻烦,全盘搜索,太慢 | 提供日期视图,方便显示某年或某月或某日, 新增、阅读或修改过的文件 | ||
10 | 想只搜索文件夹名,但办不到; 文件夹一多,也不知哪些重复了 | 提供分类的快速搜索和自动定位, 而且放在主画面的下方,非常方便 | ||
11 | 想看一下近三天、近一个月或全部文件,很难做到; | 内置近三天、近一个月及全部和未分类的分类, 可以很方便看看自己最近做了些什么 | ||
四 | Window 文件夹 | 12 | 只能用数字生硬设置显示顺序 | 可以随意设置显示分类的先后顺序 |
13 | 不能直观显示包含的文件数量 | 直观的显示包括的知识点数量; 一眼就能看出自己的知识结构 | ||
14 | 不能一次性显示子文件夹的内容 | 提示穿透显示功能,一次性显示 分类及其子分类所包括的内容 | ||
15 | 文件夹删除后文件亦删除 | 分类删除和知识点删除是分开的 | ||
16 | 一个文件只在一个文件夹内, 不方便多重归类 | 可以为一个知识点设置多个的分类 | ||
17 | 不能设置标签或随意修改图标 | 可以方便设置标签和修改图标及字体颜色等 | ||
五 | 文件 | 18 | 收集的网页不方便进行编辑, 单纯用Word收集很麻烦 | 集成Word功能,方便对网页进行收集、编辑加工 |
19 | 不能方便对文件进行颜色地醒目设置[一般用户很难修改文件显示的颜色等] | 可方便对文件标题进行字体颜色设置, 以区分文件的不同重要性等;一眼就能看出 | ||
20 | 不能方便地进行预览 | 可以通过两格式进行方便预览, 上栏显示文件标题,下栏显示内容 | ||
21 | 多个相关的文件只能放在子文件夹 | 相关的文件或不同版本的文件, 可方便关联在一个画面中显示 | ||
22 | 不能随时对文件添加一些想法等备注 | 可方便增加或修改和文件有关的想法等备注信息 |