个人知识管理存在的主要问题或烦恼

问题点或烦恼针式PKM的解决方法
经常疯狂 地 下载资料1却很少再次使用提供阅读次数、阅读日期等跟踪方法
2要用的时候,却常常找不到提供全文快速搜索,平均1秒内找到文档
3重复地下载资料防止重复的资料入档
4我到底下载了哪些方面的资料,很难一眼看出来统计出每个分类及其子分类包括的文件数量, 一眼就能看出自己的知识“含量”
备份5Windows文件只能手工备份, 设置其它备份方式较麻烦自动备份到至多两个文件夹,而无需你操心
6硬盘损坏或操作失误导致文件丢失,而痛心疾首智能在多个文件夹间保持文件的最新版本。 多个副本是资料安全最重要的手段
7笔记本和台式机间文件夹同步只能复制整个文件夹,麻烦且慢智能同步有修改过或新增的文件
搜索8使用Windows自带的搜索,搜索很慢;独立的窗口,打开麻烦费时提供的标题搜索,只要0.01秒就能找到文件; 提供的全文搜索,平均不到1秒内就能找到文件
9想找某一天新增或修改过的文件,设置麻烦,全盘搜索,太慢提供日期视图,方便显示某年或某月或某日, 新增、阅读或修改过的文件
10只搜索文件夹名,但办不到; 文件夹一多,也不知哪些重复了提供分类的快速搜索和自动定位, 而且放在主画面的下方,非常方便
11想看一下近三天、近一个月或全部文件,很难做到;内置近三天、近一个月及全部和未分类的分类, 可以很方便看看自己最近做了些什么
Window 文件夹12只能用数字生硬设置显示顺序可以随意设置显示分类的先后顺序
13不能直观显示包含的文件数量直观的显示包括的知识点数量; 一眼就能看出自己的知识结构
14不能一次性显示子文件夹的内容提示穿透显示功能,一次性显示 分类及其子分类所包括的内容
15文件夹删除后文件亦删除分类删除和知识点删除是分开的
16一个文件只在一个文件夹内, 不方便多重归类可以为一个知识点设置多个的分类
17不能设置标签或随意修改图标可以方便设置标签和修改图标及字体颜色等
文件18收集的网页不方便进行编辑, 单纯用Word收集很麻烦集成Word功能,方便对网页进行收集、编辑加工
19不能方便对文件进行颜色地醒目设置[一般用户很难修改文件显示的颜色等]可方便对文件标题进行字体颜色设置, 以区分文件的不同重要性等;一眼就能看出
20不能方便地进行预览可以通过两格式进行方便预览, 上栏显示文件标题,下栏显示内容
21多个相关的文件只能放在子文件夹相关的文件或不同版本的文件, 可方便关联在一个画面中显示
22不能随时对文件添加一些想法等备注可方便增加或修改和文件有关的想法等备注信息
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