有时候需要把大量的xlsx文件另存为其它格式,比如pdf、xls、csv,或者反向转换,可以用VBA批量处理。启动Excel,按下Alt+F11,打开Microsoft Visual Basic for Applications,点击 插入>模块,将下面的代码粘贴进去,然后按F5(某些笔记本电脑可能需要按Fn+F5),或者点击图中的绿色小三角形,便可以执行代码。代码中涉及到的路径要根据自己的实际情况进行修改。Replace的作用是修改后缀名,SaveAs的作用是“另存为”。
Word的批量转换参见 Word VBA批量格式转换:docx转pdf、doc、rtf、txt以及反向转换_option explicit sub other2docx() on error resume n-优快云博客
PowerPoint的批量转换参见 PowerPoint VBA批量格式转换:pptx转pdf、ppt以及反向转换_用vba将powerpoint另存为pdf-优快云博客
还有一个名为Office Tool Plus(官网:Office Tool Plus | 一键部署 Office)的工具也可以进行批量格式转换。
'xlsx转pdf
Option Explicit
Sub xlsxConverter()
On Error Resume Next
Dim sEveryFile As String,sSourcePath As String,sNewSavePath As String
Dim CurXls As Object
sSourcePath = "E:\XLSX文件\"
'假定待转换的xlsx文件全部在"E:\XLSX文件\"下,你需要按实际情况修改。
sEveryFile = Dir(sSourcePath &"*.xlsx")
Do While sEveryFile <> ""
Set Curxls = Workbooks.Open(sSourcePath & sEveryFile, , msoTrue )
sNewSavePath = VBA.Strings.Replace(sSourcePath & sEveryFile, ".xlsx", ".pdf")
'转化后的文件也在"E:\xlsx文件\"下,当然你可以按需修改。
CurXls.ExportAsFixedFormat xlTypePDF,sNewSavePath
'更多格式可参见文末的截图ExportAsFixedFormat
CurXls.Close SaveChanges:=False
sEveryFile= Dir
Loop
Set CurXls = Nothing
End Sub
'xlsx转xls、csv
Option Explicit
Sub xlsxConverter()
On Error Resume Next
Dim sEveryFile As String,sSourcePath As String,sNewSavePath As String
Dim CurXls As Object
sSourcePath = "E:\XLSX文件\"
'假定待转换的xlsx文件全部在"E:\XLSX文件\"下,你需要按实际情况修改。
sEveryFile = Dir(sSourcePath &"*.xlsx")
Do While sEveryFile <> ""
Set Curxls = Workbooks.Open(sSourcePath & sEveryFile, ,msoTrue)
sNewSavePath = VBA.Strings.Replace(sSourcePath & sEveryFile, ".xlsx", ".xls")
'如果想导出csv,就把第12行行尾的xls换成csv
'如果想把xls转为xlsx,把第9行的xlsx改为xls,把第12行行尾的".xlsx", ".xls"改为".xls", ".xlsx"
'转化后的文件也在"E:\xlsx文件\"下,当然你可以按需修改。
CurXls.SaveAs sNewSavePath, xlExcel8
'xls对应xlExcel8,csv对应xlCSV,xlsx对应xlWorkbookDefault
'更多格式可参见文末的截图XlFileFormat Enumeration (Excel)
CurXls.Close SaveChanges:=False
sEveryFile= Dir
Loop
Set CurXls = Nothing
End Sub