我写的《技术发展协会(TEDE) 提案书》

本文提出在技术部门内部建立一个非正式的技术发展协会,旨在促进员工间的交流与合作,通过共同探讨技术问题、参与开源项目等方式提升团队的技术水平和个人能力。

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1.      什么是技术发展协会?

我们XXXX作为一个以技术服务为主导的部门,在技术的各个领域均有不少技术人才,这里提出的【技术发展协会】(暂时这么称为,或许应该换个更酷的名称)即是这么个组织,能让大家在工作之余能和跟自己志同道合的其它成员共通探讨感兴趣的话题,通过更多的接触和沟通,能在这个小组中增加知识面,结交更多的朋友。

概括来说,它是这么一个非正式的组织

1)      成员可以是XX中的任何一个员工,没有上下等级和部门之分

2)      以感兴趣的技术或业务领域为中心,形成一个或若干个相对固定的小组,所有小组组成一个大组

3)      每个小组均设置有小组长(选举或推荐产生),所有小组长构成委员会,并共通制定章程,委员会不是权利机构,而是服务机构,为组织服务

4)      会定期组织活动,并鼓动大家参与开源项目,或者自行研讨开源项目

5)      活动的范围除了技术之外,还包括技术之外,比如运动,室外冒险,社区义工等

6)      所有经费来自组织内部,但希望在组织规模较大的时候,公司能在资金管理上提供帮组

概括成一句话就是:它是一个相对固定的非正式的志愿者组织

 

它和目前的其它组织(SE论坛,PM论坛,工会)有很大的区别,在于:

1)      SE论坛,PM论坛是每次讨论会发起时临时组织的,而技术发展协会是相对稳定的组织

2)      SE论坛主要是针对某个话题(一般也是技术话题)展开一次或多次讨论,一般先有结果再来讨论,类似于成果发布会或经验介绍会

3)      PM论坛主要是针对一些管理话题展开一次或多次讨论,也是现有结果在进行探讨

4)      技术发展协会通过一个相对固定的团队,对一个问题进行长时期的探讨,直到有结果,是先有想法再有行动,最后出结果

5)      工会是一个正式的组织,侧重点是员工的生活

当然,技术发展协会也可以和SE论坛,PM论坛以及工会建立管理,借其它组织之力量更好的运作。

 

2.      为什么有这个提议

XX作为一家大公司,员工数量非常多,仅XXXX就有数百人,而且基本上大家都是技术方面工作的,平时除了在一个项目里的时候沟通较多外,平时难得有沟通,特别是非正式的沟通,而且因为工作的特殊性,可能每个项目的成员都不一样,就更导致想找到志同道合的朋友比较困难。

为此,觉得公司或者部门内部很有必要有这么一个组织来帮助大家更好的在一起工作和学习,让大家通过一些非正式的活动来增进彼此之间的友谊。这不管是对公司还是对个人,都很有价值:

1)      对公司来说,员工技术的提高,团队能力的增强能提高整体的竞争力

2)      对个人来说,可以互相学习,提高个人能力,也可以更好的让自己融入集体中――真正做的XX的大家庭式工作

 

这种组织在大公司是很常见的,比如成立于1928GEELFUN志愿者组织,一开始是数十人的兴趣团队,后来发展到全公司数万人,让很多员工从中获益,甚至GE的很多产品的思路就来源于这个组织;GOOGLE也有每周提供1天供自行工作的管理做法,允许员工个人或团队利用这么一天来做自己感兴趣的事情。

 

 

3.      什么人适合参与这个组织

XX的任何一名员工都适合,只要他/她有对下面的事情感兴趣:

1)      XX寻找和自己趣味相投的朋友 ,想和更多的人交流

2)      对技术/业务或者管理领域有浓厚的兴趣,有强烈的求知欲望

3)      有个人的想法/创意想找人一起探讨

 

4.      如何创立TEDE

5.      如何发展TEDE

6.      效果展望

 

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