一、OA功能介绍：
1. 电话号码本：与AD集成，不做单独维护。
2. 投诉建议：特定用户接收，由人触发相关流程，审批后转相关中心。
3. 档案管理：电子化文档，上载文件，用户查询，与公文归档无关，（比如合同、营业执照、档案电子化管理） 和流程的没关系。
4. 办公用品管理 （低值易耗品）：办公用品申请、配发。
5. 车辆管理：办公车辆管理（行政用车）。
6. 订票管理： 总部、分部特定人员，主要管理机票。总体对用户帮助不大。
7. 会议管理：公司外部会议管理，申请资源等。
8. 会议室管理：公司内部会议，会议室资源申请审批。
9. 知识管理（文档管理）：除了具备文档上传等功能，能够文档进行授权管理。包括视频和音频资料的管理。
10. 流程方面：
1）增加附件时，要求可增加附件说明。
2） 通用流程中，审批环节同一个人员只能出现一次。
3） 通用流程中，可以将现有表单作为链接或附件重新发起新流程，需要考虑文件归档，分开存储风险。考虑存为附件的形式。
4） 通用流程中，特定表单要能够读取相关表单业务数据，作为新流程业务数据的计算基础。
5） 通用流程中，表单特殊控件，可自动增加的表格。
6）催办：邮件，
OCS关联（上下班，时间，通知有多少文件要批，系统自动通知，设计时需考虑性能的问题），短信。
7）文件归档，需要了解老的系统情况，文件数量情况，定制归档策略。
二、国美基础架构介绍：
1. AD：
a) 单域多站点（40多个站点），AD上配有CA。
b) 总部3台域控服务器，每个分部1台，分部间禁止数据交换，数据必须交换通过总部，部分门店终端没有加入域。
2. 网络带宽：总部与分部之间2条2M，门店与分部之间1条2M。
3. 全国6大区48个分部 ，目前OU机构如下：
国美集团--总部--中心--部门
--大区--大区本部--部门
--分部-部门
--分店
--二级--部门
--门店
4. 外网用户通过VPN访问内部系统，不发布内部应用到公网，预计未来VPN并发用户数100。
三、统一身份与通用授权系统
1. 具备建立账号，OU(账号规则)功能
2. 和组织架构一致
3. 解决账号变更问题
1）人员离职 账号disable
2）异动 证书问题（注销，重发）
3）OU调整（半年一次），相应系统的调整
4）提供的接口问题，定义规范
4. OA系统电子签名要用到数字证书验证，实现该功能需要数字证书读取的接口程序。
5. OWA登陆认证， ID登陆，信息不安全，使用smart card验证
四、RMS部署
1. 明天进行部署
2. 微软准备部署方案
3. 和国美负责人吴飞配合完成
4. 相关文档留给国美
本次沟通达成以下共识：
1. 微软整理三个阶段的实施的总体规划说明。
2. 流程实现和统一身份授权系统并行进行。
3. 国美提供现有OA的测试账号，便于了解老系统。
本次沟通后需处理事宜：
1. RMS部署。
2. AD目前现有组织结构信息整理收集（需要国美提供读取AD信息的账号）。
3. 需国美协助整理，流程环节访问量的统计。
4. 需要访问现有OA系统的账号，能够跑起来一直完整老的OA流程。
5. 需要进一步确认流程细节。
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