Excel 常用技巧

最新推荐文章于 2024-07-11 18:18:42 发布
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这篇博客介绍了Excel中IF和WEEKDAY函数的用法。IF函数用于根据指定条件返回两个可能的结果，而WEEKDAY函数则可以返回日期对应的星期数，其默认范围是1（星期日）到7（星期六）。举例来说，WEEKDAY函数应用在2019/03/25上会返回2，表示星期一。博客内容主要围绕如何结合这两个函数进行日期条件判断。

目录

IF

=IF(条件,[真],[假])

条件

等于=,不等于<>,大于>,小于<
AND(条件1,条件2, …)
OR(条件1,条件2, …)

WEEKDAY函数，返回某日期的星期数。

在默认情况下，它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。
例：
WEEKDAY(“2019/03/25”) 的值 = 2
条件 WEEKDAY(“2019/03/25”) = 2 成立
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<think>好的，用户想要获取Excel的常用技巧和快捷方式。首先，我需要从系统提供的引用中提取有用的信息。引用[1]提到有100多个快捷键，适合所有版本，用户可能想知道最常用的一些。比如Ctrl+C、Ctrl+V这些基本操作，以及Ctrl+Shift+L用于筛选，这些都很实用。另外，引用[2]提到了合并单元格内容使用公式，比如=B1&C1&D1，还有计算年龄的公式=(TODAY()-A2)/365，这些对处理数据应该有帮助。 接下来，我需要整理这些信息，确保结构清晰。可能需要分点列出快捷键和公式技巧。同时，用户可能对如何高效处理数据、提高输入速度等感兴趣。例如，快速填充功能Ctrl+E，或者快速跳转单元格的快捷键，这些都能提升效率。 另外，需要注意用户可能不太熟悉复杂的公式，所以需要简单解释每个技巧的用途。比如，合并单元格的公式，可能还要提醒他们调整单元格引用。计算年龄的公式可能需要四舍五入，用ROUND函数会更准确。 还要考虑用户的实际应用场景，比如数据整理、日常办公，所以提供相关的技巧会更实用。例如，快速插入当前日期和时间的快捷键，或者冻结窗格方便查看大数据表。 最后，生成相关问题时要围绕Excel的使用，可能涉及高级功能、数据清洗或模板创建等，帮助用户进一步学习。需要确保问题有针对性，能够引导用户深入探索Excel的功能。</think>### Excel常用技巧与快捷方式指南 #### 一、基础操作快捷方式 1. **数据快速处理** - 复制/粘贴：$Ctrl+C$ 和 $Ctrl+V$（兼容大多数软件操作）[^1] - 撤销/恢复：$Ctrl+Z$ 和 $Ctrl+Y$ - 快速填充：输入示例后按 $Ctrl+E$（自动识别填充模式） - 筛选数据：$Ctrl+Shift+L$（快速启用或关闭筛选）[^1] 2. **单元格跳转与选择** - 跳转到表格末尾：$Ctrl+方向键$（如$Ctrl+\downarrow$跳至最后一行） - 全选连续数据区域：$Ctrl+Shift+方向键$ - 选中整行/整列：$Shift+空格$ 或 $Ctrl+空格$ #### 二、公式与函数技巧 1. **合并多列内容** 在新单元格输入公式：$$=B1\&C1\&D1$$ 可通过添加分隔符优化：$$=B1\&"-"\&C1\&"-"\&D1$$[^2] 2. **计算年龄与日期差** - 计算年龄：$$=(TODAY()-A2)/365$$（需用$ROUND$函数四舍五入） - 计算工作日差：$$=NETWORKDAYS(开始日期,结束日期)$$ 3. **快速求和与统计** - 自动求和：选中区域后按 $Alt+=$ - 条件统计：$$=COUNTIF(范围,条件)$$ 或 $$=SUMIF(范围,条件,求和列)$$ #### 三、高效输入与格式调整 1. **快速输入当前时间/日期** - 当前日期：$Ctrl+;$ - 当前时间：$Ctrl+Shift+;$ 2. **格式统一化** - 清除格式：$Ctrl+\backslash$ - 调整数字格式：$Ctrl+1$（打开格式设置窗口） 3. **冻结窗格** 选中需固定的行/列下方单元格 → 点击「视图」→「冻结窗格」 **应用场景**：查看大型表格时固定标题行。 #### 四、数据清洗与整理 1. **删除重复值** 选中数据区域 →「数据」→「删除重复值」 **注意**：需提前备份原始数据。 2. **分列功能** 使用「数据」→「分列」将一列文本按分隔符拆分为多列（如拆分姓名与电话）。
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