如何从Excel中把数据导入到SharePoint List(Import Excel data to SharePoint List)

 

SharePoint列表功能强大是众所周知的，但是存在一个缺陷，不能与Excel很好的关联。这应该是SharePoint中缺失的功能。虽然在新建列表时，用户可以选择从电子表单自定义创建，但是编辑列表时，却没有从电子表单导入数据到已存在的列表中这个选项，可以在Spreadsheet中编辑。搜索了一下，百度没有完美的解决方案，最后在CodePlex网站上找到一篇文章（Import Excel data to SharePoint list），作者自己编写了一个Feature，据作者本人说是在SharePoint上和WSS上都可以用，可以说是功能强大。正好最近需要用到数据导入，先试验了一下，在SharePoint上安装很顺利，使用起来非常方便。感谢ramp的成果。

先给个下载地址：http://spreadsheet2splist.codeplex.com/。东西不大，很实用。下面开始安装。第一步。

第二步，检查系统组件，检查是否安装过Feature。

第三步，用户手册之类的。

第四步，非常重要，选择哪些站点需要安装Feature。

然后，等待。

最后，安装成功啦。

Feature安装成功之后，还需要安装Data Connectivity components。Feature的使用需要它的支持哦。下载地址：

2007：http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=7554F536-8C28-4598-9B72-EF94E038C891&displaylang=en

2010 Beta：http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=C06B8369-60DD-4B64-A44B-84B371EDE16D&displaylang=en

下载之后安装吧…安装成功的继续。第二部分

第一步，打开在第四步中安装了Feature的站点。

第二步，打开Home页面的站点设置，修改所有站点设置。如果在子站点进入站点设置，需要转到主站点设置。

第三步，点击站点集合管理下的站点集合功能（不知道中文版怎么翻译的，见谅- -！）。

第四步，激活Feature功能。至此，大功告成，可以导入数据了。

第三部分，导入数据。

第一步，在Excel里创建。

第二步，在列表上，点击Actions -> Import from Spreadsheet

第三步，如下图，选择数据来源的Excel文件。

第四步，选择Sheet页。

第五步，这里非常强大，可以自定义匹配列，个人非常喜欢，再次感谢ramp。

点击Import按钮之后，OK了，数据导入成功。再来看看刚才的Test import列表，数据真的导入了。操作非常方便。

在这里要说明几点，导入的数据类型包含列表的大部分类型了，有Single line Text, Multi line text, number, Date, Choice field, Currency, Check Box。目前得知的不支持类型有：Person or group, link, lookup等类型。列表的字段名不可以包含字符‘-’。

参考资料：http://spreadsheet2splist.codeplex.com/