3.0 PowerBI报告可视化-导读

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报告是PowerBI和报告用户接触的环节,用户通过报告从数据产生洞察,报告可视化的好坏直接影响到用户对项目的整体评价。

报告可视化的本质是把数据图形化,按照统一主题,用页面故事线组织页面,页面中按照不同布局摆放视觉对象,视觉对象有不同的类型和格式,设计起来有很大的开放性和艺术性。总体原则是考虑用户、场景、任务三要素,开展一系列的报告可视化工作,主要涉及以下内容:

1 报告类型,报告可分为汇报类和工具类,汇报类适用于有页面故事线的固定框架标准报告,比如生意回顾、项目跟踪等,偏静态,以平铺为主,靠页面和视觉对象直接输出更多的信息,可配合简单的互动,用户逐页阅读,就可以得出结论;工具类适用于无页面故事线的非固定框架分析报告,比如销售增长分析,实验数据分析等,偏动态,把多个视觉对象放在一个页面,用户通过互动探索挖掘未知信息。

2 页面故事线,比如总分故事线(总览、细分、明细)、记叙故事线(5W2H)、流程故事线等。

3 页面布局,页面由背景、页头、筛选、正文(单一或多个视觉对象)、评论、页脚等部分构成,视觉对象可以按照人类的视觉动线习惯去排列,为了满足多用户的高效沟通,最好给视觉对象编号。

4 统一主题,使用一致的主题色、警示色、字体、字号等。

5 视觉对象,数据变为图形,靠的是合适的视觉对象。微软原生和三方开发的视觉对象有很多。

6 条件格式,在需要引起用户注意的数据上增加颜色、背景等格式,让数据洞察更快捷。

7 编辑互动,不同视觉对象之间可以开关互动,互动的方式可以高亮或筛选。

8 钻取,视觉对象支持向上向下的层级钻取,页面之间支持在当前的筛选状态下跨页钻取到其他页面。

9 工具提示和工具提示页,在鼠标悬停时展示更多信息,可以是字段值,也可以是页面。

10 书签,新建书签可以记录报告的状态,切换书签可以快速回到报告的某个状态。

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