关于Word打印自定义的教学运行记录表

本文针对运行记录表尺寸与A4纸张不匹配的问题,提出了两种解决方案:一是手动调整表格布局以实现每页打印两张表格;二是利用双面打印技巧,通过调整分页符设置来实现高效打印,确保裁剪后的表格整齐美观。

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运行记录表大小是21×15厘米的尺寸,通过邮件合并生成了每门课程的运行记录表。

问题:由于表格尺寸不规则,在A4纸中打印一张运行表有些浪费,希望能够在一张A4纸中打印2张运行表。

解决方法1:通过手动方式将合并的文档,一一进行重排,让每个页面恰好放下两个记录表

缺点:手动操作比较麻烦,重排时,两个表格的间距无法精确控制,为后面的裁剪带来麻烦

解决方法2:通过双面打印的方法,将奇数页打印在A4的一端,将偶数页打印在A4背面的另一端。这样裁剪起来也非常方便,而且顶部和底部的边距都是等距的,所以裁剪出来的效果都非常一致。

注意:在实际打印过程中,无论我怎么设页码范围,总是通通打印。经研究发现,原来每页的换页方式不是普通的分页符,而是分节符(下一页),因此,在打印机看来所有的都是一页,不信可以插入页码看看。

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