在日常工作中,因为格式稳定,PDF几乎是大家最常见的文件格式之一。但是,如果PDF没有做任何限制,别人也是可以编辑你的内容。那问题来了:如何禁止他人随意编辑PDF呢?其实方法并不复杂,今天就带大家梳理几种实用的操作方式。
一、利用PDF编辑软件设置权限
PDF编辑器大多具备权限设置功能,下面以福昕编辑器为例:
1、通过编辑器打开PDF文件,点击上方菜单【保护】→【限制编辑】。

2、弹出对话框后,在密码栏里设置密码,在【更改文档】选项卡中选择【禁止更改】;当然,你还可以根据需要,限制“打印”、和“复制”的权限。
3、点击【确定】并保存文件。

设置完成后,相关编辑选项将无法选择,也就是没有权限密码的人就无法对PDF进行修改,哪怕尝试用其他编辑工具打开也会受限。

注意事项:
PDF设置权限密码后记得妥善保管,因为没有密码就无法解除限制,连自己也无法编辑文档了。
如果不小心忘记密码,需要借助另外的工具来解决问题。比如小编使用的PDF工具,工具里的【解除限制】模块,可以直接解除PDF各项权限,无需使用密码。

二、使用办公软件设置权限
WPS办公软件也可以给PDF设置权限,操作同样简单。
1、通过WPS打开PDF文件,点击上方菜单【保护】→【文档加密】。
2、弹出对话框后,设置密码,同时可以根据需要勾选“打印”、“复制”等权限。

三、转换图像嵌入格式
如果你不想使用密码,可以将PDF文件转为图像嵌入格式,这样文件只能作为图像查看,无法直接编辑。
1、先将PDF转换成图片格式。
通过PDF编辑器打开PDF文件,点击上方菜单【转换】→【到图片】,将PDF文件导出为图片格式(如PNG或JPEG)。

2、再将图片转换成PDF文件
通过工具将图片重新转换为PDF文件,比如小编使用的PDF转换工具,工具里的【文件转PDF】模块,可以将多种格式文件转换成PDF格式。
如果你第一步不想使用PDF编辑器,也可以通过工具里的【PDF转文件】模块,将PDF先转换成图片格式。

注意:
第三个方法虽然可以完全防止内容编辑,但文件可能增大,同时因为是图片格式,无法直接搜索或复制文字,后续自己也无法再修改。
通过以上3种方法,我们就可以限制PDF进行编辑修改,让文件内容安全有保障,你学会了吗?
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