周期盘点是指在一年当中对各种物料进行的定期盘点,以确保库存数量及价值的准确性。准确的系统现有量对于管理供应和需求、保持较高的服务水平以及计划生产是至关重要的。大多数有效的周期盘点系统均要求在每个工作日对多种物料进行盘点,并按指定的频率对每种物料进行盘点。可以将 ABC 分析和周期盘点功能结合起来使用,对重要性较高的物料进行更频繁的盘点。可以基于价值,或者按地点进行有计划地周期盘点。还可以在组织层或子库存层对周期盘点进行设置.
周期盘点的优点:
通过周期盘点,可以更正系统现有量(永续数量)与实际现有量(实际数量)之间的误差,从而保持库存记录的精确性。周期盘点也是一种很重要的工具,有助于确定所发现的错误的模式。通过分析这些模式,可以确定改善培训、工具和流程的优先级。经过一段时间后,这些改进措施可以提高库存记录精确度的平均水平。
周期盘点的步骤:
前提条件: 物料属性中必须选中"Cycle Count Enabled".
1. 定义周期盘点
(N)Inventory->Counting->Cycle Counting->Cycle Counts->New
2. 建立允差和其他限制
周期盘点是在工作日期间对物料子集进行的盘点,而不是在冻结库存层后进行的盘点。
如果需要对库存中有序列号控制的物料单独进行盘点,可以设置是否只针对有序列号的物料,而且可以选择是否具体到每一个序列号.
(N)Inventory->Counting->Cycle Counting->Cycle Counts->New->(Tab)Serial and Schedule->Serial Control Option->Count
如果实际数量与系统现有量不相符,则会对周期盘点结果与审批允差进行比较。
Oracle Inventory 支持两种类型的周期盘点审批允差:数量差异允差和调整值允差。可以为每种允差指定一个正限额和一个负限额,这两个限额可以互不相同。当特定的周期盘点录入导致系统执行调整,且该调整又超出了任意一个限额时,周期盘点调整就超出了审批允差。根据定义周期盘点时所选择的审批选项,系统可以自动传送该调整,也可以将其暂挂以待审批。
(N)Inventory->Counting->Cycle Counting->Cycle Counts->New->(Tab)Adjustments and ABC->Approval
3. 将要盘点的物料加载到周期盘点分类
(N)Inventory->Counting->Cycle Counting->Cycle Counts->New->(Tab)Adjustments and ABC->ABC Initialization
(N)Inventory->Counting->Cycle Counting->Cycle Counts->New->(B)Items
4. 手工或自动运行周期盘点
. 手工运行
(N)Inventory->Counting->Cycle Counting->Cycle Counts->(M)Perform Full Cycle Count
.自动运行
(N)Inventory->Counting->Cycle Counting->Cycle Counts->(B)Open->(Tab)Serial and Schedule->Schedule
或
(N)Inventory->Counting->Cycle Counting->Cycle Counts->(B)Schedule
5. 输入盘点和报表结果
(N)Inventory->Counting->Cycle Counting->Cycle Counts->(B)Counts
6. 批准/拒绝周期盘点
(N)Inventory->Counting->Cycle Counting->Cycle Counts->(B)Approvals
周期盘点是确保库存准确性的关键方法,结合ABC分析进行更频繁的物料盘点。它包括定义盘点、设定允差、加载物料、运行盘点、输入结果和审批。Oracle Inventory提供审批允差管理,支持自动和手动执行,有助于提高库存记录精确度。
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