克服拖延：一个实际可行的方法

作者（或者提供者）：Andrew.J.Berner 翻译：老木

 

出处：新编大学英语教材；出版社：外语教学与研究出版社

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      你是否发现你经常会以“我很遗憾花了这么长时间才给你”这一句话回答，或者“对这次延期，我很抱歉”？这可能意味着：你已经养成一种拖延的习惯，同样，堆了一桌子未完成或者部分完成的文件是另一个确切的暗示，这是有问题的。如果你是坚持完成等待你的所有小项目的那些人，在你开始一个大项目之前，为了把这些“恼人的事情”尽快处理完毕，通常，你就开始延迟了------这会让你自己陷入到一堆琐事当中。

延迟的原因

      就像许多时间管理中的问题一样，延迟是一种行为问题，而所有的行为，有充分的动机，就能改变。然而，为了改变一种行为模式，就必须理解行为的原因。

      不知道从哪里开始。如果你想过，你通常延迟的任务大概分为两类。第一类是庞大或者复杂的任务。这种任务的结果一般非常重要，但却增加了做好这项任务的压力，任务的复杂性使得我们很难知道从哪里开始，如何开始，结果就是任务被推迟直到不得不处理为止。

      不想做的任务。第二种普遍被推迟的任务是那些令人不愉快或者可能会引起不愉快结果的任务。这些任务可能只是你不喜欢，或者任务的结果可能会使雇员得到负面的评价，因为你知道的有些事情是有反响的。接着，任务就被推迟了，直到其他的压力是你不得不处理。

      担心失败。有点更多“心理”原因，通常都是那些下意识担心他们不能够完美的完成任务的人。他们做事情，总是想做的完美，如果他们怀疑他们的工作不能达到完美，那么很可能就会延期。

      解释不完美的理由。相比完美主义者，这些都是那些把延迟（通常不在一个可控制的水平）作为一种手段------解释他们的工作质量差。“如果有时间的话，我能做的更好”是这种人的口头禅，尽管，更加准确的情况是，他们没有更多的时间，因为他们选择延迟。当然，要知道，在紧急情况下，往往会有些这样的项目，对此，你真的没有足够的时间，因为，不要推断，这种延期一定是“拖延”行为的问题。

克服拖延

      花点时间了解最适合你或者你的团队成员延期原因是很重要的，通过了解，你就能够从下面的解决方案中选择一个或者多个，更好的帮助你们克服拖延习惯。

      使用“从部分开始”方法。如果你分析一个当前正面临你的庞大的任务，你很可能发现，这个任务是可以分解为许多更小、更适合管理的小任务。为了完成这个任务，通常，完成这些小任务的顺序自然就能够呈现在你面前，或者你不得不为这些小任务设定顺序，这时，你就可以使用“从部分开始”这个方法了。如果你把所有的不同的任务列出来了------推荐使用-------你就能够很轻松愉快的逐个完成他们，针对每一个你完成的任务，将能够看到一个可视化的呈现，这将带给你完成整个任务的信心。

      最后期限的重要性。我们倾向于想看到最后期限是因为压力而不是解决方案本身，这是因为，这些任务通常是不切实际的，被其他人强加给我们。事实上，当你面临一个没有期限的项目，你应该给一个期限。这有助于你聚焦这个项目、有助于你计划你的时间，期限不应该仅仅设定项目的最终完成期限，而应该为每一步骤制定计划，不过，一定要保证：你的期限设定是合理的，否则只会增加因为期限带给你的压力-----也许很奇怪-----而期限本应该有能力减少你的压力。

      优先级的力量。什么时候延期不会延期？当你延期一个低优先级的任务为了完成一个高优先级的任务，不是我们做的每一件事情都同等重要，我们必须认识到这个道理，并应用这个道理：设定优先级。我们必须认识到到优先级随着环境的变化必须不断的被评估和记录。如果你发现延期的是一些优先级低的任务，没有必要担心。尽管，有时候，你会发现那个高优先级的任务正是你极力逃避的，而占据你的时间的都是“舒适的任务”。如果这就是原因，你也许可以选择给你自己一些回报。也许听起来，没有什么大不了的，但事实上，它很起作用。

      告诉他人。如果你有一个大项目要做，让另一个人也知道吧，让他们知道你的期限，他们可以是你的同事，也可以是你的家人，或者是一个朋友。原因就是：通常情况下我们不怎么关心让自己失望，我们却很少会让别人失望。这样，我们就有了激励，如果没有意外情况，向朋友、家人、同事承认失败，是非常难为情的事情。

      避免势头过猛。在一个项目中，建立------保持-------激情是非常必要的。就像牛顿告诉我们的，“静止的物体倾向于保持静止状态，运动的物体倾向于保持运动状态。”牛顿说的不是拖延，但是，他也许已经说了。很显然，最重要的一个步骤就是开始的第一步，无论如何，它都是必需的。一旦开始，你就会尽力避免半途而废。这个过程中，最糟糕的事情就是中断。只要有可能，尽力从中断的事务中脱身出来。向你的朋友说，你不能和他交谈，因为，你正在为一件重要的项目工作。中断往往不可避免，你要保证一完成中断的事情，就马上返回到那个重要的项目。当面临困难时，不要停止，因为，这会使你远离项目，而下次再开始这个项目时，面临同样的困难。

      打破坏习惯需要其他的创新，用好习惯取代坏习惯，从来都不是简单的事情，当然，也不是不可能的事情。从上面列表中寻找一种解决方案并试图把他们马上投入使用时注定要失败的，选择一个最能影响你拖延习惯的解决方案，尽快行动起来，同时要知道，新的行为习惯替换老的习惯会花费一段时间。然而，一旦好的习惯形成，你就能够熟练掌握这些方案并且改变你的多余的行为，时刻小心避免对主题困惑的诱惑，总会有些事情是你应该延迟，而在后面做的，你必须从真正延迟的原因中区分出这些事情。