POI操作word2010实现多级标题结构

最新推荐文章于 2025-07-01 10:30:40 发布

置顶 oh_Maxy

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文章标签： poi word Java

本文链接：https://blog.youkuaiyun.com/oh_Maxy/article/details/46515619

本文分享了解决使用Office2010生成Word报告时目录结构缺失的方法，通过构建模板Word文档并利用Apache POI库进行解析与新建文档操作，实现了报告的标题自动插入，便于后续大纲视图的查看与章节定位。该教程适用于Office2010及以上版本，对于低版本的Office用户，建议验证方法可行性。

摘要生成于 C知道，由 DeepSeek-R1 满血版支持，前往体验 >

一、问题背景：
项目中会生成word的报告，但是直接io流写的报告都是“正文”，没有生成标题，也就没法在大纲结构中方便的查看章节内容了。搜了很多资料也请教了一些同事，终于把这个目录结构的问题搞定了，在此和大家分享一下。

目前我们用的是office2010，因为word2010（2010版本word结构和2007差不多，应该也适用于2007）与word2003的巨大差异，本方法可能不适用过低版本（主要是装卸office太耗时了），有低版本office的同学可以试试这个方法是否可行。

二、准备工作：
1. JDK1.6或以上（1.8也试过是可以的，1.5的没试过了）。

2. 用的是maven管理配置，pom文件引入：

		<dependency>
			<groupId>org.apache.poi</groupId>
			<artifactId>poi-excelant</artifactId>
			<version>3.9</version>
		</dependency>

三、具体实现
1. 构建模板word。
创建一个word文档，例如D:/format.docx 。打开此文档，随便输入一行字符，例如输入： a 。然后选中这一行，将其设置为“标题1”（或者大纲视图下的“1级”大纲）。保存，关闭format.docx。

2. 代码实现解析format.docx并新建word文档，写入标题到新建文档中。

import java.io.FileInputStream;
import java.io.FileNotFoundException;
import java.io.FileOutputStream;
import java.io.IOException;

import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFDocument;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFParagraph;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFRun;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFStyles;
import org.apache.xmlbeans.XmlException;
import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.CTStyles;

public class WordTitle {
    /**
     * word整体样式
     */
    private static CTStyles wordStyles = null;

    /**
     * Word整体样式
     */
    static {
        XWPFDocument template;
        try {
            // 读取模板文档
            template = new XWPFDocument(new FileInputStream("D:/format.docx"));
            // 获得模板文档的整体样式
            wordStyles = template.getStyle();
        } catch (FileNotFoundException e) {
            e.printStackTrace();
        } catch (IOException e) {
            e.printStackTrace();
        } catch (XmlException e) {
            e.printStackTrace();
        }
    }

    public static void main(String[] args) throws Exception {
        // 新建的word文档对象
        XWPFDocument doc = new XWPFDocument();
        // 获取新建文档对象的样式
        XWPFStyles newStyles = doc.createStyles();
        // 关键行// 修改设置文档样式为静态块中读取到的样式
        newStyles.setStyles(wordStyles);

        // 开始内容输入
        // 标题1，1级大纲
        XWPFParagraph para1 = doc.createParagraph();
        // 关键行// 1级大纲
        para1.setStyle("1");
        XWPFRun run1 = para1.createRun();
        // 标题内容
        run1.setText("标题 1");

        // 标题2
        XWPFParagraph para2 = doc.createParagraph();
        // 关键行// 2级大纲
        para2.setStyle("2");
        XWPFRun run2 = para2.createRun();
        // 标题内容
        run2.setText("标题 2");

        // 正文
        XWPFParagraph paraX = doc.createParagraph();
        XWPFRun runX = paraX.createRun();
        // 正文内容
        runX.setText("正文");

        // word写入到文件
        FileOutputStream fos = new FileOutputStream("D:/myDoc.docx");
        doc.write(fos);
        fos.close();
    }
}

四、特别说明

1. format.docx中只有标题1，虽然代码中设置了标题2（2级大纲），但是没有生效，“标题2”仍然是正文格式。如果想生效，需要在format.docx中新增一行，并设置为标题2（2级大纲）。

2. 一个奇怪的现象：设置完标题2，解析一次之后，再次将标题2设置为正文格式，或者删除，读取的wordStyles格式仍然能够设置标题2。

3. 大家可以打印下wordStyles，看看“标题1”附近的一些参数值，有助于理解和记忆。

五、参考资料

参考了stackoverflow一篇关于POI的问题。

最终解决问题，是这个链接给了灵感。老外用的是英文版的word，最终实现上还是和中文版的略有不同。

此外，大家往下看会发现一段代码，没有依赖模板，直接正向实现的。这种方式的实现，需要自己调整标题的字体大小、是否加粗等，个人感觉挺繁琐的。

具体实现如下（注意包的引入）：

import java.io.FileInputStream;
import java.io.FileNotFoundException;
import java.io.FileOutputStream;
import java.io.IOException;
import java.math.BigInteger;

import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFDocument;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFParagraph;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFRun;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFStyle;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFStyles;
import org.apache.xmlbeans.XmlException;
import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.CTDecimalNumber;
import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.CTOnOff;
import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.CTPPr;
import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.CTString;
import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.CTStyle;
import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.CTStyles;
import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.STStyleType;

public class WordTitle {
    /**
     * word整体样式
     */
    private static CTStyles wordStyles = null;

    /**
     * Word整体样式
     */
    static {
        XWPFDocument template;
        try {
            // 读取模板文档
            template = new XWPFDocument(new FileInputStream("D:/format.docx"));
            // 获得模板文档的整体样式
            wordStyles = template.getStyle();
        } catch (FileNotFoundException e) {
            e.printStackTrace();
        } catch (IOException e) {
            e.printStackTrace();
        } catch (XmlException e) {
            e.printStackTrace();
        }
    }

    // 模板方式实现
    public static void formatDoc() throws IOException {
        // 新建的word文档对象
        XWPFDocument doc = new XWPFDocument();
        // 获取新建文档对象的样式
        XWPFStyles newStyles = doc.createStyles();
        // 关键行// 修改设置文档样式为静态块中读取到的样式
        newStyles.setStyles(wordStyles);

        // 开始内容输入
        // 标题1，1级大纲
        XWPFParagraph para1 = doc.createParagraph();
        // 关键行// 1级大纲
        para1.setStyle("1");
        XWPFRun run1 = para1.createRun();
        // 标题内容
        run1.setText("标题 1");

        // 标题2
        XWPFParagraph para2 = doc.createParagraph();
        // 关键行// 2级大纲
        para2.setStyle("2");
        XWPFRun run2 = para2.createRun();
        // 标题内容
        run2.setText("标题 2");

        // 正文
        XWPFParagraph paraX = doc.createParagraph();
        XWPFRun runX = paraX.createRun();
        // 正文内容
        runX.setText("正文");

        // word写入到文件
        FileOutputStream fos = new FileOutputStream("D:/myDoc.docx");
        doc.write(fos);
        fos.close();
    }

    // main
    public static void main(String[] args) throws Exception {
        // 读取模板方式写word
        formatDoc();

        // 自定义样式方式写word
        writeSimpleDocxFile();
    }

    /**
     * 自定义样式方式写word，参考statckoverflow的源码
     * 
     * @throws IOException
     */
    public static void writeSimpleDocxFile() throws IOException {
        XWPFDocument docxDocument = new XWPFDocument();

        // 老外自定义了一个名字，中文版的最好还是按照word给的标题名来，否则级别上可能会乱
        addCustomHeadingStyle(docxDocument, "标题 1", 1);
        addCustomHeadingStyle(docxDocument, "标题 2", 2);

        // 标题1
        XWPFParagraph paragraph = docxDocument.createParagraph();
        XWPFRun run = paragraph.createRun();
        run.setText("标题 1");
        paragraph.setStyle("标题 1");

        // 标题2
        XWPFParagraph paragraph2 = docxDocument.createParagraph();
        XWPFRun run2 = paragraph2.createRun();
        run2.setText("标题 2");
        paragraph2.setStyle("标题 2");

        // 正文
        XWPFParagraph paragraphX = docxDocument.createParagraph();
        XWPFRun runX = paragraphX.createRun();
        runX.setText("正文");

        // word写入到文件
        FileOutputStream fos = new FileOutputStream("D:/myDoc2.docx");
        docxDocument.write(fos);
        fos.close();
    }

    /**
     * 增加自定义标题样式。这里用的是stackoverflow的源码
     * 
     * @param docxDocument 目标文档
     * @param strStyleId 样式名称
     * @param headingLevel 样式级别
     */
    private static void addCustomHeadingStyle(XWPFDocument docxDocument, String strStyleId, int headingLevel) {

        CTStyle ctStyle = CTStyle.Factory.newInstance();
        ctStyle.setStyleId(strStyleId);

        CTString styleName = CTString.Factory.newInstance();
        styleName.setVal(strStyleId);
        ctStyle.setName(styleName);

        CTDecimalNumber indentNumber = CTDecimalNumber.Factory.newInstance();
        indentNumber.setVal(BigInteger.valueOf(headingLevel));

        // lower number > style is more prominent in the formats bar
        ctStyle.setUiPriority(indentNumber);

        CTOnOff onoffnull = CTOnOff.Factory.newInstance();
        ctStyle.setUnhideWhenUsed(onoffnull);

        // style shows up in the formats bar
        ctStyle.setQFormat(onoffnull);

        // style defines a heading of the given level
        CTPPr ppr = CTPPr.Factory.newInstance();
        ppr.setOutlineLvl(indentNumber);
        ctStyle.setPPr(ppr);

        XWPFStyle style = new XWPFStyle(ctStyle);

        // is a null op if already defined
        XWPFStyles styles = docxDocument.createStyles();

        style.setType(STStyleType.PARAGRAPH);
        styles.addStyle(style);

    }
}

六、没了
欢迎大家提供新的解决方案！