POI操作word2010实现多级标题结构

本文分享了解决使用Office2010生成Word报告时目录结构缺失的方法,通过构建模板Word文档并利用Apache POI库进行解析与新建文档操作,实现了报告的标题自动插入,便于后续大纲视图的查看与章节定位。该教程适用于Office2010及以上版本,对于低版本的Office用户,建议验证方法可行性。

摘要生成于 C知道 ,由 DeepSeek-R1 满血版支持, 前往体验 >

一、 问题背景:
项目中会生成word的报告,但是直接io流写的报告都是“正文”,没有生成标题,也就没法在大纲结构中方便的查看章节内容了。搜了很多资料也请教了一些同事,终于把这个目录结构的问题搞定了,在此和大家分享一下。

目前我们用的是office2010,因为word2010(2010版本word结构和2007差不多,应该也适用于2007)与word2003的巨大差异,本方法可能不适用过低版本(主要是装卸office太耗时了),有低版本office的同学可以试试这个方法是否可行。


二、 准备工作:
1. JDK1.6或以上(1.8也试过是可以的,1.5的没试过了)。

2. 用的是maven管理配置,pom文件引入:

		<dependency>
			<groupId>org.apache.poi</groupId>
			<artifactId>poi-excelant</artifactId>
			<version>3.9</version>
		</dependency>

三、 具体实现
1. 构建模板word。
创建一个word文档,例如D:/format.docx 。打开此文档,随便输入一行字符,例如输入: a 。 然后选中这一行,将其设置为“标题1”(或者大纲视图下的“1级”大纲)。保存,关闭format.docx。

2. 代码实现解析format.docx并新建word文档,写入标题到新建文档中。

import java.io.FileInputStream;
import java.io.FileNotFoundException;
import java.io.FileOutputStream;
import java.io.IOException;

import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFDocument;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFParagraph;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFRun;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFStyles;
import org.apache.xmlbeans.XmlException;
import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.CTStyles;

public class WordTitle {
    /**
     * word整体样式
     */
    private static CTStyles wordStyles = null;

    /**
     * Word整体样式
     */
    static {
        XWPFDocument template;
        try {
            // 读取模板文档
            template = new XWPFDocument(new FileInputStream("D:/format.docx"));
            // 获得模板文档的整体样式
            wordStyles = template.getStyle();
        } catch (FileNotFoundException e) {
            e.printStackTrace();
        } catch (IOException e) {
            e.printStackTrace();
        } catch (XmlException e) {
            e.printStackTrace();
        }
    }

    public static void main(String[] args) throws Exception {
        // 新建的word文档对象
        XWPFDocument doc = new XWPFDocument();
        // 获取新建文档对象的样式
        XWPFStyles newStyles = doc.createStyles();
        // 关键行// 修改设置文档样式为静态块中读取到的样式
        newStyles.setStyles(wordStyles);

        // 开始内容输入
        // 标题1,1级大纲
        XWPFParagraph para1 = doc.createParagraph();
        // 关键行// 1级大纲
        para1.setStyle("1");
        XWPFRun run1 = para1.createRun();
        // 标题内容
        run1.setText("标题 1");

        // 标题2
        XWPFParagraph para2 = doc.createParagraph();
        // 关键行// 2级大纲
        para2.setStyle("2");
        XWPFRun run2 = para2.createRun();
        // 标题内容
        run2.setText("标题 2");

        // 正文
        XWPFParagraph paraX = doc.createParagraph();
        XWPFRun runX = paraX.createRun();
        // 正文内容
        runX.setText("正文");

        // word写入到文件
        FileOutputStream fos = new FileOutputStream("D:/myDoc.docx");
        doc.write(fos);
        fos.close();
    }
}

四、 特别说明

1. format.docx中只有标题1,虽然代码中设置了标题2(2级大纲),但是没有生效,“标题2”仍然是正文格式。如果想生效,需要在format.docx中新增一行,并设置为标题2(2级大纲)。

2. 一个奇怪的现象:设置完标题2,解析一次之后,再次将标题2设置为正文格式,或者删除,读取的wordStyles格式仍然能够设置标题2。

3. 大家可以打印下wordStyles,看看“标题1”附近的一些参数值,有助于理解和记忆。


五、 参考资料

参考了stackoverflow一篇关于POI的问题

最终解决问题,是这个链接给了灵感。老外用的是英文版的word,最终实现上还是和中文版的略有不同。

此外,大家往下看会发现一段代码,没有依赖模板,直接正向实现的。这种方式的实现,需要自己调整标题的字体大小、是否加粗等,个人感觉挺繁琐的。

具体实现如下(注意包的引入):

import java.io.FileInputStream;
import java.io.FileNotFoundException;
import java.io.FileOutputStream;
import java.io.IOException;
import java.math.BigInteger;

import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFDocument;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFParagraph;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFRun;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFStyle;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFStyles;
import org.apache.xmlbeans.XmlException;
import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.CTDecimalNumber;
import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.CTOnOff;
import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.CTPPr;
import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.CTString;
import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.CTStyle;
import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.CTStyles;
import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.STStyleType;

public class WordTitle {
    /**
     * word整体样式
     */
    private static CTStyles wordStyles = null;

    /**
     * Word整体样式
     */
    static {
        XWPFDocument template;
        try {
            // 读取模板文档
            template = new XWPFDocument(new FileInputStream("D:/format.docx"));
            // 获得模板文档的整体样式
            wordStyles = template.getStyle();
        } catch (FileNotFoundException e) {
            e.printStackTrace();
        } catch (IOException e) {
            e.printStackTrace();
        } catch (XmlException e) {
            e.printStackTrace();
        }
    }

    // 模板方式实现
    public static void formatDoc() throws IOException {
        // 新建的word文档对象
        XWPFDocument doc = new XWPFDocument();
        // 获取新建文档对象的样式
        XWPFStyles newStyles = doc.createStyles();
        // 关键行// 修改设置文档样式为静态块中读取到的样式
        newStyles.setStyles(wordStyles);

        // 开始内容输入
        // 标题1,1级大纲
        XWPFParagraph para1 = doc.createParagraph();
        // 关键行// 1级大纲
        para1.setStyle("1");
        XWPFRun run1 = para1.createRun();
        // 标题内容
        run1.setText("标题 1");

        // 标题2
        XWPFParagraph para2 = doc.createParagraph();
        // 关键行// 2级大纲
        para2.setStyle("2");
        XWPFRun run2 = para2.createRun();
        // 标题内容
        run2.setText("标题 2");

        // 正文
        XWPFParagraph paraX = doc.createParagraph();
        XWPFRun runX = paraX.createRun();
        // 正文内容
        runX.setText("正文");

        // word写入到文件
        FileOutputStream fos = new FileOutputStream("D:/myDoc.docx");
        doc.write(fos);
        fos.close();
    }

    // main
    public static void main(String[] args) throws Exception {
        // 读取模板方式写word
        formatDoc();

        // 自定义样式方式写word
        writeSimpleDocxFile();
    }

    /**
     * 自定义样式方式写word,参考statckoverflow的源码
     * 
     * @throws IOException
     */
    public static void writeSimpleDocxFile() throws IOException {
        XWPFDocument docxDocument = new XWPFDocument();

        // 老外自定义了一个名字,中文版的最好还是按照word给的标题名来,否则级别上可能会乱
        addCustomHeadingStyle(docxDocument, "标题 1", 1);
        addCustomHeadingStyle(docxDocument, "标题 2", 2);

        // 标题1
        XWPFParagraph paragraph = docxDocument.createParagraph();
        XWPFRun run = paragraph.createRun();
        run.setText("标题 1");
        paragraph.setStyle("标题 1");

        // 标题2
        XWPFParagraph paragraph2 = docxDocument.createParagraph();
        XWPFRun run2 = paragraph2.createRun();
        run2.setText("标题 2");
        paragraph2.setStyle("标题 2");

        // 正文
        XWPFParagraph paragraphX = docxDocument.createParagraph();
        XWPFRun runX = paragraphX.createRun();
        runX.setText("正文");

        // word写入到文件
        FileOutputStream fos = new FileOutputStream("D:/myDoc2.docx");
        docxDocument.write(fos);
        fos.close();
    }

    /**
     * 增加自定义标题样式。这里用的是stackoverflow的源码
     * 
     * @param docxDocument 目标文档
     * @param strStyleId 样式名称
     * @param headingLevel 样式级别
     */
    private static void addCustomHeadingStyle(XWPFDocument docxDocument, String strStyleId, int headingLevel) {

        CTStyle ctStyle = CTStyle.Factory.newInstance();
        ctStyle.setStyleId(strStyleId);

        CTString styleName = CTString.Factory.newInstance();
        styleName.setVal(strStyleId);
        ctStyle.setName(styleName);

        CTDecimalNumber indentNumber = CTDecimalNumber.Factory.newInstance();
        indentNumber.setVal(BigInteger.valueOf(headingLevel));

        // lower number > style is more prominent in the formats bar
        ctStyle.setUiPriority(indentNumber);

        CTOnOff onoffnull = CTOnOff.Factory.newInstance();
        ctStyle.setUnhideWhenUsed(onoffnull);

        // style shows up in the formats bar
        ctStyle.setQFormat(onoffnull);

        // style defines a heading of the given level
        CTPPr ppr = CTPPr.Factory.newInstance();
        ppr.setOutlineLvl(indentNumber);
        ctStyle.setPPr(ppr);

        XWPFStyle style = new XWPFStyle(ctStyle);

        // is a null op if already defined
        XWPFStyles styles = docxDocument.createStyles();

        style.setType(STStyleType.PARAGRAPH);
        styles.addStyle(style);

    }
}

六、 没了
欢迎大家提供新的解决方案!


<think>我们正在处理用户的问题:如何在ApachePOI3.16中实现Word文档的自定义多级编号功能。根据引用[1]中提到的大纲级别设置和首行缩进计算,我们可以联想到多级编号也涉及到层级和缩进设置。引用[2][3][4]展示了POI操作Word文档的基本方法:加载文档、替换文本、动态导出以及格式转换中的注意事项。多级编号在Word中通常对应“多级列表”,每个级别可以定义编号格式、缩进、对齐等。在POI中,我们可以通过XWPFDocument、XWPFNumbering等类来实现。在ApachePOI3.16中,自定义多级编号的实现步骤:1.创建或获取文档中的编号定义(Numbering定义)。2.定义多个级别(CTAbstractNum)并设置每个级别的属性(如编号格式、起始值、缩进等)。3.将抽象编号定义(CTAbstractNum)添加到文档的编号库中,并为其分配一个具体的编号ID(CTNum)。4.在段落中应用该编号,通过设置段落的编号属性(包括编号ID和级别)。注意:在POI3.16中,多级编号设置较为底层,需要直接操作CT对象(ooxml-schemas中的类)。具体步骤:步骤1:创建文档XWPFDocumentdoc=newXWPFDocument();步骤2:创建编号定义(CTNumbering)CTNumberingcTNumbering=doc.getDocument().getNumbering()!=null?doc.getDocument().getNumbering():doc.getDocument().addNewNumbering();步骤3:创建抽象编号(CTAbstractNum)并设置多级编号的各个级别(CTLvl)CTAbstractNumabstractNum=CTAbstractNum.Factory.newInstance();abstractNum.setAbstractNumId(BigInteger.valueOf(0));//设置抽象编号ID,注意需要唯一//创建多个级别(比如1级、2级)for(inti=0;i<2;i++){CTLvllevel=abstractNum.addNewLvl();level.setIlvl(BigInteger.valueOf(i));//设置级别//设置编号格式:例如1级为阿拉伯数字,2级为小写字母if(i==0){level.setNumFmt(STNumberFormat.DECIMAL);//数字格式}else{level.setNumFmt(STNumberFormat.LOWER_LETTER);//小写字母}//设置起始值level.setStart(CTDecimalNumber.Factory.newInstance());level.getStart().setVal(BigInteger.ONE);//设置缩进(可参考引用[1]中的首行缩进计算,这里设置缩进量,单位为dxa,1dxa=1/20磅)level.addNewPPr().addNewInd().setLeft(BigInteger.valueOf(i*1440));//每级缩进增加1440(1英寸=72磅=72*20=1440twips,这里1440约为1英寸)//设置文本缩进level.addNewPPr().addNewInd().setHanging(BigInteger.valueOf(400));//悬挂缩进400(20磅)//可以设置其他属性:如字体、对齐等}步骤4:将抽象编号添加到文档的编号库,并为其分配一个具体的编号IDCTNumcTNum=CTNum.Factory.newInstance();cTNum.setAbstractNumId(abstractNum.getAbstractNumId());//关联抽象编号BigIntegernumId=cTNumbering.addNewNum().setNumId(BigInteger.valueOf(cTNumbering.sizeOfNumArray()+1));//新编号IDcTNumbering.addNewAbstractNum().set(abstractNum);//将抽象编号添加到编号库cTNum.setNumId(numId.getNumId());步骤5:在段落中应用多级编号XWPFParagraphp1=doc.createParagraph();p1.getCTP().addNewPPr().addNewNumPr();//创建段落编号属性CTDecimalNumberilvl=CTDecimalNumber.Factory.newInstance();//设置级别ilvl.setVal(BigInteger.ZERO);//0级(对应抽象编号中的0级别)p1.getNumPr().setIlvl(ilvl);CTDecimalNumbernumID=CTDecimalNumber.Factory.newInstance();//设置编号IDnumID.setVal(numId.getNumId());p1.getNumPr().setNumId(numID);//在段落中添加文本p1.createRun().setText("这是第一级编号");//创建第二级编号段落XWPFParagraphp2=doc.createParagraph();p2.getCTP().addNewPPr().addNewNumPr();CTDecimalNumberilvl2=CTDecimalNumber.Factory.newInstance();ilvl2.setVal(BigInteger.ONE);//1级(对应抽象编号中的1级别)p2.getNumPr().setIlvl(ilvl2);CTDecimalNumbernumID2=CTDecimalNumber.Factory.newInstance();numID2.setVal(numId.getNumId());//相同的编号ID,不同的级别p2.getNumPr().setNumId(numID2);p2.createRun().setText("这是第二级编号");注意:在POI3.16中,多级编号设置可能涉及较多的底层CT对象操作,且没有现成的高级封装,代码较为繁琐。另外,引用[1]中提到缩进的计算方法,这里我们设置缩进量时使用的是twips(缇),1twip=1/1440英寸,而在Word中,1磅=20缇,所以我们在设置缩进时可以将磅转换为缇:1磅=20缇,因此设置1440相当于1英寸(72磅)的缩进。以上是自定义多级编号的基本方法。由于POI操作复杂,建议参考官方文档和示例。关于引用[2][3]中的代码,注意替换文本和导出动态数据时编号的应用场景。另外,引用[4]提到使用宋体以避免格式错误,在设置编号的字体属性时也要注意字体设置。最后,我们将生成一个包含自定义多级编号的Word文档。由于用户要求使用POI3.16,请确保项目引入的poi-ooxml版本是3.16。相关问题:§§相关问题§§1.在ApachePOI中如何设置多级编号的编号格式?2.如何为不同级别的编号设置不同的缩进?3.POI操作多级编号时有哪些常见的错误?4.如何调整多级编号的字体和样式?5.ApachePOI支持哪些编号格式(如罗马数字、字母等)?</think> ### Apache POI 3.16 自定义多级编号实现指南 在 Apache POI 3.16 中实现自定义多级编号需通过底层 OOXML 操作完成,具体步骤如下: #### 1. **创建抽象编号定义(CTAbstractNum)** 定义多级编号的层级结构: ```java CTAbstractNum abstractNum = CTAbstractNum.Factory.newInstance(); abstractNum.setAbstractNumId(BigInteger.valueOf(0)); // 唯一ID // 添加一级编号 CTLvl lvl1 = abstractNum.addNewLvl(); lvl1.setIlvl(BigInteger.ZERO); // 层级0 lvl1.addNewStart().setVal(BigInteger.ONE); // 起始值 lvl1.addNewNumFmt().setVal(STNumberFormat.DECIMAL); // 数字格式 lvl1.addNewLvlText().setVal("%1."); // 显示格式 lvl1.addNewSuff().setVal(STLevelSuffix.SPACE); // 后缀空格 // 添加二级编号 CTLvl lvl2 = abstractNum.addNewLvl(); lvl2.setIlvl(BigInteger.ONE); // 层级1 lvl2.addNewStart().setVal(BigInteger.ONE); lvl2.addNewNumFmt().setVal(STNumberFormat.LOWER_LETTER); lvl2.addNewLvlText().setVal("%2."); lvl2.addNewSuff().setVal(STLevelSuffix.SPACE); ``` #### 2. **应用编号到文档** ```java // 获取文档的编号管理器 CTNumbering numbering = document.getDocument().getNumbering(); if (numbering == null) numbering = document.getDocument().addNewNumbering(); // 注册抽象编号 numbering.addNewAbstractNum().set(abstractNum); CTNum num = numbering.addNewNum(); num.setNumId(BigInteger.valueOf(numbering.sizeOfNumArray())); num.setAbstractNumId(abstractNum.getAbstractNumId()); ``` #### 3. **在段落中应用多级编号** ```java // 一级编号段落 XWPFParagraph p1 = document.createParagraph(); CTPPr pPr = p1.getCTP().isSetPPr() ? p1.getCTP().getPPr() : p1.getCTP().addNewPPr(); CTNumPr numPr = pPr.addNewNumPr(); numPr.addNewIlvl().setVal(BigInteger.ZERO); // 层级0 numPr.addNewNumId().setVal(num.getNumId()); p1.createRun().setText("一级标题"); // 二级编号段落 XWPFParagraph p2 = document.createParagraph(); CTPPr pPr2 = p2.getCTP().addNewPPr(); CTNumPr numPr2 = pPr2.addNewNumPr(); numPr2.addNewIlvl().setVal(BigInteger.ONE); // 层级1 numPr2.addNewNumId().setVal(num.getNumId()); p2.createRun().setText("二级标题"); ``` #### 关键注意事项 1. **缩进控制** 使用 `lvl1.addNewPPr().addNewInd()` 设置层级缩进(单位:缇/Twips),1440 缇 = 1 英寸,参考[首行缩进转换规则][^1] ```java CTInd ind = lvl1.addNewPPr().addNewInd(); ind.setLeft(BigInteger.valueOf(720)); // 0.5英寸缩进 ``` 2. **字体兼容性** 建议使用宋体避免格式异常(特别是Linux部署时),引用[^4]提到未安装字体库会导致空白等问题 3. **层级继承** 通过 `Ilvl` 值控制层级深度(0=顶级,1=子级等),编号ID(`NumId`)需保持一致 > 提示:POI 3.16 的多级编号操作依赖 `org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main` 包中的 CT 类 --- ### 相关问题 1. 如何为多级编号的不同层级设置不同的缩进值? 2. Apache POI 如何处理跨文档的多级编号一致性? 3. 在 Linux 系统中部署时,如何解决多级编号的字体渲染问题? 4. 能否通过 POI 修改 Word 内置的多级列表模板? 5. 多级编号与大纲级别的关联关系是什么?
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