采购计划,是确定项目的哪些需求可通过采购项目组织之外的产品和服务来满足的过程,采购计划的目标是决定是否采购,怎样采购,采购什么,采购多少,什么时候采购等。
当项目需要项目组织之外的产品和服务时,对每一产品和服务都将执行一次招标过程,签订合同和采购时,项目管理小组将寻求专家们的支持。
当项目不需要从外界获取产品或服务时,或者发现采购和管理外部资源所花的成本可能超过内部开发成本时,招标过程就不必要进行。这时,既没有招标文件和评标标准,也没有合同。
采购计划的输入有项目范围说明书、产品/服务说明书、采购策略、市场环境、项目管理计划、制约因素和假设因素。