如何使用Java将Excel数据（含合并单元格）转换为Word表格

nuclear2011

已于 2025-04-14 14:28:27 修改

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分类专栏： Java Excel 文章标签： java java excel转word 导出Excel到Word 将Excel转换为Word Excel转Word表格

于 2024-10-21 13:35:12 首次发布

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如何使用Java将Excel数据转换为Word表格

方式一、使用Java将Excel数据和格式导入Word表格

方式二、使用Java将Excel文件以OLE对象的方式插入Word文档

在日常工作中，Excel和Word是两种常见的办公软件工具。Excel擅长处理数据，Word则常用于文档的编写和排版。有时候，用户需要将Excel中的数据转换为Word表格，以便在Word文档中呈现。这篇文章将详细介绍如何通过Java编程的方式将Excel数据转换为Word表格，同时保留其格式和布局。

这里主要介绍两种方式：

一、使用Java将Excel数据和格式导入Word表格
二、使用Java将Excel文件以OLE对象的方式插入Word文档

这两种方式各有优点，本文将逐一介绍。

使用工具

要将Excel数据转换为Word表格，主要用到两个库：Spire.XLS for Java（用于操作Excel文档）和Spire.Doc for Java（用于操作Word文档）。

Maven依赖：

<repositories>
    <repository>
        <id>com.e-iceblue</id>
        <name>e-iceblue</name>
        <url>https://repo.e-iceblue.cn/repository/maven-public/</url>
    </repository>
</repositories>
<dependency>
    <groupId>e-iceblue</groupId>
    <artifactId>spire.xls</artifactId>
    <version>14.10.0</version>
</dependency>
<dependency>
    <groupId>e-iceblue</groupId>
    <artifactId>spire.doc</artifactId>
    <version>12.10.3</version>
</dependency>

如果拉取不下来，可以通过Spire.XLS for Java和Spire.Doc for Java的下载页面下载JAR包。

如何使用Java将Excel数据转换为Word表格

方式一、使用Java将Excel数据和格式导入Word表格

将Excel数据和格式导入Word表格这一方式的优点是我们可以完全控制Word表格的外观，我们可以复制Excel中的数据和格式到Word表格，必要时也可以对Word表格应用自定义样式。

将Excel数据和格式导入Word表格的核心步骤如下：

打开Excel文档并获取需要导出数据的工作表。
创建Word文档并添加一个与Excel工作表中行数和列数一致的表格。
检测Excel表格中是否有合并单元格，如有，则合并Word表格中对应的单元格。
将Excel表格中的数据和格式导入到Word表格。
保存结果Word文档。

使用Java将Excel数据和格式导入Word表格的实现代码如下：

import com.spire.doc.Document;
import com.spire.doc.Table;
import com.spire.doc.TableCell;
import com.spire.doc.documents.HorizontalAlignment;
import com.spire.doc.documents.VerticalAlignment;
import com.spire.doc.fields.TextRange;
import com.spire.xls.CellRange;
import com.spire.xls.Workbook;
import com.spire.xls.Worksheet;

public class ImportExcelDataToWordTable {
    public static void main(String[] args){
        //加载Excel示例文档
        Workbook workbook = new Workbook();
        workbook.loadFromFile("测试.xlsx");
        //获取第一个工作表
        Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0);

        //复制到Word文档
        copyToWord(sheet.getAllocatedRange(), "Excel导出到Word.docx");
    }
    public static void copyToWord(CellRange cell, String fPath) {
        //创建Word文档并添加与Excel表格中行数和列数相同的表格
        Document doc = new Document();
        Table table = doc.addSection().addTable(true);
        table.resetCells(cell.getRowCount(), cell.getColumnCount());
        //检测Excel表格中是否有合并单元格，如有，合并Word表格中对应的单元格
        for (int r = 1; r <= cell.getRowCount(); r++) {
            for (int c = 1; c <= cell.getColumnCount(); c++) {
                CellRange xCell = cell.get(r, c);
                CellRange mergeArea = xCell.getMergeArea();
                //合并单元格
                if (mergeArea != null && mergeArea.getRow() == r && mergeArea.getColumn() == c) {
                    int rowIndex = mergeArea.getRow();
                    int columnIndex = mergeArea.getColumn();
                    int rowCount = mergeArea.getRowCount();
                    int columnCount = mergeArea.getColumnCount();

                    for (int m = 0; m < rowCount; m++) {
                        table.applyHorizontalMerge(rowIndex - 1 + m, columnIndex - 1, columnIndex + columnCount - 2);
                    }
                    table.applyVerticalMerge(columnIndex - 1, rowIndex - 1, rowIndex + rowCount - 2);
                }
                //将Excel表格的数据和格式（如字体样式、背景色和文本对齐方式等）导入到Word表格
                TableCell wCell = table.getRows().get(r - 1).getCells().get(c - 1);
                if (!xCell.getDisplayedText().isEmpty()) {
                    TextRange textRange = wCell.addParagraph().appendText(xCell.getDisplayedText());
                    copyStyle(textRange, xCell, wCell);
                } else {
                    wCell.getCellFormat().setBackColor(xCell.getStyle().getColor());
                }
            }
        }
        //保存结果Word文档
        doc.saveToFile(fPath, com.spire.doc.FileFormat.Docx);
    }
    private static void copyStyle(TextRange wTextRange, CellRange xCell, TableCell wCell) {
        //复制字体样式
        wTextRange.getCharacterFormat().setTextColor(xCell.getStyle().getFont().getColor());
        wTextRange.getCharacterFormat().setFontSize((float) xCell.getStyle().getFont().getSize());
        wTextRange.getCharacterFormat().setFontName(xCell.getStyle().getFont().getFontName());
        wTextRange.getCharacterFormat().setBold(xCell.getStyle().getFont().isBold());
        wTextRange.getCharacterFormat().setItalic(xCell.getStyle().getFont().isItalic());
        //复制背景色
        wCell.getCellFormat().setBackColor(xCell.getStyle().getColor());
        //复制文本对齐方式
        switch (xCell.getHorizontalAlignment()) {
            case Left:
                wTextRange.getOwnerParagraph().getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Left);
                break;
            case Center:
                wTextRange.getOwnerParagraph().getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Center);
                break;
            case Right:
                wTextRange.getOwnerParagraph().getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Right);
                break;
            default:
                break;
        }
        switch (xCell.getVerticalAlignment()) {
            case Bottom:
                wCell.getCellFormat().setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Bottom);
                break;
            case Center:
                wCell.getCellFormat().setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Middle);
                break;
            case Top:
                wCell.getCellFormat().setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Top);
                break;
            default:
                break;
        }
    }
}

方式二、使用Java将Excel文件以OLE对象的方式插入Word文档

将Excel文件以OLE对象的方式插入Word文档这一方式的优点是它可以保留Excel表格，用户可以双击插入的Excel OLE对象，直接在Word中打开和编辑Excel数据。

将Excel文件以OLE对象的方式插入Word文档的核心步骤如下：

打开Excel文档并获取需要导出数据的工作表。
将工作表转换为图片，该图片接下来将用作插入的Excel OLE对象的展示图片。
创建Word文档。
将Excel文档作为OLE对象嵌入到Word文档，并将上面转换得到的图片设置为它的展示图片。
保存结果Word文档。

使用Java将Excel文件以OLE对象的方式插入Word文档的实现代码如下：

import com.spire.doc.Document;
import com.spire.doc.FileFormat;
import com.spire.doc.Section;
import com.spire.doc.documents.OleObjectType;
import com.spire.doc.documents.Paragraph;
import com.spire.doc.fields.DocPicture;
import com.spire.xls.Workbook;
import com.spire.xls.Worksheet;

import javax.imageio.ImageIO;
import java.awt.image.BufferedImage;
import java.io.File;
import java.io.IOException;

public class InsertExcelIntoWordAsOLE {
    public static void main(String[] args) throws IOException {
        //加载Excel示例文档
        Workbook workbook = new Workbook();
        workbook.loadFromFile("测试.xlsx");
        //获取第一个工作表
        Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0);
        //将工作表转换为图片
        BufferedImage image = sheet.toImage(1, 1, sheet.getLastRow(), sheet.getLastColumn());
        ImageIO.write(image, "PNG", new File("sheet.png"));

        //创建Word文档
        Document doc = new Document();
        Section section = doc.addSection();
        //添加段落
        Paragraph par = section.addParagraph();

        //加载图片
        DocPicture excelIcon = new DocPicture(doc);
        excelIcon.loadImage("sheet.png");
        //设置图片宽度和高度
        excelIcon.setWidth((float)(excelIcon.getWidth()*0.75));
        excelIcon.setHeight((float)(excelIcon.getHeight()*0.75));

        //将Excel文件作为OLE对象插入Word文档
        par.appendOleObject("测试.xlsx", excelIcon, OleObjectType.Excel_Worksheet);

        //保存结果Word文档
        doc.saveToFile("将Excel嵌入Word.docx", FileFormat.Docx_2013);
    }
}

以上就是使用Java将Excel数据转换为Word表格的全部内容。感谢阅读！