将excel按照某一列拆分成多个文件

本文介绍使用VBA实现Excel表格根据指定列批量拆分成多个文件的方法,包括编写宏代码、创建按钮及运行宏。

摘要生成于 C知道 ,由 DeepSeek-R1 满血版支持, 前往体验 >

1.打开目标excel,按alt + f11键打开VBE窗口


2.选择插入->模块粘贴下面代码到编辑器中



Sub 保留表头拆分数据为若干新工作簿()
    Dim arr, d As Object, k, t, i&, lc%, rng As Range, c%
    c = Application.InputBox("请输入拆分列号", , 4, , , , , 1)
    If c = 0 Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    arr = [a1].CurrentRegion
    lc = UBound(arr, 2)
    Set rng = [a1].Resize(, lc)
    Set d = CreateObject("scripting.dictionary")
    For i = 2 To UBound(arr)
        If Not d.Exists(arr(i, c)) Then
            Set d(arr(i, c)) = Cells(i, 1).Resize(1, lc)
        Else
            Set d(arr(i, c)) = Union(d(arr(i, c)), Cells(i, 1).Resize(1, lc))
        End If
    Next
    k = d.Keys
    t = d.Items
    For i = 0 To d.Count - 1
        With Workbooks.Add(xlWBATWorksheet)
            rng.Copy .Sheets(1).[a1]
            t(i).Copy .Sheets(1).[a2]
            .SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & "\" & k(i) & ".xls"
            .Close
        End With
    Next
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "完毕"
End Sub



3.保存后回到excel文件,选择开发工具->插入->表单控件(按钮(窗体控件)),没有开发工具选项的在设置里面打开选项如图


4.按住鼠标左键不动然后在excel中划定一个按钮区域,然后会自动弹出的窗口,选择刚才保存的宏,点击确定



5.鼠标从按钮上面移开  ,然后点击按钮输入要列号,就是根据哪列的数据进行拆分文件,下图我们输入4就是按照班级进行拆分,根据不同的班级拆分成不同的文件

5.点击确定后,如果弹出完毕提示框代表拆分完成


6.到源文件所在的目录文件中查看拆分的文件


Excel中,如果你想按照一列的值将一个表格拆分多个表格,可以使用以下几种方法: ### 方法一:使用筛选功能 1. **选择数据范围**:首先,选择你要拆分的整个数据范围。 2. **应用筛选**:在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡,然后点击“筛选”按钮。 3. **选择唯一值**:点击你要拆分的那一列的下拉箭头,取消选择“全选”,然后选择你要拆分的一个唯一值。 4. **复制数据**:筛选出你选择的那个值的所有行,然后复制这些行。 5. **粘贴到新表**:在一个新的工作表中粘贴这些数据。 6. **重复操作**:对每一组唯一值重复上述步骤,直到所有数据都被拆分到不同的表中。 ### 方法二:使用数据透视表 1. **选择数据范围**:选择你要拆分的整个数据范围。 2. **插入数据透视表**:在“插入”选项卡中点击“数据透视表”。 3. **设置数据透视表**:在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置,然后点击“确定”。 4. **拖动字段**:将你要拆分拖动到“筛选”区域,将其他拖动到“行”或“值”区域。 5. **筛选数据**:在数据透视表的筛选区域,选择一个唯一值,然后复制数据透视表中的数据到新表。 6. **重复操作**:对每一组唯一值重复上述步骤,直到所有数据都被拆分到不同的表中。 ### 方法三:使用VBA 如果你对VBA编程有一定了解,可以使用VBA来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA代码示例: ```vba Sub SplitData() Dim ws As Worksheet Dim rng As Range Dim cell As Range Dim dict As Object Dim key As Variant Dim newWs As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.ActiveSheet Set rng = ws.UsedRange.Columns(1) ' 假设按第一列拆分 Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary") For Each cell In rng If Not dict.exists(cell.Value) Then dict.Add cell.Value, 1 End If Next cell For Each key In dict.keys ws.AutoFilterMode = False ws.Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=key Set newWs = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)) newWs.Name = key ws.Range("A1").CurrentRegion.EntireRow.Copy newWs.Range("A1") Next key ws.AutoFilterMode = False End Sub ``` 这个会根据第一列的唯一值将数据拆分多个工作表,并将每个工作表命名为对应的唯一值。
评论 74
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值