WORD之VBA几种全选的方法

本文分享了如何在Word文档中利用ActiveDocument对象选择全文、特定节、段落和句子的技巧,包括使用分节符、段落标记和索引方法。适合自学者和希望提高工作效率的读者。

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转自:https://baijiahao.baidu.com/s?id=1654133934465654783&wfr=spider&for=pc

以下是本人自学心得分享并记录,以便日后忘记了可以翻查,同时希望能帮到自学的朋友,测试环境为WORD2007,测试文档为纯文字文档,没有对插入图表、表格、图片、多媒体等内容的文档进行测试,有需要可以自行测试。

 

activedocument.Range(activedocument.Words.First.Start,activedocument.Words.Last.End).Select要对WORD文档内容进行选择就要先了角WORD文档内容的组成,大家在看小说的时候都能看到第几章第几节的,其它是WORD里也有分节的,可以在需要的时候手动插入,如果没有插入分节符,无论文档有多少页,都只有一个节,要插入节的时候可以点菜单栏》页面布局》分隔符》分节符,Sections(X)代表第X节。

无论有多少个节,

ActiveDocument.Sections.First.Range.Select都代表第一个节

ActiveDocument.Sections.Last.Range.Select都代表最后一个节

如果只有一个节,那么无论是选择第一节还是选择最后一节都相当于全选

无论有多少个节,都可以使用以下语句全选

ActiveDocument.Range(ActiveDocument.Sections.First.Range.Start, ActiveDocument.Sections.Last.Range.End).Select

上面词句意思意思是选择第一节开始到最后一节结尾,也就是全选的意思,ActiveDocument.Range(区域开始,区域结束),意思是为活动文本指定一个区域,区域里就是区域范围,指定区域开始和区域结束位置

 

每个节里有若干段落,段落标记^p,在“查找和替换”窗口中点击“特殊格式”就可以选择段落标志,或直接在查询内容中输入^p,段落标志由回车键产生,代表分段,一个回车就是一段。在WORD中回车符号见下图左边被方框圈着的标志。

 

Paragraphs(2),代表第二段落

整个文档由若干段落组成,所以我们也可以通过选择段落的方法全选

ActiveDocument.Range(ActiveDocument.Paragraphs.First.Range.Start, ActiveDocument.Paragraphs.Last.Range.End).Select

通常情况下,文档第一段是标题,如果我们要选择除标题外的其它所有内容则可以

ActiveDocument.Range(ActiveDocument.Paragraphs(2).Range.Start, ActiveDocument.Paragraphs.Last.Range.End).Select

每个段落又是由若干的句子组成,每个句子由若干的词组和字符组成,由此也是可以通过选择句子,单词或字符的方法全选。

Characters(index),字符

Words(index),单词,以WORD词库划分

Sentences(index)句子,以句号划分

通常标题只有一句内容,所以要选择除标题外的其它所有内容也可以写成

ActiveDocument.Range(ActiveDocument.Sentences(2).Start, ActiveDocument.Sentences.Last.End).Select

通过选择句子的方法全选可以写成

ActiveDocument.Range(ActiveDocument.Sentences.First.Start, ActiveDocument.Sentences.Last.End).Select

注意的是,"Sections节"和"Paragraphs段落"后面是要写上range对象的,但“Sentences句子”、“Words单词”、“Characters字符”后面是不用接range,

通过选择单词的方法全选可以写成

activedocument.Range(activedocument.Words.First.Start,activedocument.Words.Last.End).Select

通过选择字符的方法全选和其它的有点区别,直接写上从第几个字符到第几个字符就可以了,由于不知道有多少个字符所以可以使用ActiveDocument.Characters.Count得到总字符数

ActiveDocument.Range(0, ActiveDocument.Characters.Count).Select

当前也可以写成和通过单词或句子一样的方法

ActiveDocument.Range(ActiveDocument.Characters.First.Start,ActiveDocument.Characters.Last.End).Select

但不建议使用字符的方法来全选,毕竟是以字符为单位,如果文章内容多的时候,运行效率是会明显比选择节或段落的方法低。如果要区分标题和正文内容的话,建议使用段落的选择方法,如果是包括标题的所有文字内容建议使用

ActiveDocument.Content.Select '全选文字内容

Content代表主文档文字部分 (文章:包含文档中可区别于其他文字区域的文字区域。例如,如果文档包括正文文本、脚注和标题,则文章包含主文章、脚注文章和标题文章。)

需要在文章最后添加内容可以

ActiveDocument.Content.InsertAfter "文章后新增内容"

### 如何在 Microsoft Word 中修复或恢复自动编号功能 当遇到 Microsoft Word 自动编号出现问题的情况时,可以采取多种方法来尝试解决问题并恢复正常的功能。以下是几种常见且有效的解决方案: #### 方法一:重启自动编号列表 如果发现现有编号序列不连续或者出现了其他异常情况,可以通过重新启动编号的方式来修正这个问题。 1. 将光标放置于需要调整的段落前。 2. 切换到“开始”选项卡,在“段落”组内找到带有更多箭头按钮的小图标点击打开对话框启动器。 3. 在弹出的“段落”窗口中切换至“多级符号”标签页。 4. 选择合适的编号样式后,勾选下方的“包括此级别的编号从新开始”,最后单击确定应用更改[^1]。 #### 方法二:清除格式重设默认设置 有时文档内的某些自定义格式可能干扰到了正常的自动编号机制,此时应该考虑清理这些特殊格式以排除潜在冲突因素的影响。 1. 使用快捷键 `Ctrl+A` 全选整个文档内容。 2. 接着按组合键 `Ctrl+Q` 清除段落格式;再按下 `Ctrl+Spacebar` 移除字符上的任何手动属性设定。 3. 完成上述操作之后再次测试自动编号是否能够正常工作[^2]。 #### 方法三:利用VBA宏代码批量修改 对于较为复杂难以通过常规手段解决的情形下,则可以借助 VBA 编程语言编写一段简单的脚本来实现自动化处理目的。 ```vba Sub ResetAutoNumbering() Dim para As Paragraph For Each para In ActiveDocument.Paragraphs If para.Range.ListFormat.ListType <> wdListNoNumbering Then para.Range.ListFormat.RemoveNumbers para.Range.ListFormat.ApplyBulletDefault End If Next para End Sub ``` 这段 VBA 脚本会遍历当前活动文档中的每一个自然段对象,并移除非无序列表类型的项目符号/编号标记,随后为其指定一个新的默认子弹点样式作为替代方案之一。
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