如何准备一个成功的软件项目验收会

项目验收会在项目整个生命周期内是一个非常重要的里程碑。一般来说，客户同意 召开验收会，就是对项目已基本认可，需要召集项目相关各方及专家来达成共识。因此，验收会不仅对乙方，而且对甲方来说都非常重要，双方都希望看到一个准备 充分，进展顺利的验收会。为了准备好这个会议，项目组需要提前准备很多工作，具体说来，主要包括以下几个方面。

一.文档准备

验收之前，项目组要准备好以下几类文档：

1.开发总结文档
2.需求文档：包括需求规格说明书，需求变更文档等
3.设计文档：包括概要设计，详细设计，数据库设计等
4.测试文档：包括测试方案，内部测试报告，第三方测试报告等
5.实施文档：包括实施，部署方案，用户手册，维护手册等
6.过程文档：包括项目周报，会议纪要等

以上文档可以参考国家标准或行业标准进行准备，需要说明的是，1-5项可以在后期补，第6项在后期补就比较麻烦，因此在项目开发过程中要注意整理这类文档。另外，还要仔细阅读合同及相关采购文件，看其中是否还提到需要其它文档。

这些文档可以装订在一起，为了给客户及专家一个很好的印象，有以下几个装订技巧：

1.如果文档总页数太少，就单面打印，反之可以双面打印，总之要给人一种很厚，很充实的感觉。
2.设计一个漂亮的，彩色封面，彩打出来。
3.做一个总目录，列明这份材料包括以上哪些部分。例如：第1/7部分 项目开发报告 第2/7部分 项目需求规格说明书
4.每个部分之间用硬皮纸或突出的标签