一种不会更新到ACDOCA中的财务凭证

1. 概览

在SAP S/4HANA上，财务相关的数据库模型有着很大的调整，例如著名的ACDOCA，其整合了总账G/L，管理会计CO，资产会计AA，物料账ML，获利能力分析PA的数据表。

在大多数情况下，可以将ACDOCA理解为一个存储了所有凭证的大表。

2. 进阶

但其实，更精确的理解ACDOCA，应该意识到其是一个存储实际财务凭证（Actuals）的表，对于noted item（例如down payment request预付款请求凭证），并不会更新到ACDOCA中，而是仍然存储在BSEG中。

请见下例 （F-47创建一笔预付款请求）- 

但在ACDOCA中并没有这个FI凭证的记录 - 

3. 原因

对于注释项目noted item，其属于标记的项目，并不会产生直接的财务影响。

ACDOCA用于用于最终财务表报的出具，而BSEG仍然会存在并用于相关应收/应付（AP/R）流程凭证的记录，例如清账，付款，催款，预付款请求等操作。

在上例中，预付款请求凭证不会更新到ACDOCA中，但如果对于这个预付款请求发生的真实的付款动作，那么这个真实的付款凭证则会被更新至ACDOCA中。

更简单的理解，可以认为一笔真实的财务凭证，一定是有借有贷的。

4. 小结

统一日记账ACDOCA整合了财务模型，但BSEG仍然会用于相关财务流程中数据的存储，对于Item级别的凭证数据，应当结合ACDOCA和BSEG查看数据。