使用Project统计项目实时进度

在统计项目进度时，最关键的几个指标如下：

（1）工时（Work），即完成此任务需要几个小时，单位为小时；

（2）工期（Dulation），指持续时间。工期和工时的意义不同，工期指的是任务的持续时间，而工时指的是完成任务所需要的小时数，比如，一个名为“用户管理”的任务，实际开发的时间是2人天，共16小时，但任务从2010年8月1日开始，至2010年8月10日才结束（因为期间有穿插其他任务），此时，工时=16小时；工期=10天（不考虑节假日因素）；

（3）实际工时（Actual Work），代表至目前为止，实际已完成的工时，此概念类似于“已完成工时”；

（4）完成百分比（%Complete），计算方式为：实际工时/工时 * 100%，因此可用于检查当前实际进度；

（5）开始时间（Start），任务的预计开始时间，如果是要记录实际开始时间，则应使用“实际开始时间（Actual Start）”列；

（6）完成时间（Finish），任务的预计完成时间，如果是要记录实际完成时间，则应使用“实际完成时间（Actual Finish）”列；

 

为了反映当前实时的进度，Project应该至少包含上述的各列。此外，还需要进行一些设置的工作：

1、设定Project自动计算；

     单击菜单"工具（Tool）" - "选项（Options）" - "计算（Calculation）"，把"计算方式（Calculation mode）" 改为 "自动（Automatic）"，如下图示：

 

2、修改任务的任务类型为“固定工时（Fixed work）”。

     每一个任务的任务类型可分为：固定单位（Fixed Units）、固定工期（Fixed Duration）和固定工时（Fixed work）三种。固定工时的情况下，任务的工期与投入的人员（单位）、工期变动无关，如果改变了工时，则重新计算工期；在固定工期情况下，任务的持续时间与工时和单位变动无关，如果改变了工期，则重新计算工时；固定单位的情况下，对资源的要求与工时和工期的改变无关，即，无论此任务需要多少工时，需要多长时间来完成，则要求几个人来完成是不会改变的。

     在一般情况下，项目开发任务多属于固定工时的，比如，一个用户管理的开发任务，我们预计需要3人天，即24小时；这个工时数与我们投入的资源和选择的工期无关，投入的资源多，工期就会变短，反过来工期如果变长，则需要的人员少。因此，此处我们需要把任务的类型改为“固定工时”。双击每一个任务，选择"高级（Advanced）"，把"任务类型（Task type）"改为"固定工时（Fixed Work）"， 如下图示：

 

 

      在实际进行项目进度的跟踪时，可以填入实际工时的值，或直接填入完成百分比（实际工时/工时），Project会自动根据各个子任务工时占比来计算每一个父级的完成比例。比如在下图中，整个用户与组织管理模块总计需要50工时，其中用户管理模块需要25小时，占比50%；部门管理需时15小时，占比30%；用户-部门管理需时10小时，占比20%。假定当前用户管理已经完成15小时，部门管理已经完成5小时的工作任务时，整个用户与组织管理的总体进度是：

用户管理完成比*占比 + 部门管理完成比*占比 + 用户-部门完成比 * 占比，即：

60% * 50% + 33% * 30% + 0 * 20% = 39%。