看我如何用AI轻松完成每月订单分析

如果您从事电商、运营或报告工作,一定对每个月开始的繁琐流程感到头痛:

清理混乱的订单数据、从多个来源复制粘贴、建立数据透视表、编写公式、制作图表,并回答老板无止境的问题。

但如果您只需一句话就能完成这一切呢?

现在我将向您展示如何使用AI 驱动的 Excel 助手,在几秒内总结每月订单数据并生成报告 – 无需公式、数据透视表或模板


真实场景:混乱的每月订单数据

原始订单数据通常长这样:

订单编号城市日期渠道SKU数量单价金额
A001北京2025-04-01天猫CASE0123570
A002上海2025-04-01京东CASE0113535
A003深圳2025-04-02抖音BT00117979
A004上海2025-04-03京东BT001279158
A005北京2025-04-03DTCPB0021129129

您想解决以下问题:

  • 总订单数
  • 总销售额
  • 按城市或渠道的细分
  • 最畅销的 SKU

传统 Excel 方法:手动且耗时

要生成报告,您通常需要:

  • 添加新列(如 金额 = 数量 × 单价
  • 建立数据透视表来按城市或渠道分类
  • 手动制作图表
  • 自己编写摘要(如 北京订单最多,占 38%

这虽然可行 – 但既慢又痛苦。


AI 方法:一句话,完整报告

打开 匡优Excel, 上传您的 Excel 或 CSV 文件,然后输入:

总结订单数据,包括总订单数、总销售额、按城市分类、渠道销售分布,并生成图表和摘要。

AI会:

  • 自动计算总和
  • 按城市和渠道分组
  • 生成清晰的条形图和饼图
  • 提供文字摘要,例如:

upload


示例输出

条形图:城市订单数

AI 自动分组数据并生成比较各城市的条形图。

upload

饼图:渠道销售额分布

显示各平台(如天猫、京东、TikTok、DTC)的销售比例。

upload

自然语言分析

示例:

总订单数和总销售额:本次汇总显示总订单数为3,销售额总计为184元。 各城市订单数量:每个城市的订单数量均为1,显示出订单的分散性。 各渠道销售额:抖音的销售额最高,达到79元,占据了总销售额的42.93%。 天猫和京东的销售额相对较低,分别为70元和35元。


您可以提出的后续问题

在初步摘要后,您可以询问:

  • 本月最畅销的 5 个 SKU 是哪些?
  • 用折线图显示每日收入趋势。
  • 哪个城市的平均订单价值最高?
  • 比较各渠道在不同 SKU 上的表现。

匡优Excel能理解您的后续问题,并立即生成新的图表和洞察。


3分钟搞定1天的工作

任务手动 Excel 流程匡优Excel AI
每月摘要公式 + 数据透视表一句话
按城市/渠道分组手动建立数据透视表自动分组
视觉图表手动插入 + 格式化自动生成
文字洞察自己编写AI 生成摘要
临时后续分析重新设置筛选条件提出新问题

结论:让 AI 处理您的每月报告

别再浪费时间手动制作每月 Excel 报告。

将表格上传到匡优Excel,并输入,获得:

  • 清晰的摘要表格
  • 专业的条形图、折线图和饼图
  • 几秒内生成的商业洞察
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